En un coup d'œil
- Missions: Gère la carrière des agents et assure le suivi administratif.
- Entreprise: Préfecture de l'Essonne, un environnement dynamique et collaboratif.
- Avantages: Opportunités d'évolution dans les ressources humaines et cadre de travail enrichissant.
- Autres infos: Poste avec perspectives d'évolution vers d'autres domaines au sein de la fonction publique.
- Pourquoi ce job: Contribue à la gestion des ressources humaines et impacte directement le service public.
- Qualifications: Compétences en gestion administrative et sens des relations humaines requis.
Le salaire estimé est compris entre 41850 - 51150 € par an.
Vos activités principales :
- Gestion et suivi de la carrière des agents (titulaires, contractuels, apprentis).
- Établissement des arrêtés par les services centraux des ministères pour les agents des DDI.
- Gestion des positions statutaires.
- Fiabilisation des données dans l’applicatif RENOIRH et actualisation de la liste des effectifs (liste U).
- Gestion du temps dans l’applicatif CASPER.
- Gestion des tickets GLPI temps de travail et RH.
- Gestion et suivi des autorisations de télétravail.
- Gestion des congés de maladie ordinaire (saisie des arrêts dans les logiciels de gestion, Casper et mise à jour du tableau de suivi des CMO).
- Gestion des campagnes de promotions et avancements.
- Établissement des décisions NBI.
- Gestion de la campagne du CET, des congés bonifiés, des entretiens professionnels sur ESTEVE.
- Participation aux permanences RH dans les DDI selon un calendrier pré-établi.
- Participation à l’accueil des nouveaux arrivants.
- Information et conseil aux agents.
- Participation à la constitution des dossiers dans le cadre des bilatérales entre directeurs (DDI).
- Préparation des états liquidatifs pour mise en paiement des astreintes DDI (direction et agents).
- Mise à jour des tableaux de suivi et extractions des données statistiques (ex. Business Object).
- Suivi des enquêtes ministérielles ou des directions régionales.
- Contribution à la complétude du rapport social unique (RSU).
Les compétences des gestionnaires seront sur un ou deux périmètres ministériels définis.
Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :
- Le poste relève du règlement intérieur de la préfecture.
- Le poste est impacté par la démarche Qual-e-pref.
- Appropriation progressive des procédures de gestion de plusieurs ministères en prévision, à termes, d’une mutualisation interministérielle des compétences des gestionnaires RH.
- Participation en tant que de besoin à toutes les activités du bureau.
- Participation à la démarche qualité et au référentiel Quali-ATE et SP+.
Qui contacter ?
La cheffe du bureau de la gestion administrative du personnel : Mme Valérie FIDÉ – 01 69 91 96 73 – valerie.fide@essonne.gouv.fr.
Vos perspectives :
Les connaissances en matière de statuts de la fonction publique permettent d'évoluer vers d'autres emplois au sein des domaines des ressources humaines. La mise en œuvre des savoir-faire permet également des évolutions dans les domaines juridiques ou en liaison avec l'accueil du public.
Durée attendue sur le poste : 3 ans.
Conditions particulières d'exercice :
Votre environnement professionnel :
L’activité du bureau de la gestion administrative des personnels comprend la gestion administrative de l’ensemble des personnels titulaires, contractuels, apprentis et services civiques du ministère de l’Intérieur (environ 500 agents) et des personnels affectés dans les différentes structures interministérielles (DDPP, DDT, DDETS environ 400 agents).
Composition et effectifs du service :
- 1 chef(fe) de bureau, 1 adjointe + 8 gestionnaires RH et 2 référents aux affaires médicales.
Liaisons hiérarchiques :
Le(a) chef(fe) du bureau gestion administrative des personnels et son adjointe.
Liaisons fonctionnelles :
Le bureau du pilotage des effectifs, du recrutement et de la rémunération, la référente en charge de la GPEEC, les services du SGCD, de la préfecture, des sous-préfectures, des DDI, de la préfecture de région, des directions régionales, le Secrétariat Général du ministère de l’intérieur, le SGAMI, les services IRCANTEC et CNAV, les ministères de la transition écologique, de l’agriculture et la souveraineté alimentaire, du travail, sociaux, des finances, les services centraux ou leurs directions régionales.
Profil recherché :
Vos compétences principales mises en œuvre :
- Connaissances techniques : Connaître l'environnement professionnel / niveau maîtrise - à acquérir.
- Avoir des compétences juridiques / niveau maîtrise - à acquérir.
- Avoir des compétences en informatique - bureautique / niveau pratique - requis.
Savoir-faire :
- Savoir appliquer la réglementation / niveau maîtrise - à acquérir.
- Savoir analyser / niveau maîtrise - à acquérir.
- Savoir travailler en équipe / niveau maîtrise - requis.
Savoir-être :
- Avoir le sens des relations humaines / niveau maîtrise - requis.
- Savoir s'adapter / niveau maîtrise - requis.
- Savoir s'exprimer oralement / niveau maîtrise - requis.
SGCD 91 - CAT B - Chargé (e) de gestion administrative des personnels - périmètre ATE (H/F) employeur : Préfecture de l'Essonne
La Préfecture de l'Essonne est un employeur de choix, offrant un environnement dynamique et engagé pour ceux qui souhaitent contribuer à la politique de la ville. Avec une culture de collaboration et d'innovation, les employés bénéficient de nombreuses opportunités de développement professionnel et d'une forte implication dans des projets ayant un impact direct sur les quartiers prioritaires. Travailler ici, c'est faire partie d'une équipe dédiée à la cohésion sociale et à l'amélioration des conditions de vie des citoyens, tout en bénéficiant d'un cadre de travail stimulant à Étampes.
Coordonnées :
Équipe de recrutement de Préfecture de l'Essonne
Conseils d'expert StudySmarter🤫
Voici comment nous pensons que tu pourrais décrocher SGCD 91 - CAT B - Chargé (e) de gestion administrative des personnels - périmètre ATE (H/F)
✨Plonge dans les réseaux de la fonction publique
Pour maximiser tes chances, connecte-toi avec des groupes et des associations dédiées à la fonction publique. Participe à des forums ou des événements locaux où tu pourras rencontrer des pros du secteur, ça pourrait vraiment faire la différence pour ta visibilité !
✨Sois à l'affût des événements de recrutement
Les salons de l'emploi et les forums de recrutement pour le secteur public sont souvent organisés, notamment autour des périodes de vacance. Prépare-toi à y aller ; c'est une excellente occasion pour rencontrer directement des recruteurs et poser des questions sur les postes disponibles chez Préfecture de l'Essonne.
✨Utilise les plateformes dédiées à la fonction publique
N'hésite pas à fouiller dans les sites comme HelloWork ou Pôle Emploi qui ont des sections spécifiques pour les annonces dans le secteur public. Assure-toi que ton profil est à jour et que tu alertes les recruteurs sur ce que tu recherches.
✨Postule directement chez Préfecture de l'Essonne
Quand tu trouves une offre qui te plaît, n'oublie pas d'appliquer directement sur le site de Préfecture de l'Essonne. C'est souvent là que tu peux trouver les postes les plus récents et, en plus, ça montre ton intérêt direct pour eux !
Nous pensons qu'il te faut ces compétences pour exceller en tant que SGCD 91 - CAT B - Chargé (e) de gestion administrative des personnels - périmètre ATE (H/F)
Quelques conseils pour ta candidature 🫡
Mets en avant tes compétences en gestion de projet:Dans le secteur public, la capacité à gérer des projets est cruciale. Assure-toi d'inclure des exemples spécifiques qui montrent ta capacité à mener à bien des projets ou des initiatives au sein de ton CV et de ton lettre de motivation.
Soigne ton CV avec des expériences pertinentes:Pour un poste à temps plein dans la fonction publique, il est important de mettre en avant tes expériences de bénévolat ou de stages dans des organismes publics. Montre comment ces expériences t'ont préparé à travailler chez Préfecture de l'Essonne.
Sois clair sur tes motivations dans la lettre:Explique pourquoi tu souhaites travailler dans le secteur public. Partage ta passion pour l’intérêt général et comment tu penses pouvoir contribuer à la mission de Préfecture de l'Essonne. Cela fera la différence !
N'oublie pas les documents supplémentaires:Si tu as des certificats ou des relevés de notes qui soutiennent ta candidature, n'hésite pas à les inclure. Cela peut renforcer ta position, surtout dans un contexte où la rigueur académique est valorisée dans la fonction publique.
Comment te préparer à un entretien d'embauche chez Préfecture de l'Essonne
✨Comprendre les enjeux du secteur public
Avant l'entretien avec Préfecture de l'Essonne, assure-toi de bien comprendre les enjeux et les objectifs de la fonction publique. Familiarise-toi avec les politiques et les projets en cours qui pourraient affecter le rôle pour lequel tu postules. Ça va montrer que tu es vraiment intéressé et que tu sais de quoi tu parles.
✨Prépare des scénarios de gestion de crise
Dans le secteur public, les situations imprévues peuvent arriver à tout moment. Prépare-toi à discuter de scénarios où tu devrais gérer une crise ou un conflit. Avoir des exemples concrets de tes expériences passées peut vraiment impressionner ton interviewer et refléter ta capacité à faire face à des situations stressantes.
✨Montre ta motivation pour le service public
En tant que candidat à un poste à temps plein, tu devras démontrer ta passion pour le service public. Prépare un discours sur pourquoi tu souhaites contribuer à la mission de Préfecture de l'Essonne et comment tu comptes mettre tes compétences au service de la collectivité. Ça va vraiment compter !
✨Prépare-toi à des questions sur l'éthique
Dans le secteur public, l'éthique est primordiale. Attends-toi à des questions sur des dilemmes éthiques potentiels. Prépare des réponses sur la manière dont tu traiterais des situations complexes tout en respectant les valeurs et les normes de la fonction publique. Cela montrera que tu es aligné avec les attentes du secteur.
