En un coup d'œil
- Missions: Gérer la logistique des marchés publics et du parc automobile avec précision.
- Entreprise: Rejoignez le Secrétariat général commun départemental de l’Ariège, un environnement dynamique.
- Avantages: Possibilité de télétravail et d'évolution vers des responsabilités supérieures.
- Autres infos: Travaillez dans une équipe collaborative au service de l'administration territoriale.
- Pourquoi ce job: Contribuez à des projets significatifs tout en développant vos compétences professionnelles.
- Qualifications: Compétences en gestion de projet et en informatique requises.
Le salaire estimé est compris entre 41850 - 51150 € par an.
Groupe RIFSEEP: 2 Vos activités principales: Immobilier et marchés publics: en tant que référent marchés publics au sein du SGCD, vous devrez: Déployer, mettre en œuvre et suivre la bonne exécution des marchés (participer à rédaction si besoin de cahiers des charges pour les marchés locaux, déploiement des marchés subséquents ou marchés régionaux et nationaux, intégration dans les plateformes adéquates, etc..) Veiller à l’exécution administrative et au suivi des marchés (travaux, contrôles réglementaires , maintenance, nettoyage des locaux, ordures ménagères, etc...) : demander des devis, surveiller respect des plannings, vérifier le service fait auprès des services et du pôle technique Faire le lien avec le bureau du budget budget -Achats pour l’exécution financière des prestations (relances des fournisseurs si nécessaires)
Pour les véhicules:
- Assurer le suivi administratif du parc automobile:
- Gérer tous les événements liés aux véhicules (PV dans le logiciel ANTAI, déclarations de sinistres, achats, ventes, etc)
- Être vigilant sur la gestion globale du parc (alerter, proposer etc.)
- Assurer le suivi des immobilisations en lien avec la DGFIP (AIC, FIEc, FIES)
- Suivre l’ensemble des devis et factures (vérifier avant transmission au bureau budgets/achats)
- Assurer la gestion opérationnelle et technique du parc automobile:
- Gérer les réparations, contrôles techniques, suivre les dossiers de sinistres en lien avec les assureurs, etc.
- Assurer les commandes et annulation des badges autoroute , des cartes de carburants etc..
- Pour les achats et ventes: faire les devis, fournir un conseil en matière d’achat et de vente de véhicules, être le référent SGAR dans le cadre du programme pluriannuel de vente et achats de véhicules
- Mettre en place et suivre la mutualisation du parc automobile
- Veiller à la complétude des carnets de bords et faire des contrôles sur l’utilisation des VL
- Paramétrer et mettre à jour l’application ODRIVE et éditer des tableaux de suivis du parc: réguler les réservations si nécessaire, bloquer les véhicules indisponibles
- Participer à la mise en place et gérer l’utilisation des boites à clefs participer à l’installation des bornes électriques (devis) et suivre le fonctionnement et la maintenance.
Inventaires des résidences: participer aux inventaires physiques des résidences du corps préfectoral en lien avec le service du cabinet et le secrétariat de direction du SGCD: recensement et étiquetage du mobilier et des œuvres d’art Saisir les modifications dans l’inventaire (destruction ou achats, mise à jour en continu) saisie dans l’application TELEINV
Vos activités secondaires:
- Appui au service Budget Achat Logistique Immobilier et participation à la continuité du service en effectuant des missions logistiques de soutien
Spécificités du poste / contraintes / sujétions
- Discrétion
- Télétravail sur certaines missions administratives possible sous réserve des nécessités de service
Conditions particulières d'exercice
Qui contacter:
- Mme Claudie CARROUEE, la Directrice du Secrétariat général commun départemental de l’Ariège (Tél secrétariat: 05.61.02.10.16) : claudie.carrouee@ariege.gouv.fr
- Mme Nathalie BEBIEN, cheffe de service budget achats logistique immobilier (Tél: 05 61 02 10 84) - nathalie.bebien@ariege.gouv.fr
- Le service des ressources humaines du Secrétariat général commun départemental de l’Ariège: (Tél.: 05 61 02 11 13/10 25): sgc-rh@ariege.gouv.fr
Liste des pièces requises pour déposer une candidature: CV / Lettre de motivation / formulaire de mobilité https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf ou http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/formulaire_Mobilit%C3%A9_VF_pdf_MODIFIABLE-1.pdf
Profil recherché
Vos compétences principales mises en œuvre:
Connaissances techniques:
Connaître l'environnement professionnel / niveau pratique - requis
- Avoir des compétences en informatique - bureautique / niveau maîtrise - requis
- Avoir des compétences en matière de Marchés publics / niveau maîtrise
- requis
- Avoir des connaissance en matière budgétaire / niveau pratique
- requis
Savoir-faire:
- Savoir gérer un projet / niveau maîtrise
- requis
- Savoir travailler en équipe / niveau maîtrise
- requis
- Savoir analyser / niveau maîtrise
- requis
- Avoir l'esprit de synthèse / niveau maîtrise
- requis
- Savoir rédiger / niveau maîtrise
- requis
Savoir- être:
- Avoir le sens des relations humaines / niveau maîtrise
- requis
- Capacité d’organisation / niveau maîtrise
- requis
- Savoir communiquer / niveau maîtrise
- requis
- Savoir prendre des initiatives / niveau maîtrise
- requis
- Savoir rendre compte / niveau maîtrise
- requis
Vos perspectives: Possibilité d’évolution vers des responsabilités supérieures Votre environnement professionnel Activités du service Le secrétariat général commun départemental assure l’ensemble des fonctions supports pour l’aministration territoriale de l’État (préfecture, sous préfectures et directions départementales interministérielles ) . Il est composé de 3 services:
- le service des ressources humaines
- le service budget, achats, logistique, immobilier
- le service numérique.
Composition et effectifs du service 16 ETPT: 1 catégorie A – 6 catégories B et 9 catégories C. Un chef de service encadre 2 bureaux: budget-Achats(1 B et 2 C) logistique-immobilier (4 B et 7 C) et 1 Chargé(e) de stratégie immobilière et de transition écologie B
Liaisons hiérarchiques L’agent est sous l’autorité hiérarchique du (de la) chef(fe) du bureau logistique-immobilier et du (de la) chef(fe) de service du service budget-achat-logistique et immobilier
Liaisons fonctionnelles Sous l’autorité des directeurs du SGCD, vous entretiendrez des relations fonctionnelles avec les services bénéficiaires, les agents de l’Administration territoriale de l’Etat, les chauffeurs du corps préfectoral, les autres services du SGCD, le Secrétariat général aux affaires régionales d’Occitanie , les intervenants externes et fournisseurs.
Présentation de Préfecture de l'Ariège
Préfecture de l'Ariège
#J-18808-Ljbffr
Chargé(e) de la gestion logistique des moyens matériels et opérationnels (H/F) employeur : Préfecture de l'Ariège
Travailler au sein du Secrétariat Général Commun Départemental de l'Ariège, c'est rejoindre une équipe dynamique et engagée qui valorise le développement professionnel et l'écoute des agents. Avec un environnement de travail collaboratif, des opportunités de formation continue et un accès à des postes d'encadrement supérieur, vous serez soutenu dans votre parcours de carrière tout en contribuant à des missions d'intérêt public. De plus, la proximité avec les acteurs régionaux et nationaux enrichit votre expérience professionnelle et renforce votre impact sur la collectivité.
Coordonnées :
Équipe de recrutement de Préfecture de l'Ariège
Conseils d'expert StudySmarter🤫
Voici comment nous pensons que tu pourrais décrocher Chargé(e) de la gestion logistique des moyens matériels et opérationnels (H/F)
✨Explore les forums et les salons professionnels
Plonge-toi dans les forums et salons spécialisés en logistique et supply chain. Ces événements sont l'occasion parfaite de rencontrer des professionnels du secteur, d'apprendre les dernières tendances et, qui sait, de te faire remarquer par des recruteurs en quête de nouveaux talents !
✨Immerge-toi dans des groupes et réseaux locaux
Rejoins des groupes sur les réseaux sociaux qui se concentrent sur la logistique et la chaîne d'approvisionnement. Participer à des discussions et partager tes idées peut vraiment t'aider à élargir ton réseau et à découvrir des opportunités cachées chez des entreprises comme Préfecture de l'Ariège.
✨Valorise ton expérience et tes compétences spécifiques
Prépare-toi à parler de tes expériences concrètes, que ce soit à travers des stages, des projets universitaires ou des travaux précédents. Les employeurs en logistique biaisent souvent vers ceux qui ont une compréhension pratique des systèmes de gestion des stocks ou des outils de planification, alors sois prêt à en discuter en détail lors de tes entretiens.
✨Postule directement via notre site
N'hésite pas à postuler directement sur notre site pour des opportunités chez Préfecture de l'Ariège. Cela montre non seulement ton intérêt, mais aussi ta motivation à intégrer une entreprise qui recherche des candidats passionnés par la logistique et la supply chain.
Nous pensons qu'il te faut ces compétences pour exceller en tant que Chargé(e) de la gestion logistique des moyens matériels et opérationnels (H/F)
Quelques conseils pour ta candidature 🫡
Mettez en avant vos compétences en gestion des stocks:Dans le domaine de la logistique et de la supply chain, des compétences comme la gestion des stocks et la connaissance des logiciels de logistique sont cruciales. Assurez-vous que votre CV mentionne votre expérience avec des outils spécifiques, comme SAP ou le traitement des données, pour montrer que vous êtes prêt pour le poste chez Préfecture de l'Ariège.
Utilisez des chiffres pour illustrer vos réalisations:Quand vous parlez de votre expérience, n'hésitez pas à quantifier vos accomplissements ! Par exemple, mentionnez comment vous avez réduit les coûts de transport de X % ou amélioré la rapidité des livraisons. Cela ajoutera du poids à votre candidature pour le poste de Chargé(e) de la gestion logistique des moyens matériels et opérationnels (H/F).
Montrez votre motivation pour le secteur:Dans votre lettre de motivation, expliquez pourquoi la logistique vous passionne et pourquoi vous souhaitez évoluer dans ce domaine, notamment chez Préfecture de l'Ariège. Partagez une expérience personnelle ou une réflexion sur les tendances actuelles du secteur pour vous démarquer.
Adaptez votre CV au poste:Évitez d'envoyer un CV générique. Adaptez-le spécifiquement au rôle de Chargé(e) de la gestion logistique des moyens matériels et opérationnels (H/F) chez Préfecture de l'Ariège. Assurez-vous que votre expérience pertinente pour la logistique est clairement mise en avant. On veut voir de la clarté et du contenu ciblé pour capter l'attention des recruteurs.
Comment te préparer à un entretien d'embauche chez Préfecture de l'Ariège
✨Maîtrise des outils logistiques
Dans le domaine de la logistique et de la supply chain, il est essentiel de connaître les outils comme SAP, Oracle ou même des logiciels de gestion d'inventaire. Assure-toi de parler de ton expérience avec ces outils pendant l'entretien : cela montrera que tu es prêt à plonger dans le vif du sujet dès le premier jour.
✨Prépare-toi pour des études de cas
Les entretiens pour un poste à temps plein dans la logistique peuvent inclure des études de cas. Prends le temps de réviser des scénarios où tu fais face à des défis d'approvisionnement ou de gestion des stocks. Cela te permettra d'illustrer ta pensée critique et ta capacité à résoudre des problèmes.
✨Montre ton engagement dans le secteur
En tant que candidat pour un poste à temps plein, démontre ta motivation et ton enthousiasme pour la logistique. Sois prêt à partager pourquoi ce secteur te passionne et comment tu vois ton évolution professionnelle au sein de l'industrie. Cela peut vraiment faire la différence !
✨Pose des questions ciblées
Au lieu de poser des questions génériques, concentre-toi sur des aspects précis de la logistique dans l'entreprise Préfecture de l'Ariège. Par exemple, demande comment ils gèrent leurs relations avec les fournisseurs ou quelles sont leurs stratégies pour optimiser la chaîne d'approvisionnement. Cela montrera ton intérêt et ta compréhension du secteur.
