Chef.fe du service des moyens, du budget et de l'immobilier – Adjoint.e à la directrice du SGC (H/F)

Groupe RIFSEEP: 1

Vos activités principales:

• Organiser, piloter et suivre l'activité du bureau de gestion du budget et du bureau de l'immobilier et de la logistique dans le périmètre de l'Administration Territoriale de l’État (ATE) ;
• Participer à la gouvernance du service en lien avec les directions de chaque structure en assurant un lien de proximité;
• Programmation, préparation et suivi de l’exécution des crédits des différents Budgets gérés par le Secrétariat Général Commun (SGC): budget de fonctionnement et budget de la cité administrative Bertrand;
• Appui au suivi et à l’exécution de certains budgets métiers du périmètre de l'Administration Territorial de l’État (ATE) ;
• Mettre en œuvre le contrôle interne comptable;
• Coordonner la mise en place de marchés mutualisés et assurer le suivi pour le périmètre ATE;
• Correspondant Chorus formulaire titulaire de proximité;
• Assurer une animation et suivi de l'immobilier du périmètre ATE;
• Assurer le lien avec les administrations de la cité sur les thématiques immobilières;
• Participer à la conférence départementale de l'immobilier public;
• Programmer les conseils de gestion de la cité et assurer le suivi;
• Participer aux comités de direction (CODIR) des structures bénéficiaires du SGC et aux réunions bilatérales;
• Assurer l’intégralité des missions de la Directrice du SGC en son absence.

Votre environnement professionnel

Activités du service

Le secrétariat général commun rassemble les missions des secrétariats généraux des Directions Départementales Interministérielles et de la préfecture, constituant ainsi le périmètre ATE, soit 350 agents.

Ce secrétariat général commun est organisé en 3 services:

• ressources humaines et dialogue social;
• budget, immobilier et logistique;
• informatique et numérique.

Vous exercerez vos missions de fonctions support dans un département à dominance rural aux enjeux forts en matière d’animation des politiques publiques de l’État.

L’activité du service s’inscrit dans mise en place de projets de transformation écologique des services de l’État; d’enjeux d’attractivité et d’immobilier.

Composition et effectifs du service

Le Service Général Commun est composé de 45 agents.

Liaisons hiérarchiques

• Directrice du Secrétariat Général Commun
• Secrétaire Générale de la Préfecture de l'Indre
• Préfète de l'Indre

Conditions particulières d'exercice

Durée attendue sur le poste: 3 ans

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions

• Disponibilité, discrétion, lien avec les administrations de la cité
• Possibilité de télétravail
• Poste éligible à l’Indemnité temporaire de mobilité (ITM)
• poste bénéficiant de NBI

Vos perspectives

Évolution vers des fonctions de responsabilités supérieures ou équivalentes en fonction du grade et de l’expérience acquise.

Qui contacter?

• Madame Catherine DUFFOURG, Directrice du Secrétariat Général Commun Départemental

02 54 53 20 53 / 07 84 02 34 11 sgc-recrutement@indre.gouv.fr

Date limite de dépôt des candidatures: 1 mois après la publication du présent poste

Profil recherché

Vos compétences principales mises en œuvre

• Avoir des compétences budgétaires et comptables / niveau expert
• requis
• Connaître l’environnement professionnel de la Préfecture et des Directions Départementale de l'Indre / niveau pratique – requis
• Avoir des connaissance juridiques / niveau maîtrise – requis
• Avoir des outils informatiques – bureautique / niveau maîtrise – requis

Savoir-faire

• Savoir manager / niveau expert – requis
• Savoir travailler en autonomie / niveau maîtrise – requis
• Savoir travailler en équipe / niveau maîtrise – requis
• Capacité de synthèse et d'analyse / niveau maîtrise – requis
• Savoir appliquer la règlementation / niveau maîtrise – requis

Savoir-être

• Avoir le sens du relationnel / niveau maîtrise – requis
• Savoir s'adapter/ niveau maîtrise – requis
• Savoir communiquer/ niveau maîtrise – requis
• Faire preuve de rigueur/ niveau expert – requis

Autres: disponibilité, discrétion, secret professionnel

Présentation de Préfecture de l'Indre

Préfecture de l'Indre

#J-18808-Ljbffr