Groupe RIFSEEP: 3
Vos activités principales
Au sein du service des ressources humaines du secrétariat général commun départemental de la Nièvre, le gestionnaire du dialogue social, RSU et appui RH assure, sous l’autorité de la cheffe adjointe du service, la préparation et le suivi du dialogue social ainsi que la production et la fiabilisation des données sociales. Il exerce une fonction transversale en lien avec les pôles et gestionnaires RH.
1. Organisation et suivi du dialogue social
- Préparer et organiser les instances de dialogue social du SGCD: CSA et FS.
- Élaborer le calendrier annuel et suivre les échéances réglementaires.
- Recueillir les éléments nécessaires auprès des services et pôles du SRH.
- Préparer les convocations, ordres du jour et dossiers de séance.
- Mettre en forme et transmettre les documents aux représentants du personnel dans les délais impartis.
- Assurer le secrétariat des instances: émargements, suivi des avis, rédaction des procès-verbaux et relevés de décisions.
- Suivre les avis et engagements pris en instance et veiller à la mise en œuvre des actions décidées.
- Préparer les réponses aux sollicitations des représentants du personnel et contribuer aux réunions bilatérales avec les organisations syndicales.
- Participer à la préparation et à l’organisation des élections professionnelles.
2. Pilotage du RSU et des données sociales
- Piloter la collecte et la fiabilisation des données nécessaires au rapport social unique (RSU) sur le périmètre ATE.
- Identifier les données à recueillir auprès des pôles du SRH et des services et directions de l’ATE.
- Élaborer et diffuser les tableaux de collecte et de suivi.
- Contrôler la cohérence des données et coordonner les corrections avec les gestionnaires concernés.
- Consolider les données issues des SIRH et des outils de suivi.
- Suivre les indicateurs relatifs aux effectifs, mouvements, absentéisme, temps de travail, formation, égalité professionnelle, rémunération, action sociale, santé, sécurité et conditions de travail.
- Analyser les évolutions des indicateurs et identifier les points d’attention.
- Préparer la présentation du RSU à la hiérarchie et aux instances.
- Assurer sa mise à disposition et sa communication auprès des agents.
3. Études et suivi RH
- Élaborer et actualiser les tableaux de bord
- Produire des extractions et analyses à la demande de la hiérarchie.
- Participer aux enquêtes et remontées statistiques demandées par la DRH du ministère de l’Intérieur, le SGAR, le SGAMI et les administrations compétentes.
- Contribuer aux bilans et rapports RH du SGCD.
- Fiabiliser les données issues des SIRH et outils RH, détecter les anomalies et alerter les responsables concernés.
- Préparer les données nécessaires au pilotage des effectifs et à la GPEEC.
4. Appui à la gestionnaire action sociale
- En son absence, assurer les missions urgentes: mise en œuvre des dispositifs d’action sociale, lien avec la médecine de prévention, gestion des crédits et suivi
Conditions particulières d'exercice
Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions:
- Respect des règles de confidentialité
- Travail en lien avec les gestionnaires paie, carrière et dispositifs sociaux
- Maîtrise de Libre calc et des tableaux de bord
- Dans le cadre de ses missions, l'agent met en œuvre les engagements du référentiel Qual-e-pref.
Profil recherché
Connaissances techniques:
- Avoir des compétences budgétaires et comptables/niveau pratique/requis
- Avoir des compétences en informatique - bureautique/niveau pratique/requis
- Avoir des compétences juridiques/niveau pratique/requis
- Connaître l'environnement professionnel/niveau pratique/requis
Savoir-faire:
- Savoir travailler en équipe/niveau maîtrise/requis
- Avoir l'esprit de synthèse/niveau maîtrise/requis
- Savoir s'organiser/niveau maîtrise/requis
- Savoir analyser/niveau maîtrise/requis
Savoir-être:
- Avoir le sens des relations humaines/niveau maîtrise/requis
- Savoir s'exprimer oralement/niveau pratique/requis
- Savoir s'adapter/niveau pratique/requis
- Savoir communiquer/niveau maîtrise/requis
Vos perspectives: Gestionnaire budgétaire / Gestionnaire ressources humaines
Durée attendue sur le poste: 3 ans
Présentation de Prefecture de la Nièvre
Prefecture de la Nièvre
#J-18808-Ljbffr
Gestionnaire dialogue social, RSU et appui RH (H/F) in Nevers employeur : Prefecture de la Nièvre
La Préfecture de la Nièvre est un employeur de choix, offrant un environnement de travail dynamique et engagé dans la sécurité civile. Avec des opportunités de formation continue et un fort accent sur le travail d'équipe, les employés bénéficient d'une culture collaborative qui valorise l'initiative et la réactivité. Située au cœur d'un département riche en activités, cette position permet de contribuer directement à la sécurité et au bien-être de la communauté, tout en développant des compétences essentielles dans un cadre stimulant.
Coordonnées :
Équipe de recrutement de Prefecture de la Nièvre
