Agent instructeur à la section « séjour » (H/F)

Groupe RIFSEEP: 2

Code / emploi type: FPUSA019 Chargé de la délivrance des titres aux étrangers

Activités du service

Le service instruit les demandes de renouvellement des titres de séjour, les documents de circulation des étrangers mineurs, les duplicatas et les changements de situation de l’ensemble du département.

• le chef du bureau, de catégorie A;
• l’adjoint au chef de bureau, de catégorie B;
• le chef de section séjour de catégorie C;
• 3 agents instructeurs «polices administratives»;
• 5 agents instructeurs droit au séjour;
• 2 personnels «service civique» pour le point numérique mutualisé.

Liaisons hiérarchiques

Chef de bureau (N+1) – Secrétaire Générale (N+2) – Sous-préfet de Forbach/Boulay - Moselle

Liaisons fonctionnelles

Direction de l’immigration et de l’intégration de la Préfecture de Moselle – Ministère de l’intérieur – Direction Générale des Étrangers en France – OFII – OFPRA.

Vos activités principales

Dans un environnement dynamique, l’agent s’inscrit dans une démarche d’accueil du public, de qualité et de performance de l’action publique au travers de ses engagements dans les examens de situations administratives.

Affecté au sein du bureau du séjour et des polices administratives – section séjour - de la sous-préfecture de Forbach - Boulay Moselle, l’agent a notamment pour mission d’assurer:

• Instruire des demandes de titres sur l'ANEF;
• Instruire les demandes déposées par les ressortissants étrangers au guichet ou sur le portail numérique ANEF et, à ce titre, de vérifier la complétude du dossier et les exigences réglementaires
• Instruire des dossiers de demandes de titres de séjour ( 1ere analyse de la complétude des dossiers sur fiches de suivi, enregistrement et remise de récépissés, envoi des dossiers sur support papier à Metz réception des titres, enregistrement des retours de fabrication, assurer l’archivage numérique) ;
• Délivrance des titres de séjour;
• Mission d’accueil des usagers;
• Renseigner l’outil de suivi de la relation usager (E-planning et PREF RDV, adresses mail fonctionnelles) .

Au delà de ses missions, l’agent s’inscrit donc dans une démarche collective dynamique de réussite et d’investissement au sein d’une équipe pluridisciplinaire chargée de l’accueil du public et du droit au séjour sur le territoire de l’arrondissement de Forbach-Boulay Moselle et du département de la Moselle.

Le bureau du séjour et des polices administratives compte également deux points d’accès numérique pour accompagner les usagers qui auront pris RDV pour des démarches sur l’ANTS et plus spécifiquement aux démarches dématérialisées de l’ANEF.

Conditions particulières d'exercice

Le poste est à temps plein (38h30) . Vous bénéficiez donc de jours de congés RTT (réduction de temps de travail) .

Les plages horaires flexibles vous permettent de commencer votre journée entre 7h30 et 9h00 et de partir à partir de 16h00, dans la limite du respect du temps de travail établi.

A votre rémunération de base s'ajoutent:

• Le forfait mobilité durable ;
• Le remboursement de vos frais de transport en commun à hauteur de 75% ;
• Le supplément familial de traitement si vous avez des enfants à votre charge
• La prise en charge de la mutuelle à hauteur de 50% par l'employeur

Vos perspectives

Poste à caractère polyvalent en matière du droit au séjour, avec évolution continue de la réglementation; permet une spécialisation dans la réglementation du droit au séjour.

Poste pouvant déboucher éventuellement sur des fonctions similaires ou supérieures au sein d’un bureau plus important en termes de droit au séjour.

Durée attendue sur le poste: 3 ans

Profil recherché

Connaissances techniques

Avoir des compétences juridiques

Connaître l'environnement professionnel

Avoir des compétences en informatique -bureautique

Savoir-faire

Savoir appliquer la réglementation

Savoir travailler en équipe

Savoir manager

Savoir s'organiser

Savoir analyser

Savoir-être

Avoir le sens des relations humaines

Savoir accueillir

S'avoir s'exprimer oralement

Savoir communiquer

Savoir s'adapter

Présentation de Préfecture de la Moselle

Préfecture de la Moselle

#J-18808-Ljbffr