En un coup d'œil
- Missions: Gère l'agenda et les déplacements de la Directrice Générale, organise des réunions et rédige des documents.
- Entreprise: DGCAT, un service public engagé dans la coordination des politiques publiques en Guyane.
- Avantages: Poste stable avec opportunités de développement professionnel et un environnement dynamique.
- Autres infos: Travaillez au sein d'une équipe de 48 personnes passionnées par le service public.
- Pourquoi ce job: Contribuez à des projets impactants tout en développant vos compétences administratives.
- Qualifications: Organisé, polyvalent et capable de gérer des imprévus.
Le salaire estimé est compris entre 31500 - 38500 € par an.
Vos activités principales
- Traite les contacts de la Directrice Générale : gestion de l'agenda, des déplacements, des rencontres, etc.
- Planifie, organise et assure le suivi des réunions physiques et virtuelles.
- Rédige des courriers / comptes-rendus, constitue des dossiers administratifs (synthèse de documents), relaie les informations.
- Assure le suivi des dossiers en charge de la Directrice Générale (suivi des courriers, des parapheurs, suivi des dossiers sensibles) en interne avec l’ensemble des services de l’État en Guyane.
- Assure l'accueil physique et téléphonique ainsi que la liaison entre responsables et interlocuteurs internes et externes.
- Gère les frais de représentation (carte achat).
Votre environnement professionnel
La DGCAT est chargée de coordonner l’application des politiques publiques, dans l’ensemble des champs d’activité de son ressort, et de conseiller le Préfet sur leur pilotage, leur mise en œuvre. Cette direction intègre le service en charge des collectivités locales, qui assure l’attribution de dotations ou de subventions d’investissement (DETR/DsiL/DsiD/FEi), le contrôle de leurs actes, ou l’accompagnement dans la mise en œuvre de leurs projets (via la plateforme d’appui aux collectivités territoriales (PACT)). Enfin, la direction intègre une mission foncier chargée de traiter les demandes de cessions onéreuses ou gratuites de foncier appartenant à l’État.
Composition et effectifs du service
La direction générale de la coordination et de l'animation territoriale est composée de 48 personnes outre la DGCAT et son adjoint : un(e) assistant(e) de direction ; une direction du développement territorial composée de 13 agents ; une direction cohésion territoriale et collectivités territoriales composée de 21 personnes ; une mission foncier composée de 9 agents outre le directeur de la mission foncier.
Liaisons hiérarchiques
La Directrice Générale de la Coordination et de l’Animation Territoriale.
Conditions particulières d'exercice
Durée attendue sur le poste : 3 à 4 ans.
Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions
Être disponible, organisé, polyvalent et réactif. Savoir faire face aux imprévus.
Qui contacter
Mme Margot RENAULT, directrice générale margot.renault@guyane.gouv.fr
RH : dga-drh-candidatures@guyane.gouv.fr
Liste des pièces requises pour déposer une candidature (seuls les fonctionnaires sont concernés) : Formulaire de Mobilité.
DGCAT225 Assistant(e) de direction de la DGCAT (H/F) employeur : Préfecture de la Région Guyane
La Préfecture de la Région Guyane est un employeur de choix, offrant un environnement de travail dynamique et collaboratif où chaque employé peut contribuer significativement à la gestion des ressources publiques. Avec des opportunités de développement professionnel et une culture axée sur l'entraide et l'innovation, vous aurez la chance de travailler au cœur des enjeux budgétaires tout en bénéficiant d'un cadre de vie exceptionnel en Guyane.
Coordonnées :
Équipe de recrutement de Préfecture de la Région Guyane
Conseils d'expert StudySmarter🤫
Voici comment nous pensons que tu pourrais décrocher DGCAT225 Assistant(e) de direction de la DGCAT (H/F)
✨Plonge dans les réseaux de la fonction publique
Pour maximiser tes chances, connecte-toi avec des groupes et des associations dédiées à la fonction publique. Participe à des forums ou des événements locaux où tu pourras rencontrer des pros du secteur, ça pourrait vraiment faire la différence pour ta visibilité !
✨Sois à l'affût des événements de recrutement
Les salons de l'emploi et les forums de recrutement pour le secteur public sont souvent organisés, notamment autour des périodes de vacance. Prépare-toi à y aller ; c'est une excellente occasion pour rencontrer directement des recruteurs et poser des questions sur les postes disponibles chez Préfecture de la Région Guyane.
✨Utilise les plateformes dédiées à la fonction publique
N'hésite pas à fouiller dans les sites comme HelloWork ou Pôle Emploi qui ont des sections spécifiques pour les annonces dans le secteur public. Assure-toi que ton profil est à jour et que tu alertes les recruteurs sur ce que tu recherches.
✨Postule directement chez Préfecture de la Région Guyane
Quand tu trouves une offre qui te plaît, n'oublie pas d'appliquer directement sur le site de Préfecture de la Région Guyane. C'est souvent là que tu peux trouver les postes les plus récents et, en plus, ça montre ton intérêt direct pour eux !
Nous pensons qu'il te faut ces compétences pour exceller en tant que DGCAT225 Assistant(e) de direction de la DGCAT (H/F)
Quelques conseils pour ta candidature 🫡
Mets en avant tes compétences en gestion de projet:Dans le secteur public, la capacité à gérer des projets est cruciale. Assure-toi d'inclure des exemples spécifiques qui montrent ta capacité à mener à bien des projets ou des initiatives au sein de ton CV et de ton lettre de motivation.
Soigne ton CV avec des expériences pertinentes:Pour un poste à temps plein dans la fonction publique, il est important de mettre en avant tes expériences de bénévolat ou de stages dans des organismes publics. Montre comment ces expériences t'ont préparé à travailler chez Préfecture de la Région Guyane.
Sois clair sur tes motivations dans la lettre:Explique pourquoi tu souhaites travailler dans le secteur public. Partage ta passion pour l’intérêt général et comment tu penses pouvoir contribuer à la mission de Préfecture de la Région Guyane. Cela fera la différence !
N'oublie pas les documents supplémentaires:Si tu as des certificats ou des relevés de notes qui soutiennent ta candidature, n'hésite pas à les inclure. Cela peut renforcer ta position, surtout dans un contexte où la rigueur académique est valorisée dans la fonction publique.
Comment te préparer à un entretien d'embauche chez Préfecture de la Région Guyane
✨Comprendre les enjeux du secteur public
Avant l'entretien avec Préfecture de la Région Guyane, assure-toi de bien comprendre les enjeux et les objectifs de la fonction publique. Familiarise-toi avec les politiques et les projets en cours qui pourraient affecter le rôle pour lequel tu postules. Ça va montrer que tu es vraiment intéressé et que tu sais de quoi tu parles.
✨Prépare des scénarios de gestion de crise
Dans le secteur public, les situations imprévues peuvent arriver à tout moment. Prépare-toi à discuter de scénarios où tu devrais gérer une crise ou un conflit. Avoir des exemples concrets de tes expériences passées peut vraiment impressionner ton interviewer et refléter ta capacité à faire face à des situations stressantes.
✨Montre ta motivation pour le service public
En tant que candidat à un poste à temps plein, tu devras démontrer ta passion pour le service public. Prépare un discours sur pourquoi tu souhaites contribuer à la mission de Préfecture de la Région Guyane et comment tu comptes mettre tes compétences au service de la collectivité. Ça va vraiment compter !
✨Prépare-toi à des questions sur l'éthique
Dans le secteur public, l'éthique est primordiale. Attends-toi à des questions sur des dilemmes éthiques potentiels. Prépare des réponses sur la manière dont tu traiterais des situations complexes tout en respectant les valeurs et les normes de la fonction publique. Cela montrera que tu es aligné avec les attentes du secteur.
