En un coup d'œil
- Missions: Assister le responsable du Pôle ACT et coordonner les activités des collectivités.
- Entreprise: Sous-préfecture de Soissons, acteur clé de l'administration territoriale.
- Avantages: Opportunités d'évolution, travail varié et enrichissant dans un environnement dynamique.
- Autres infos: Poste motivant avec des relations humaines diversifiées et des connaissances à acquérir.
- Pourquoi ce job: Contribuez à des projets impactants et développez vos compétences en administration publique.
- Qualifications: Compétences juridiques et en informatique requises, esprit d'équipe essentiel.
Le salaire estimé est compris entre 62996 - 76996 € par an.
Vos activités principales
En tant que responsable adjoint(e) du Pôle de l’animation et de la coordination territoriale (ACT), sous l’accompagnement du Secrétaire général adjoint – Chef du Pôle :
- Assister et/ou suppléer en cas d’absence le chef du Pôle de l’animation et de la coordination territoriale, notamment dans l’alimentation des indicateurs du Pôle (PILOT), la veille sur @ctes, la coordination des dossiers de visites des collectivités.
- Fournir un appui logistique au Chef du Pôle dans l’organisation des réunions.
- Accompagner les agents du Pôle dans la réalisation de leurs missions.
- Adopter la position d’encadrant de proximité, en accord avec le responsable de pôle.
- Participer à la mise en œuvre des dispositifs structurants au sein de l’arrondissement de Soissons (Contrat de relance et de transition écologique, Petites villes de demain…).
Activités en tant qu’agent du Pôle ACT
- Assurer le suivi du contrôle de légalité, en lien avec les services de la Préfecture.
- Participer au conseil aux collectivités territoriales et répondre aux interventions / sollicitations des élus.
- Traiter des affaires relevant de l’intercommunalité.
- Participer à la préparation des dossiers de visites des collectivités et d’inaugurations de travaux pour le Sous-préfet.
- Participer à l’organisation des visites officielles, en lien avec le cabinet du Préfet.
Domaines réservés dévolus au Pôle ACT
- Traiter des sujets relatifs aux élections.
- Contribution au respect des engagements de service Quali-ATE.
Votre environnement professionnel
Activités du service : La sous-préfecture regroupe l’ensemble des missions inhérentes à l’administration territoriale de l’État et aborde les domaines suivants : représentation de l’État et sécurité publique ; réglementation générale ; réglementation des collectivités territoriales ; politiques publiques (emploi et développement économique, environnement, cohésion sociale, aménagement du territoire) ; fonctions logistiques (suivi du budget de fonctionnement).
Composition et effectifs du service
4 agents au sein du Pôle ACT – 15 agents au sein de la Sous-préfecture de Soissons.
Liaisons hiérarchiques
- Responsable du Pôle ACT
- Secrétaire général adjoint
- Secrétaire général
- Sous-préfet de l’arrondissement de Soissons
Liaisons fonctionnelles
- Relations quotidiennes avec les élus de l’arrondissement et les services administratifs des collectivités territoriales.
- Travail en relation avec les services de la Préfecture, les services déconcentrés de l’État.
- Contact avec les chefs d’entreprise et les usagers du service public.
Conditions particulières d'exercice
- Multiplicité et diversité des sujets traités qui rendent le poste motivant et attractif.
- Relations humaines multiples.
- Acquisition de connaissances au quotidien sur de multiples sujets.
- Obligation de discrétion, de confidentialité et de loyauté.
- Disponibilité et contraintes horaires ponctuelles.
Profil recherché
Vos compétences principales mises en œuvre
- Avoir des compétences juridiques niveau maîtrise / requis.
- Avoir des compétences en informatique bureautique niveau maîtrise / requis.
- Avoir des compétences budgétaires et comptables niveau maîtrise / à acquérir.
Savoir-faire
- Savoir travailler en équipe niveau initié / requis.
- Savoir analyser niveau initié / requis.
- Savoir appliquer la réglementation niveau maîtrise / à acquérir.
Savoir-être
- Avoir le sens des relations humaines niveau initié / requis.
- Savoir s'adapter niveau maîtrise / requis.
- Savoir communiquer niveau maîtrise / requis.
Vos perspectives
Une expérience sur ce poste permet d’acquérir ou de conforter de bonnes connaissances dans le domaine des collectivités territoriales. Évolution vers des postes de catégorie A sur des thématiques similaires (en cas de réussite à un concours) ou évolution vers des postes similaires dans la fonction publique territoriale.
Responsable adjoint(e) du pôle de l'animation et de la coordination territoriale - SP (H/F) in Soissons employeur : Préfecture de l'Aisne
La Préfecture de l'Aisne est un employeur de choix, offrant un environnement dynamique et collaboratif où les chargés de mission peuvent véritablement contribuer à la modernisation et à la transformation des services publics. Avec des opportunités de développement professionnel et un engagement fort envers des enjeux sociétaux tels que l'illettrisme et l'illectronisme, vous aurez la chance de travailler sur des projets significatifs tout en bénéficiant d'une culture de travail axée sur l'entraide et l'innovation.
Coordonnées :
Équipe de recrutement de Préfecture de l'Aisne
Conseils d'expert StudySmarter🤫
Voici comment nous pensons que tu pourrais décrocher Responsable adjoint(e) du pôle de l'animation et de la coordination territoriale - SP (H/F) in Soissons
✨Plonge dans les réseaux de la fonction publique
Pour maximiser tes chances, connecte-toi avec des groupes et des associations dédiées à la fonction publique. Participe à des forums ou des événements locaux où tu pourras rencontrer des pros du secteur, ça pourrait vraiment faire la différence pour ta visibilité !
✨Sois à l'affût des événements de recrutement
Les salons de l'emploi et les forums de recrutement pour le secteur public sont souvent organisés, notamment autour des périodes de vacance. Prépare-toi à y aller ; c'est une excellente occasion pour rencontrer directement des recruteurs et poser des questions sur les postes disponibles chez Préfecture de l'Aisne.
✨Utilise les plateformes dédiées à la fonction publique
N'hésite pas à fouiller dans les sites comme HelloWork ou Pôle Emploi qui ont des sections spécifiques pour les annonces dans le secteur public. Assure-toi que ton profil est à jour et que tu alertes les recruteurs sur ce que tu recherches.
✨Postule directement chez Préfecture de l'Aisne
Quand tu trouves une offre qui te plaît, n'oublie pas d'appliquer directement sur le site de Préfecture de l'Aisne. C'est souvent là que tu peux trouver les postes les plus récents et, en plus, ça montre ton intérêt direct pour eux !
Nous pensons qu'il te faut ces compétences pour exceller en tant que Responsable adjoint(e) du pôle de l'animation et de la coordination territoriale - SP (H/F) in Soissons
Quelques conseils pour ta candidature 🫡
Mets en avant tes compétences en gestion de projet:Dans le secteur public, la capacité à gérer des projets est cruciale. Assure-toi d'inclure des exemples spécifiques qui montrent ta capacité à mener à bien des projets ou des initiatives au sein de ton CV et de ton lettre de motivation.
Soigne ton CV avec des expériences pertinentes:Pour un poste à temps plein dans la fonction publique, il est important de mettre en avant tes expériences de bénévolat ou de stages dans des organismes publics. Montre comment ces expériences t'ont préparé à travailler chez Préfecture de l'Aisne.
Sois clair sur tes motivations dans la lettre:Explique pourquoi tu souhaites travailler dans le secteur public. Partage ta passion pour l’intérêt général et comment tu penses pouvoir contribuer à la mission de Préfecture de l'Aisne. Cela fera la différence !
N'oublie pas les documents supplémentaires:Si tu as des certificats ou des relevés de notes qui soutiennent ta candidature, n'hésite pas à les inclure. Cela peut renforcer ta position, surtout dans un contexte où la rigueur académique est valorisée dans la fonction publique.
Comment te préparer à un entretien d'embauche chez Préfecture de l'Aisne
✨Comprendre les enjeux du secteur public
Avant l'entretien avec Préfecture de l'Aisne, assure-toi de bien comprendre les enjeux et les objectifs de la fonction publique. Familiarise-toi avec les politiques et les projets en cours qui pourraient affecter le rôle pour lequel tu postules. Ça va montrer que tu es vraiment intéressé et que tu sais de quoi tu parles.
✨Prépare des scénarios de gestion de crise
Dans le secteur public, les situations imprévues peuvent arriver à tout moment. Prépare-toi à discuter de scénarios où tu devrais gérer une crise ou un conflit. Avoir des exemples concrets de tes expériences passées peut vraiment impressionner ton interviewer et refléter ta capacité à faire face à des situations stressantes.
✨Montre ta motivation pour le service public
En tant que candidat à un poste à temps plein, tu devras démontrer ta passion pour le service public. Prépare un discours sur pourquoi tu souhaites contribuer à la mission de Préfecture de l'Aisne et comment tu comptes mettre tes compétences au service de la collectivité. Ça va vraiment compter !
✨Prépare-toi à des questions sur l'éthique
Dans le secteur public, l'éthique est primordiale. Attends-toi à des questions sur des dilemmes éthiques potentiels. Prépare des réponses sur la manière dont tu traiterais des situations complexes tout en respectant les valeurs et les normes de la fonction publique. Cela montrera que tu es aligné avec les attentes du secteur.
