En un coup d'œil
- Missions: Diriger le secrétariat et gérer une équipe dynamique au service de la présidence.
- Entreprise: Compagnie de garde de l'Élysée, garantissant la sécurité des institutions.
- Avantages: Régime de 40h30 avec 29 RTT et opportunités de développement professionnel.
- Autres infos: Poste avec un fort potentiel d'évolution sur 2 à 5 ans.
- Pourquoi ce job: Contribuez à la sécurité nationale tout en développant vos compétences en management.
- Qualifications: Expertise en management, compétences informatiques et juridiques requises.
Le salaire estimé est compris entre 45000 - 55000 € par an.
- Responsabilités
- Diriger l’activité du secrétariat;
- Management des agents placés sous votre autorité;
- Assurer le secrétariat du chef du service de garde des institutions;
- Assurer le secrétariat des autorités de la compagnie;
- Assurer la liaison avec le secrétariat de la division;
- Rédaction de notes de service;
- Accueil physique et téléphonique des agents de la compagnie;
- Saisies journalières sur Ges TT et MCPN;
- Gestion de la correspondance administrative, notamment sur ALICE;
- Ressources humaines de proximité: gestion médicale (CMO, BS, etc.), demandes de stages, demandes de mutations, saisies sur le progiciel Dialogue2;
- Gestion des affaires réservées: enquêtes administratives, récompense;
- Élaborer les statistiques périodiques;
- Archivage.
- Environnement professionnel
La compagnie de garde de l’Élysée assure la protection périmétrique et périphérique de la présidence de la République.
Composition et effectifs du service: 5 officiers, 237 personnels du CEA et 3 adjoints administratifs.
Liaisons hiérarchiques: Chef de compagnie et adjoint, chef du service de garde des institutions.
Liaisons fonctionnelles: Division de sécurisation et de protection des institutions.
Conditions particulières d'exercice
Régime hebdomadaire à 40h30 générant 29 RTT. Importance de la confidentialité, sensibilité des questions traitées.
Qui contacter
Commandant divisionnaire fonctionnel Jean-Pierre MEROT, chef de service: 01.87.89.97.37. Capitaine Patrice DESBLEDS, adjoint au chef de service: 01.87.89.97.03.
- Profil recherché
- Compétences techniques
- Connaître l'environnement professionnel: niveau expert à acquérir.
- Avoir des compétences en informatique - bureautique: niveau maîtrise requis.
- Avoir des compétences juridiques: niveau maîtrise à acquérir.
- Savoir-faire
- Savoir manager: niveau maîtrise requis.
- Savoir travailler en équipe: niveau maîtrise requis.
- Savoir appliquer la réglementation: niveau maîtrise requis.
- Savoir-être
- Avoir le sens des relations humaines: niveau maîtrise requis.
- Savoir s'adapter: niveau maîtrise requis.
- Savoir accueillir: niveau maîtrise requis.
Vos perspectives: Acquisition d’expérience en matière de management.
Les compétences mises en œuvre sur ce poste permettent d’enrichir son parcours professionnel et de valoriser son expérience.
Durée attendue sur le poste: 2 à 5 ans.
Date de fin de publication: 31/12/26.
- Préfecture de Police de Paris
- #J-18808-Ljbffr
DOPC SDPIGTAP SGI CGE Chef du secrétariat de la compagnie de garde de l'Elysée (H/F) employeur : Préfecture de Police de Paris
La Préfecture de Police de Paris est un employeur d'exception, offrant un environnement de travail dynamique et collaboratif au cœur de la capitale. En tant que Coordinateur Administratif et Budgétaire, vous bénéficierez d'opportunités de développement professionnel tout en contribuant à des missions essentielles pour la sécurité et le bien-être des citoyens. La culture de travail valorise l'engagement, la rigueur et l'innovation, faisant de cet emploi une expérience enrichissante et significative.
Coordonnées :
Équipe de recrutement de Préfecture de Police de Paris
Conseils d'expert StudySmarter🤫
Voici comment nous pensons que tu pourrais décrocher DOPC SDPIGTAP SGI CGE Chef du secrétariat de la compagnie de garde de l'Elysée (H/F)
✨Réseautage avec des professionnels du secteur public
N'hésite pas à te plonger dans des événements comme des forums de l’emploi spécifiquement axés sur la fonction publique. Cela te permettra de rencontrer directement les recruteurs et de tisser des liens avec des professionnels qui peuvent te donner un coup de pouce pour le poste chez Préfecture de Police de Paris.
✨Inscription aux alertes d'emploi spécifiques
Les opportunités dans le secteur public peuvent être très spécifiques et souvent publiées sur des sites dédiés. Inscris-toi aux alertes d'emploi sur des plateformes mettant en avant les offres de la fonction publique. Cela te permettra de réagir rapidement lorsque Préfecture de Police de Paris publie une vacance.
✨Mets en avant ton engagement citoyen
Pour un rôle dans la fonction publique, c'est crucial de montrer ton engagement pour le service public ! Prépare-toi à partager des expériences passées où tu as eu un impact positif sur ta communauté. Cela te rendra plus mémorable aux yeux des recruteurs.
✨Postuler directement sur le site de l'entreprise
Lorsque tu vois une annonce pour un poste chez Préfecture de Police de Paris, n'oublie pas de postuler directement sur leur site ! C’est souvent là que les candidatures sont prises le plus au sérieux, et ça montre que tu es vraiment intéressé par l’opportunité en question.
Nous pensons qu'il te faut ces compétences pour exceller en tant que DOPC SDPIGTAP SGI CGE Chef du secrétariat de la compagnie de garde de l'Elysée (H/F)
Quelques conseils pour ta candidature 🫡
Connaître la fonction publique:Avant de rédiger ton CV et ta lettre de motivation, il est essentiel de bien comprendre le secteur public. Mets en avant ton engagement envers le service public, ainsi que tes compétences en gestion de projet et en travail en équipe, qui sont super importantes dans ce domaine.
Documents administratifs à jour:Dans le secteur public, certaines candidatures peuvent nécessiter des documents spécifiques comme des certificats d'affiliation à un ordre professionnel ou des attestations de formation. Assure-toi d'avoir tout ça en ordre et mentionne-les dans ta demande pour montrer que tu es préparé.
Une lettre de motivation valorisante:Ta lettre de motivation doit vraiment sortir du lot. Explique pourquoi tu veux travailler pour Préfecture de Police de Paris et comment tes valeurs et tes objectifs s'alignent avec ceux de la fonction publique. N'hésite pas à partager des exemples concrets de ton dévouement au service public.
Accorder de l'importance aux expériences passées:Si tu as déjà travaillé dans le secteur public ou dans des projets liés, n'oublie pas de les mentionner en détail dans ton CV. Les employeurs cherchent souvent des candidats ayant une expérience pertinente, donc il est crucial de mettre en avant toute implication dans des projets de service public.
Comment te préparer à un entretien d'embauche chez Préfecture de Police de Paris
✨Maîtrise des procédures administratives
Dans le secteur public, il est essentiel de comprendre les procédures administratives et réglementaires. Assure-toi de te familiariser avec les règles spécifiques à Préfecture de Police de Paris et sois prêt à partager comment tu as géré des situations utiles dans le passé.
✨Focus sur le service public
Les recruteurs cherchent souvent des candidats qui ont une passion pour le service public. Prépare des exemples concrets démontrant pourquoi ce domaine te tient à cœur et comment tu peux contribuer à la mission de Préfecture de Police de Paris.
✨Prépare-toi à des questions situatives
Attends-toi à des questions qui te mettront dans des scénarios typiques de la fonction publique. Parle de la façon dont tu gérerais des conflits ou des situations de service client difficile, en mettant l'accent sur tes compétences en communication et en résolution de problèmes.
✨Valorise ton engagement dans des projets communautaires
Comme le poste est à temps plein, il serait bon de montrer ton dévouement et tes engagements passés ou présents dans des projets communautaires ou volontaires. Cela démontre tes valeurs et ta volonté de t'investir pour le bien commun.
