En un coup d'œil
- Missions: Piloter des projets de modernisation et transformation pour la préfecture.
- Entreprise: Préfecture de l'Aisne, acteur clé du service public.
- Avantages: Opportunités de développement professionnel et impact sur des enjeux départementaux.
- Autres infos: Poste avec perspectives d'évolution vers des fonctions de cadre expert.
- Pourquoi ce job: Contribuez à des projets innovants et faites une différence dans votre communauté.
- Qualifications: Compétences en gestion de projet et travail en équipe requises.
Le salaire estimé est compris entre 58500 - 71500 € par an.
Vos activités principales:
- Le/la chargé(e) de mission modernisation et transformation est rattaché(e) directement à la secrétaire générale de la préfecture et pilote plusieurs sujets structurants pour la préfecture ainsi que des projets en propre pour répondre à des enjeux départementaux.
- Illettrisme et illectronisme: Coordination départementale pour assurer l’appui du centre de ressources départemental, formaliser un plan d’action. Travail en lien avec les sous-préfectures, l’éducation nationale, le conseil départemental, les collectivités et associations.
- Plan de continuité d'activité (PCA): Actualisation du plan élaboré en 2024 en lien avec l’ensemble des services concernés (ATE). Travail en liaison avec le référent zonal et le service du haut fonctionnaire de défense (SHFD).
- Référent France numérique ensemble: Co-animation du groupe de projet avec le conseil départemental et suivi du plan départemental. Préparation des instances de pilotage, suivi des actions.
- Référent Archives: Chargé d’accompagner et de coordonner les opérations de traitement des archives en faisant le lien entre les services et les archives départementales.
- Modernisation et transformation des services: Assurer le suivi du tableau de bord d’activité du secrétariat général (indicateurs sur les principaux sujets en charge: délivrance de titres étrangers, subventions …) et du calendrier des instances de pilotage.
- Suivi des appels à projets – tous ministères et opérateurs - pour diffusion aux services.
- Identification de sujets pour la lettre dématérialisée adressée aux élus du département (15’Aisne), propositions de rédaction si besoin.
- Mobilisation sur des dossiers ou des projets en fonction de l’actualité du secrétariat général et des missions départementales de la secrétaire générale (énergies renouvelables, enjeux sur l’eau, habitat insalubre, France 2030 …).
Votre environnement professionnel:
- Activités du service: conduite de projets
- Composition et effectifs du service: 0
- Liaisons hiérarchiques: La Secrétaire générale de la Préfecture, Sous-préfète de l’arrondissement de Laon
- Liaisons fonctionnelles: tous services de l’État dans l’Aisne
Conditions particulières d'exercice
Qui contacter?
- la Secrétaire générale de la Préfecture: 03 23 21 82 06 secretaire-general@aisne.gouv.fr
- le directeur du SGCD: 03 23 21 82 45 sgc-direction@aisne.gouv.fr
Profil recherché
Vos compétences principales mises en œuvre
- Connaissances techniques: Connaître l'environnement professionnel niveau expert
- Avoir des compétences en informatique bureautique niveau maîtrise
- Savoir-faire: Savoir gérer un projet niveau expert
- Savoir travailler en équipe niveau maîtrise
- Savoir s'organiser niveau maîtrise
- Savoir-être: savoir s'adapter niveau maîtrise
- savoir communiquer niveau pratique
- avoir le sens des relations humaines niveau pratique
Vos perspectives:
Les compétences portées (pilotage, animation, expertise) peuvent conduire à un poste à responsabilité / à des fonctions de cadre expert d'une politique transversale.
Durée attendue sur le poste: 3 ANS
Présentation de Préfecture de l'Aisne
CHARGÉ DE MISSION MODERNISATION ET TRANSFORMATION (H/F) in Laon employeur : Préfecture de l'Aisne
La Préfecture de l'Aisne est un employeur de choix, offrant un environnement dynamique et collaboratif où les chargés de mission peuvent véritablement contribuer à la modernisation et à la transformation des services publics. Avec des opportunités de développement professionnel et un engagement fort envers des enjeux sociétaux tels que l'illettrisme et l'illectronisme, vous aurez la chance de travailler sur des projets significatifs tout en bénéficiant d'une culture de travail axée sur l'entraide et l'innovation.
Coordonnées :
Équipe de recrutement de Préfecture de l'Aisne
Conseils d'expert StudySmarter🤫
Voici comment nous pensons que tu pourrais décrocher CHARGÉ DE MISSION MODERNISATION ET TRANSFORMATION (H/F) in Laon
✨Réseautage avec des professionnels du secteur public
N'hésite pas à te plonger dans des événements comme des forums de l’emploi spécifiquement axés sur la fonction publique. Cela te permettra de rencontrer directement les recruteurs et de tisser des liens avec des professionnels qui peuvent te donner un coup de pouce pour le poste chez Préfecture de l'Aisne.
✨Inscription aux alertes d'emploi spécifiques
Les opportunités dans le secteur public peuvent être très spécifiques et souvent publiées sur des sites dédiés. Inscris-toi aux alertes d'emploi sur des plateformes mettant en avant les offres de la fonction publique. Cela te permettra de réagir rapidement lorsque Préfecture de l'Aisne publie une vacance.
✨Mets en avant ton engagement citoyen
Pour un rôle dans la fonction publique, c'est crucial de montrer ton engagement pour le service public ! Prépare-toi à partager des expériences passées où tu as eu un impact positif sur ta communauté. Cela te rendra plus mémorable aux yeux des recruteurs.
✨Postuler directement sur le site de l'entreprise
Lorsque tu vois une annonce pour un poste chez Préfecture de l'Aisne, n'oublie pas de postuler directement sur leur site ! C’est souvent là que les candidatures sont prises le plus au sérieux, et ça montre que tu es vraiment intéressé par l’opportunité en question.
Nous pensons qu'il te faut ces compétences pour exceller en tant que CHARGÉ DE MISSION MODERNISATION ET TRANSFORMATION (H/F) in Laon
Quelques conseils pour ta candidature 🫡
Connaître la fonction publique:Avant de rédiger ton CV et ta lettre de motivation, il est essentiel de bien comprendre le secteur public. Mets en avant ton engagement envers le service public, ainsi que tes compétences en gestion de projet et en travail en équipe, qui sont super importantes dans ce domaine.
Documents administratifs à jour:Dans le secteur public, certaines candidatures peuvent nécessiter des documents spécifiques comme des certificats d'affiliation à un ordre professionnel ou des attestations de formation. Assure-toi d'avoir tout ça en ordre et mentionne-les dans ta demande pour montrer que tu es préparé.
Une lettre de motivation valorisante:Ta lettre de motivation doit vraiment sortir du lot. Explique pourquoi tu veux travailler pour Préfecture de l'Aisne et comment tes valeurs et tes objectifs s'alignent avec ceux de la fonction publique. N'hésite pas à partager des exemples concrets de ton dévouement au service public.
Accorder de l'importance aux expériences passées:Si tu as déjà travaillé dans le secteur public ou dans des projets liés, n'oublie pas de les mentionner en détail dans ton CV. Les employeurs cherchent souvent des candidats ayant une expérience pertinente, donc il est crucial de mettre en avant toute implication dans des projets de service public.
Comment te préparer à un entretien d'embauche chez Préfecture de l'Aisne
✨Maîtrise des procédures administratives
Dans le secteur public, il est essentiel de comprendre les procédures administratives et réglementaires. Assure-toi de te familiariser avec les règles spécifiques à Préfecture de l'Aisne et sois prêt à partager comment tu as géré des situations utiles dans le passé.
✨Focus sur le service public
Les recruteurs cherchent souvent des candidats qui ont une passion pour le service public. Prépare des exemples concrets démontrant pourquoi ce domaine te tient à cœur et comment tu peux contribuer à la mission de Préfecture de l'Aisne.
✨Prépare-toi à des questions situatives
Attends-toi à des questions qui te mettront dans des scénarios typiques de la fonction publique. Parle de la façon dont tu gérerais des conflits ou des situations de service client difficile, en mettant l'accent sur tes compétences en communication et en résolution de problèmes.
✨Valorise ton engagement dans des projets communautaires
Comme le poste est à temps plein, il serait bon de montrer ton dévouement et tes engagements passés ou présents dans des projets communautaires ou volontaires. Cela démontre tes valeurs et ta volonté de t'investir pour le bien commun.
