Chargée / Chargé de l'accueil des étrangers et du traitement des dossiers séjour des étrangers (H/F)

Full Time Sur site

Groupe RIFSEEP: 3
Au sein du Bureau du droit au séjour des étrangers, vous assurez l'instruction et le suivi de procédures complexes relatives au séjour des étrangers, dans le respect du CESEDA, des accords internationaux et des orientations ministérielles.

Instruire les premières demandes, renouvellements, changements de statut et cartes de résident.
Analyser les situations individuelles et vérifier les conditions de délivrance.
Rédiger les fiches de décisions, courriers et actes administratifs.
Assurer le suivi des dossiers dans ANEF et les applications métiers.
Réaliser les consultations réglementaires et sécuriser juridiquement les décisions.

Traitement des documents de circulation pour étrangers mineurs:

Instruire les demandes de documents de circulation pour étranger mineur (DCEM) .
Assurer le contrôle de la recevabilité et le suivi de leur délivrance.

Accueil des usagers:

Assurer l'accueil physique, téléphonique et numérique.
Recevoir les usagers sur rendez-vous.
Informer les usagers sur leurs droits et l'état d'avancement de leur dossier.
Répondre aux sollicitations des partenaires et aux courriels.
Assurer l’accueil et l’évaluation des MNA.

Secrétariat de la Commission du titre de séjour:

Préparer les convocations et les dossiers.
Élaborer l'ordre du jour en concertation avec le chef de bureau.
Assurer le secrétariat des séances et la rédaction des procès-verbaux.
Assurer le suivi administratif des avis rendus.

Activités complémentaires:

Participer à la lutte contre la fraude documentaire.
Participer à la veille juridique.
Actualiser les procédures internes.

Votre environnement professionnel:

Activités du service:
Droit des étrangers: séjour, asile

Composition et effectifs du service:
1 chef de bureau (A)
1 adjoint au chef de bureau (A)
5 agents B et 2 C

Liaisons hiérarchiques:
La directrice de la citoyenneté
Le chef de bureau
L’adjoint au chef de bureau

Liaisons fonctionnelles:
DGEF, OFII, services de police et de gendarmerie, juridictions administratives, collectivités territoriales, associations partenaires.

Conditions particulières d'exercice

Spécificités du poste:
utilisation du logiciel, ANEF, SBNA, et logiciels bureautiques.

Profil recherché

Vos compétences principales mises en œuvre:
Connaissances techniques:

avoir des compétences en informatique-bureautique: niveau pratique requis
avoir des compétences juridiques: niveau initié requis
connaître l'environnement professionnel: niveau pratique requis

Savoir-faire:

savoir appliquer la réglementation: niveau pratique requis
savoir s'organiser: niveau pratique requis
savoir travailler en équipe: niveau pratique requis
savoir rédiger: niveau pratique requis

Savoir-être:

avoir le sens des relations humaines: niveau maîtrise à acquérir
savoir accueillir: niveau maîtrise requis

Vos perspectives:
L’acquisition de connaissances juridiques relatives au droit au séjour des ressortissants étrangers et la pratique de l’accueil sont des atouts pour une évolution de carrière.

Durée attendue sur le poste: 3 ans

Qui contacter?
Le chef de bureau - tél: 02.43.01.51.37 samba.yade@mayenne.gouv.fr

Liste des pièces requises pour déposer une candidature:
Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement, accessible au lien suivant: https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf

Présentation de Préfecture de la Mayenne

Préfecture de la Mayenne

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