Groupe RIFSEEP: 2
Vos activités principales:
- Instruire les dossiers relatifs à la gestion des personnels (titularisation, détachement, intégration, avancement, mutation, notation, indisponibilité…)
- Gérer le médical des personnels (maladies ordinaires, professionnelles, blessures en service, médecine de prévention…)
- Assurer le classement, l’archivage ainsi que la tenue rigoureuse des dossiers individuels des agents du service.
- Enregistrer le courrier (entrée/sortie) via le logiciel dédié,
- Assurer la gestion des données du temps de travail des agents sur le logiciel GESTT
- Assurer les missions de secrétariat
Votre environnement professionnel:
- Traitement des dossiers relatif à la gestion des personnels (titularisation, détachement, intégration, avancement, mutation, notations, disponibilité…) ,
- Gestion du médical des personnels (maladies ordinaires, blessures en services, maternité…) ,
- Classement ainsi que tenue rigoureuse des dossiers individuels des agents du service,
- Enregistrement du courrier (entrée/sortie) sur le logiciel dédié,
- Assurer la tenue et le maintien du secrétariat
- Activités du service
L’État-major est compté de 262 effectifs au 30/06/2026. Le secrétariat est composé de 4 agents dont une Majore, Cheffe de section, une Brigadière-cheffe, adjointe à la cheffe de section, d’un GPX et d’un administratif
- Liaisons hiérarchiques
L’adjoint administratif est placé sous l’autorité du Chef d’État-major, Commissaire Divisionnaire et de son adjointe, Commandant de Police à l’emploi fonctionnel, puis du Directeur de la DTSP94, Contrôleur général et de son adjoint, Commissaire Général.
- Liaisons fonctionnelles
L’adjoint administratif échange avec les services d’État-Major, CSP, DTSP, DSPAP, Préfecture Val de Marne, TJ de Créteil.
Conditions particulières d'exercice
Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions:
- Doit faire preuve de réserve, doit s’obliger à une grande discrétion, doit être d’une rigueur extrême, doit être réactif.
- Régime de travail hebdomadaire: 40h30 par semaine(08h06 par jour) générant 25 CA + 29 ARTT. Pas de permanence de week-end.
- Horaires variables avec plage horaire fixe de 9h30 à 11h30 et 14h30 à 16h30.
- Poste bénéficiaire d’une prime mensuelle progressive de 160€ brut, culminant à 200€ brut en 2027 (prime ISS PATS) ;
- Le télétravail sera mis en place après l’acquisition d’une autonomie suffisante en concertation avec le chef de service.
Qui contacter? Indiquer les coordonnées ou adresse mail des personnes à contacter
Commissaire Divisionnaire Chef d’État-Major: 01.45.13.30.12
Commandant de police divisionnaire à l’emploi fonctionnel Adjoint Chef Etat-Major: 01.45.13.35.35
Major, chef de bureau: 01.45.13.40.85
Mail: dtsp94-em-secretariat@interieur.gouv.fr
Durée attendue sur le poste: 2 ans
Date limite de dépôt des candidatures: 31/12/2026
Liste des pièces requises pour déposer une candidature: voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à cette adresse: https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf
Profil recherché
- Connaissances techniques
- Avoir des compétences en informatique - bureautique niveau pratique requis
- Connaître l'environnement professionnel niveau pratique
- à aquérir
- Savoir-faire
- Savoir s'organiser niveau maîtrise requis
- Savoir travailler en équipe niveau maîtrise requis
- Savoir appliquer la réglementation niveau maîtrise
- à aquérir
- Savoir-être avoir le sens des relations humaines niveau pratique requis
- savoir communiquer niveau pratique requis
- savoir s'adapter niveau pratique requis
Vos perspectives: Les compétences mises en œuvre sur ce poste permettent d’enrichir votre parcours professionnel au sein de la police nationale grâce à une très bonne connaissance de cet environnement mais aussi d’évoluer vers d’autres directions et services au sein du Ministère de l’Intérieur. Les connaissances administratives acquises sur ce poste seront utiles à la préparation aux examens professionnels et concours internes de la fonction publique.
Présentation de Préfecture de Police de Paris
Préfecture de Police de Paris
#J-18808-Ljbffr
PP/DSPAP/DTSP94/ETAT MAJOR – Gestionnaire des Ressources Humaines (H/F) in Créteil employeur : Préfecture de Police de Paris
La Préfecture de Police de Paris est un employeur d'exception, offrant un environnement de travail dynamique et collaboratif au cœur de la capitale. En tant que Coordinateur Administratif et Budgétaire, vous bénéficierez d'opportunités de développement professionnel tout en contribuant à des missions essentielles pour la sécurité et le bien-être des citoyens. La culture de travail valorise l'engagement, la rigueur et l'innovation, faisant de cet emploi une expérience enrichissante et significative.
Coordonnées :
Équipe de recrutement de Préfecture de Police de Paris