En un coup d'œil
- Missions: Piloter le déménagement de 200 agents en coordonnant les aspects administratifs et techniques.
- Entreprise: Service de soutien mutualisé au sein de la Préfecture de Paris.
- Avantages: Expérience enrichissante dans un environnement dynamique avec des opportunités de développement professionnel.
- Autres infos: Travail collaboratif avec une équipe de 100 agents sur divers sites.
- Pourquoi ce job: Rejoignez une équipe engagée et faites la différence dans un projet d'envergure.
- Qualifications: Expérience solide en gestion de projet et compétences relationnelles requises.
Le salaire estimé est compris entre 41850 - 51150 € par an.
Vos activités principales :
- En appui à la cheffe du SGSO et en coordination avec les services du SGAMM et de la direction de la DRAC et de l'ETAP, vous serez chargé de piloter le déménagement d'environ 200 agents en prenant en compte l'ensemble des volets administratifs, financiers, techniques et opérationnels.
- Formaliser les actions à conduire pour le déménagement en définissant un planning.
- Contribuer à leur mise en œuvre effective, avec l'appui des services du SGAMM et de la DRAC.
- Formaliser un plan d'action cohérent en fonction du rétro-planning et des modalités de suivi et d'évaluation pour chacune des actions envisagées.
- Appui dans la coordination assurée par le SGAMM : réunions, comptes-rendus, propositions de modalités concrètes des décisions prises, association des agents, organisation de temps participatif.
- Piloter l’assistant à maitrise d’ouvrage chargé de la conception et du suivi des travaux d’aménagement.
- Organiser des groupes de travail sur des thématiques ad-hoc.
- Mettre en place et actualiser régulièrement des outils de pilotage du plan d'action et organiser des moments de restitution.
- Reporting et proposition des plans d'accompagnement du changement et les formaliser (avec échéancier, indicateurs associés…).
- Savoir animer des équipes en mode projet et organiser un pilotage de ces projets.
- Proposer des modalités participatives pour impliquer les agents.
- Contribuer à la mise en œuvre opérationnelle des actions effectivement définies.
- Proposer des actions de communication pour présenter les démarches.
- Sur demande hiérarchique, vous pourrez être amené(e) à prendre en charge les dossiers exceptionnels et particuliers.
Votre environnement professionnel :
- Activités du service : le SGSO fait partie du secrétariat général aux moyens mutualisés (SGAMM).
- Le SGSO est un service de soutien mutualisé interministériel au bénéfice de 2 500 usagers (PRIF et des directions régionales DRAC, DRIAAF, DRIEETS) 22 sites en gestion pour 60 159 m2 soutenus et 36 M€ de budget annuel.
- Le service est composé de la cheffe de service et de son adjoint réparti sur 4 bureaux et un service : bureau des moyens logistiques (BML), bureau des relations aux usagers (BRU), bureau des affaires financières (BAF), bureau du soutien de la DRAC (BSD) et le service interministériel départemental des systèmes d'information et de communication (SIDSIC), pour un effectif global d'env. 100 agents.
Conditions particulières d'exercice :
- Solide expérience en gestion de projet et bonnes aptitudes relationnelles.
Profil recherché :
- Compétences principales mise en œuvre :
- Connaissances techniques : Connaître l'environnement professionnel niveau maîtrise, requis.
- Avoir des compétences en informatique - bureautique niveau maîtrise, requis.
- Avoir des compétences budgétaires et comptables niveau maîtrise, requis.
- Savoir-faire :
- Savoir s'organiser niveau expert, requis.
- Savoir gérer un projet niveau expert, requis.
- Avoir l'esprit de synthèse niveau expert, requis.
- Savoir-être :
- Savoir s'exprimer oralement niveau maîtrise, requis.
- Avoir le sens des relations humaines niveau maîtrise, requis.
- Savoir s'adapter niveau expert, requis.
Conditions de travail : Déplacements ponctuels sur les sites.
Vos perspectives : Durée attendue sur le poste : 2 ans.
Contrat de projet-Chef(fe) de projet déménagement de la DRAC (H/F) in Paris employeur : Préfecture de Paris / Préfecture de Région Ile-de-France
La Préfecture de Paris offre un environnement de travail dynamique et engagé, où la sécurité des citoyens est au cœur de nos préoccupations. En tant que Chef de la Sûreté et Sécurité des Sites, vous bénéficierez d'opportunités de développement professionnel tout en contribuant à la protection de 13 sites emblématiques de la région Île-de-France. Rejoindre notre équipe, c'est faire partie d'une institution qui valorise l'autonomie, le travail collaboratif et l'innovation dans le domaine de la sécurité publique.
Coordonnées :
Équipe de recrutement de Préfecture de Paris / Préfecture de Région Ile-de-France
Conseils d'expert StudySmarter🤫
Voici comment nous pensons que tu pourrais décrocher Contrat de projet-Chef(fe) de projet déménagement de la DRAC (H/F) in Paris
✨Réseautage avec des professionnels du secteur public
N'hésite pas à te plonger dans des événements comme des forums de l’emploi spécifiquement axés sur la fonction publique. Cela te permettra de rencontrer directement les recruteurs et de tisser des liens avec des professionnels qui peuvent te donner un coup de pouce pour le poste chez Préfecture de Paris / Préfecture de Région Ile-de-France.
✨Inscription aux alertes d'emploi spécifiques
Les opportunités dans le secteur public peuvent être très spécifiques et souvent publiées sur des sites dédiés. Inscris-toi aux alertes d'emploi sur des plateformes mettant en avant les offres de la fonction publique. Cela te permettra de réagir rapidement lorsque Préfecture de Paris / Préfecture de Région Ile-de-France publie une vacance.
✨Mets en avant ton engagement citoyen
Pour un rôle dans la fonction publique, c'est crucial de montrer ton engagement pour le service public ! Prépare-toi à partager des expériences passées où tu as eu un impact positif sur ta communauté. Cela te rendra plus mémorable aux yeux des recruteurs.
✨Postuler directement sur le site de l'entreprise
Lorsque tu vois une annonce pour un poste chez Préfecture de Paris / Préfecture de Région Ile-de-France, n'oublie pas de postuler directement sur leur site ! C’est souvent là que les candidatures sont prises le plus au sérieux, et ça montre que tu es vraiment intéressé par l’opportunité en question.
Nous pensons qu'il te faut ces compétences pour exceller en tant que Contrat de projet-Chef(fe) de projet déménagement de la DRAC (H/F) in Paris
Quelques conseils pour ta candidature 🫡
Connaître la fonction publique:Avant de rédiger ton CV et ta lettre de motivation, il est essentiel de bien comprendre le secteur public. Mets en avant ton engagement envers le service public, ainsi que tes compétences en gestion de projet et en travail en équipe, qui sont super importantes dans ce domaine.
Documents administratifs à jour:Dans le secteur public, certaines candidatures peuvent nécessiter des documents spécifiques comme des certificats d'affiliation à un ordre professionnel ou des attestations de formation. Assure-toi d'avoir tout ça en ordre et mentionne-les dans ta demande pour montrer que tu es préparé.
Une lettre de motivation valorisante:Ta lettre de motivation doit vraiment sortir du lot. Explique pourquoi tu veux travailler pour Préfecture de Paris / Préfecture de Région Ile-de-France et comment tes valeurs et tes objectifs s'alignent avec ceux de la fonction publique. N'hésite pas à partager des exemples concrets de ton dévouement au service public.
Accorder de l'importance aux expériences passées:Si tu as déjà travaillé dans le secteur public ou dans des projets liés, n'oublie pas de les mentionner en détail dans ton CV. Les employeurs cherchent souvent des candidats ayant une expérience pertinente, donc il est crucial de mettre en avant toute implication dans des projets de service public.
Comment te préparer à un entretien d'embauche chez Préfecture de Paris / Préfecture de Région Ile-de-France
✨Maîtrise des procédures administratives
Dans le secteur public, il est essentiel de comprendre les procédures administratives et réglementaires. Assure-toi de te familiariser avec les règles spécifiques à Préfecture de Paris / Préfecture de Région Ile-de-France et sois prêt à partager comment tu as géré des situations utiles dans le passé.
✨Focus sur le service public
Les recruteurs cherchent souvent des candidats qui ont une passion pour le service public. Prépare des exemples concrets démontrant pourquoi ce domaine te tient à cœur et comment tu peux contribuer à la mission de Préfecture de Paris / Préfecture de Région Ile-de-France.
✨Prépare-toi à des questions situatives
Attends-toi à des questions qui te mettront dans des scénarios typiques de la fonction publique. Parle de la façon dont tu gérerais des conflits ou des situations de service client difficile, en mettant l'accent sur tes compétences en communication et en résolution de problèmes.
✨Valorise ton engagement dans des projets communautaires
Comme le poste est à temps plein, il serait bon de montrer ton dévouement et tes engagements passés ou présents dans des projets communautaires ou volontaires. Cela démontre tes valeurs et ta volonté de t'investir pour le bien commun.
