GROUPE RIFSEEP: 3
Code emplois types:
Vos activités principales:
- Sous l’autorité de la cheffe du bureau de la représentation de l’État et de la communication interministérielle (BRECI) et de la cheffe de pôle:
- Préparation des dossiers d’entretien et de déplacements des membres du corps préfectoral en lien avec les services concernés, préparation de notes et d’éléments de langage, organisation logistique des déplacements, constitution des dossiers de presse afférents aux déplacements.
- Contribution à la préparation des visites officielles: préparation de fiches, gestion logistique du déplacement avec les services intéressés, invitations à destinations des élus
- Participation à la préparation des cérémonies patriotiques et de divers événements de représentation publique (protocole, remise de médailles, événement mémoriel, etc)
- Préparations des dossiers de distinctions honorifiques
- Suivi de la vie politique du département, préparation des élections, remontée des résultats
- Mise à jour des bases de données de la vie institutionnelle et politique, notices biographiques et du dossier territorial
- Participation à l’action de réponse des correspondances des particuliers et des élus(rédaction des réponses, saisie des services et suivi) et au traitement des courriers réservés attribués au BRECI
- Participation aux missions confiées par la cheffe du BRECI dans le domaine de la communication interministérielle
- Participation au fonctionnement du service
Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions
- Réactivité, discrétion, rigueur et polyvalence, disponibilité en particulier lors des visites ministérielles
Votre environnement professionnel
Activités du service
- Activités du bureau de la représentation de l’État et de la communication interministérielle: le protocole, les affaires réservées, la communication externe (internet, réseaux sociaux, relations médias…) et interne (intranet) .
Composition et effectifs du service
Le bureau de la représentation de l’État et de la communication interministérielle (BRECI) est composé d’un chef de bureau, de deux chefs de pôle, d’un assistant communication, d’un chargé de la représentation de l’État et de la communication interministérielle et d’un apprenti communication.
Liaisons hiérarchiques
Chef du pôle de la représentation
Liaisons fonctionnelles
Les membres du corps préfectoral, les services déconcentrés
Conditions particulières d'exercice
Qui contacter sgc-recrutement-mobilite-pref@aude.gouv.fr
Lien vers le formulaire de mobilité:
https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf
Profil recherché
Connaissances techniques
- Connaître l'environnement professionnel - niveau maîtrise - à acquérir
- Avoir des compétences en informatique/bureautique - niveau maîtrise - requis
- Avoir des compétences budgétaires et comptables - niveau pratique - à acquérir
Savoir-faire
- Savoir rédiger - niveau maîtrise - requis
- Savoir s'organiser - niveau maîtrise - requis
- Savoir travailler en équipe - niveau maîtrise - requis
- Avoir l'esprit de synthèse - niveau pratique - requis
Savoir-être
- Savoir communiquer - niveau maîtrise - à acquérir
- Savoir s'adapter - niveau maîtrise - requis
Présentation de Préfecture de l'Aude
Préfecture de l'Aude
#J-18808-Ljbffr
Chargé.e de la représentation de l'État et de la communication interministérielle (H/F) in Carcassonne employeur : Préfecture de l'Aude
Travailler au sein du SGCD de l'Aude, c'est rejoindre un environnement dynamique et engagé, où chaque membre de l'équipe contribue à des missions essentielles pour le service public. Avec une culture de collaboration et d'innovation, nous offrons des opportunités de développement professionnel et un cadre de travail stimulant, tout en garantissant un équilibre entre vie professionnelle et personnelle. De plus, notre emplacement au cœur de l'Aude permet de bénéficier d'un cadre de vie agréable, propice à l'épanouissement personnel et professionnel.
