En un coup d'œil
- Missions: Gérer la logistique et l'imprimerie tout en assurant un soutien polyvalent.
- Entreprise: Préfecture de l'Ain, un environnement dynamique et collaboratif.
- Avantages: Stabilité de l'emploi, perspectives d'évolution et travail en équipe.
- Autres infos: Poste avec des opportunités de carrière à responsabilité supérieure.
- Pourquoi ce job: Contribuez à des projets significatifs et développez vos compétences professionnelles.
- Qualifications: Capacité à gérer plusieurs tâches et compétences en communication.
Le salaire estimé est compris entre 41850 - 51150 € par an.
Vos activités principales
Sous l’autorité directe du (de la) chef(fe) d’unité Gestion bâtimentaire, le gestionnaire logistique/bâtimentaire et responsable de l’imprimerie, assure les tâches suivantes:
- Sur le volet logistique/bâtimentaire: Achat de mobilier de bureau et d’équipement pour toutes les structures: gestion des livraisons, suivi de l’affectation du mobilier; Gestion des badges et des clefs pour la préfecture et la DDETS et en lien avec les agents d’accueil pour les autres sites; Gestion des parkings de la préfecture en application de la note fixant les critères d’attributions des places (collecte des informations auprès du BIRH – mise à jour du tableau de suivi – attribution des places après validation du chef de bureau – information des agents concernés); Assurer le relais des collègues en charge de la gestion des imprévus sur les volets logistique et bâtimentaire (numéro d’urgence) dès lors qu’ils ne peuvent intervenir rapidement; Gestion en alternance avec les autres collègues de l’unité du déclenchement de l’alarme avec levée de doute et réinitialisation de la centrale incendie; Appui logistique polyvalent sur les manifestations ou évènements organisés sur le site de la préfecture; Coordination de la réalisation des inventaires et des états des lieux des résidences du corps préfectoral, en lien avec les agents chargés de réaliser ces opérations (intendante pour la résidence préfet, chauffeurs pour les résidences secrétaire générale, directrice de cabinet et sous-préfets); Contribution à la mise en œuvre des actions dans le cadre du plan de transformation énergétique des services de l’ATE.
- Sur le volet imprimerie: Effectuer les travaux de reprographie et d’impression demandés par les services de l’ATE et par les autres services déconcentrés de l’Etat (ONAC, police, gendarmerie, etc…); Concevoir et réaliser des brochures et supports de communication au moyen de logiciels spécialisés (logiciel PAO, Suite ADOBE, Canva); Faire établir et suivre les devis et factures pour les structures en cas de recours à des prestations externes; Gérer les stocks de papier reprographie, les différentes commandes, et la distribution en préfecture du papier pour les copieurs, en lien avec les chauffeurs; Gérer et entretenir le parc machine et le matériel de l’imprimerie (gestion du contrat de location).
Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions: Participation à l’astreinte bâtimentaire de la préfecture, des sous-préfectures et des DDI.
Conditions particulières d'exercice: Durée attendue sur le poste: 3 à 5 ans. Vos perspectives: accès à un emploi à responsabilité supérieure.
Profil recherché: Votre environnement professionnel.
Activités du service: Le Secrétariat Général Commun Départemental (SGCD) assure l’ensemble des fonctions support pour la préfecture et les trois directions départementales interministérielles (DDT, DDETS et DDPP). Il comprend 5 bureaux: le bureau interministériel des ressources humaines (BIRH), le bureau interministériel de la prévention, de la formation et de l'action sociale (BIPFAS), le bureau interministériel du budget, des finances et de la politique immobilière (BIBFPI), le bureau interministériel de la logistique et de la gestion bâtimentaire (BILGB), le bureau interministériel des systèmes d’information et de communication (BISIC). Au sein du SGCD, le BILGB a pour missions: de gérer le patrimoine immobilier des DDI, de la préfecture et des sous-préfectures, ainsi que les résidences des autorités préfectorales; de veiller à procurer aux services bénéficiaires les ressources et moyens matériels nécessaires à leur bon fonctionnement; d’assurer la continuité de l’accueil physique et téléphonique des usagers, et la gestion du courrier.
Composition et effectifs du service: Le BILGB comprend 18 agents dont 1 chef de bureau et 1 archiviste. Il est structuré en deux unités: 10 agents au sein de l’unité logistique moyens généraux dont la cheffe d'unité, et 6 agents au sein de l’unité gestion bâtimentaire dont le chef d’unité.
Liaisons hiérarchiques: Le (la) chef(fe) de l’unité Gestion Bâtimentaire – Chef(fe) du BILGB – directeur (trice) et directeur (trice) adjoint (e) du secrétariat général commun.
Liaisons fonctionnelles: Tous les services de la préfecture, des sous-préfectures et du SGCD, les directions départementales interministérielles (DDT, DDPP et DDETS), les autres services déconcentrés, les entreprises et prestataires externes.
Gestionnaire logistique bâtimentaire et responsable de l'imprimerie (H/F) in Bourg-en-Bresse employeur : Préfecture de l'Ain
La Préfecture de l'Ain est un employeur de choix, offrant un environnement de travail dynamique et collaboratif au sein de la MAIAD. En tant que chargé de mission, vous aurez l'opportunité de contribuer activement à des projets d'envergure qui impactent directement l'économie et l'emploi local, tout en bénéficiant de formations continues et d'un soutien pour votre développement professionnel. La culture de travail valorise l'innovation et l'engagement, faisant de cet endroit un cadre idéal pour ceux qui cherchent à faire une différence significative dans leur communauté.
Conseils d'expert StudySmarter🤫
Voici comment nous pensons que tu pourrais décrocher Gestionnaire logistique bâtimentaire et responsable de l'imprimerie (H/F) in Bourg-en-Bresse
✨Participe aux événements de la supply chain
Les salons et conférences sur la logistique sont des lieux idéaux pour rencontrer des professionnels du secteur et découvrir des opportunités. Pense à te rendre à des événements comme le Salon des Transports et de la Logistique pour établir des connexions concrètes.
✨Interviewe des professionnels
Franchis la barrière traditionnelle en prenant l'initiative d'interviewer des gestionnaires de logistique ou des responsables de la chaîne d'approvisionnement. Ces discussions peuvent te donner des infos précieuses sur les compétences en demande et te permettre de te positionner comme candidat intéressé et informé.
✨Utilise les réseaux spécialisés
Rejoins des groupes et forums en ligne spécifiquement dédiés à la logistique et à la supply chain. LinkedIn a plein de communautés où tu peux échanger avec des professionnels du secteur et te tenir au courant des dernières tendances et offres d’emploi. C’est cool de faire partie d’un réseau dynamique !
✨Postule sur le site de Préfecture de l'Ain
Quand tu repères une offre chez Préfecture de l'Ain, n’hésite pas à postuler directement via notre site. Ça montre ton intérêt et ça te donne une visibilité tout de suite auprès de notre équipe. Et n’oublie pas, nous aimons voir des candidats passionnés et motivés pour entrer dans le monde de la logistique.
Nous pensons qu'il te faut ces compétences pour exceller en tant que Gestionnaire logistique bâtimentaire et responsable de l'imprimerie (H/F) in Bourg-en-Bresse
Quelques conseils pour ta candidature 🫡
Montre tes compétences en logistique:Dans ta candidature, n’hésite pas à mettre en avant tes compétences techniques spécifiques au secteur de la logistique et de la supply chain. Mentionne par exemple ton expérience avec des systèmes de gestion des stocks ou ta maîtrise de logiciels comme SAP. Ça peut vraiment faire la différence !
Quantifie tes réalisations:Les recruteurs adorent les chiffres ! Si tu as des réussites passées en logistique que tu peux quantifier, n'hésite pas à les inclure. Par exemple : "J'ai réduit les coûts d'expédition de 20 % grâce à une meilleure gestion des fournisseurs". Ça prouve ton impact et ton savoir-faire.
Soigne ton CV pour le secteur:Utilise un format clair et structuré pour ton CV, en mettant l’accent sur tes expériences passées dans le domaine de la logistique. Les compétences en gestion de projet ou en optimisation des processus doivent vraiment ressortir. N’oublie pas d’adapter ton CV à l’emploi chez Préfecture de l'Ain !
Exprime ta motivation dans ta lettre:Pour ce rôle à temps plein chez Préfecture de l'Ain, mets en avant ta motivation à évoluer dans le secteur de la logistique. Parle de tes envies de contribuer à des projets innovants et de ta volonté d’apprendre dans cet environnement dynamique. Cela montre que tu es engagé et prêt à t'investir dans le long terme.
Comment te préparer à un entretien d'embauche chez Préfecture de l'Ain
✨Maîtrise des outils logistiques
Assure-toi d'être à l'aise avec les outils logistiques comme SAP, Oracle ou même des logiciels de gestion des stocks. Pendant l'entretien, les recruteurs de Préfecture de l'Ain pourraient te poser des questions techniques sur ces systèmes, alors prépare quelques exemples concrets de projets où tu les as utilisés.
✨Compréhension des chaînes d'approvisionnement
Familiarise-toi avec les défis courants dans la chaîne d'approvisionnement, comme la gestion des délais, des coûts, ou encore les impacts des crises mondiales. Ça montre que tu comprends les enjeux du secteur, ce qui est crucial pour un poste en logistique et supply chain chez Préfecture de l'Ain.
✨Montre ta motivation et ton engagement
Pour un poste à temps plein, les employeurs cherchent souvent des candidats qui sont non seulement brillants si on parle de compétences, mais qui ont une vraie passion pour le domaine. Prépare-toi à parler de ce qui t'a amené à choisir la logistique comme carrière et pourquoi tu es particulièrement intéressé par Préfecture de l'Ain.
✨Prépare des exemples concrets
Prépare des exemples de situations où tu as résolu des problèmes logistiques ou amélioré des processus. Ça pourrait être une expérience de stage, un projet universitaire ou même des tâches dans un emploi précédent. Cela rendra tes réponses plus percutantes lors de l'entretien.
