Adjoint (e) au secrétaire général de la (H/F) in Toul

Groupe RIFSEEP (pour les fonctionnaires): 3

Vos activités principales

Adjoint(e) au secrétaire général de la Sous-préfecture

• Appui et suppléance du secrétaire général dans l’encadrement de l’équipe et dans l’ensemble de ses missions, et plus particulièrement:

• appui à la coordination générale de l’activité: préparation des dossiers, supervision du courrier et des parapheurs, lien avec les services extérieurs, comptes rendus et suivi des relevés des décisions, participation aux réunions agenda
• coordination des dossiers sensibles et complexes
• suppléance de la présidence de la sous-commission d’arrondissement de sécurité des ERP de l’arrondissement, et suivi des ERP sous avis défavorable

• Représentation du sous-préfet ou du secrétaire général en cas d’absence à diverses réunions ou manifestations
• Appuyer le secrétaire général dans le cadre du déménagement de la sous-préfecture, à quelques pas de son emplacement actuel, prévu au courant du 1er semestre 2028

Par ailleurs, l’adjoint au secrétaire général aura spécifiquement à charge les missions suivantes:

• Conseil aux communes: suivi des problématiques remontées par les maires de communes de l’arrondissement et impliquant une action des services de l’État; mise à jour régulière des fiches de présentation et des enjeux des communes.
• Préparation et suivi de la mise en œuvre de politiques publiques contractuelles (Pacte de relance et transition écologique, Action cœur de ville, Contrat de transition écologique…) .
• Référent territorial aux subventions de l’État aux collectivités: Aide à la décision du sous-préfet pour l’attribution notamment de trois type de subventions

Votre environnement professionnel

Échelon de proximité de l’administration de l’État, le sous-préfet d’arrondissement et les services de la sous-préfecture sont les interlocuteurs privilégiés des élus, des collectivités locales et des acteurs du territoire.

Il sont chargés de la mise en œuvre des politiques publiques (aménagement du territoire, sécurité, social, développement économique, conseil aux collectivités locales…) et de la coordination des services de l’État dans l'arrondissement.

L’arrondissement de Toul se compose de 118 communes, réparties sur 3 communautés de communes, deux circonscriptions législatives, et 5 cantons départementaux. Sa population s’élève à environ 65 000 habitants. Il accueille deux bases militaires, deux centres de détention, et couvre une zone d’intervention de la police nationale (3 communes) et une autre de la gendarmerie nationale.

Composition et effectifs du service

• le sous-préfet d’arrondissement
• 2 agents catégorie A (dont le présent poste)
• 1 agents de catégorie B
• 4 agents de catégorie C
• 2 agents techniques
• Liaisons hiérarchiques

Sous-préfet, secrétaire générale de la sous-préfecture

• Liaisons fonctionnelles en interne: sous-préfet, secrétaire général, agents de la sous-préfecture et de la préfecture

Conditions particulières d'exercice

Spécificités du poste / Contraintes /Sujétions

Disponibilité nécessaire, organisation des congés en alternance avec le secrétaire général – pas de sujétions.

Vos perspectives

Poste permettant d'acquérir une expérience dans des domaines variés et d’encadrement et offrant une passerelle vers le poste de secrétaire général de sous-préfecture, ou de chef de bureau en préfecture.

Les compétences développées permettent également d’envisager une mobilité vers plusieurs services de l’État.

Profil recherché

Vos compétences principales mises en œuvre

Connaissances techniques

• Connaître l'environnement professionnel / niveau maîtrise - requis
• Avoir des compétences budgétaires et comptables / niveau pratique - requis
• Avoir des compétences juridiques / niveau initié - requis
• Avoir des compétences en informatique -bureautique / niveau pratique - requis

Savoir-faire

• Savoir appliquer la réglementation / niveau maîtrise - requis
• Savoir analyser / niveau maîtrise - requis
• Savoir rédiger / niveau maîtrise - requis
• Savoir s'organiser / niveau maîtrise - requis
• Savoir travailler en équipe / niveau maîtrise - requis
• Savoir manager / niveau pratique - requis

Savoir-être

• Avoir le sens des relations humaines / niveau maîtrise - requis
• Savoir s'adapter / niveau maîtrise - requis
• Savoir s’exprimer oralement / niveau pratique - requis
• Savoir communiquer / niveau pratique - requis

Présentation de Préfecture de Meurthe-Et-Moselle

Préfecture de Meurthe-et-Moselle

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