Groupe RIFSEEP: 1
Vos activités principales
- Secrétariat de la sous-préfète: gestion de l’agenda, organisation des rendez-vous et réunions, préparation des dossiers en vue des réunions, gestion du courrier réservé (rédaction d’AR d’attente, préparation de courriers)
- Gestion du protocole et des affaires réservées
- Gestion de la boite mail “secretaire” et “sous-préfecture”
- Filtrage des communications téléphoniques de la sous-préfète
- Tenue à jour du chrono (copie aux agents, classement) , gestion de MAARCH (enregistrement des courriers réponses, cloture des courriers informatiquement, veille à ce que tous les courriers aient été traités, mise en lecture à la sous-préfète des courriers reçus en copie)
- Classement et travaux de secrétariat (note, synthèses…)
- Activités annexes
- Assistance administrative au secrétaire général de la sous-préfecture
- Traitement des démissions des élus
- Gestion des commandes et livraisons du matériel et des fournitures administratives
- Appui à l’organisation des cérémonies, voeux, etc.
Conditions particulières d'exercice
Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions:
Confidentialité, rigueur, prise d’initiative, loyauté et autonomie. A l’instar des autres agents de la sous-préfecture, l’agent en charge du secrétariat particulier ne travaille pas les mercredis après-midi et vendredis après-midi, et ses horaires sont ceux prévus dans le réglement intérieur de la préfecture pour l’ensemble des agents.
Vos perspectives:
Vous serez un des plus proches collaborateurs de la sous-préfète et aurez, de ce fait, une vision panoramique de l’activité de la sous-préfecture et de l’environnement professionnel administratif.
Une réussite sur cet emploi vous permettra de valoriser des qualités professionnelles et humaines qui sont recherchées dans de nombreux emplois.
Durée attendue sur le poste: 3 à 4 ans
Présentation de Préfecture de la Région Martinique
Préfecture de la région Martinique
#J-18808-Ljbffr
AGENT CHARGE DU SECRETARIAT DE LA SOUS-PREFETE DE LA TRINITE (H/F) in La Trinité employeur : Préfecture de la Région Martinique
La Préfecture de la région Martinique est un employeur de choix, offrant un environnement de travail dynamique et inclusif où les employés peuvent s'épanouir. En tant que Chef du bureau des migrations et de l'intégration, vous bénéficierez d'opportunités de développement professionnel tout en contribuant à des missions essentielles pour la société. La culture de travail valorise la collaboration, la diversité et l'engagement envers la qualité des services publics, ce qui en fait un lieu idéal pour ceux qui cherchent à avoir un impact significatif dans leur carrière.
Coordonnées :
Équipe de recrutement de Préfecture de la Région Martinique
