En un coup d'œil
- Missions: Encadrer une équipe et gérer la communication interne et externe.
- Entreprise: Préfecture de la Marne, un environnement dynamique et institutionnel.
- Avantages: Travail varié avec des responsabilités importantes et un impact direct.
- Autres infos: Disponibilité et réactivité sont essentielles dans ce rôle.
- Pourquoi ce job: Rejoignez une équipe engagée et participez à des projets significatifs.
- Qualifications: Excellentes compétences rédactionnelles et sens de l'organisation requis.
Le salaire estimé est compris entre 45000 - 55000 € par an.
Sous l’autorité du chef de cabinet (ou de son adjointe en son absence) , le chef de cabinet adjoint participe à l’encadrement et l’animation d’une équipe de plusieurs agents composé de deux pôles:
- le pôle représentation de l’État sous son l’autorité du chef de cabinet;
- le pôle communication interministérielle, placé, au quotidien, sous son autorité directe.
Il contribue à l’ensemble de l’activité du bureau et est plus particulièrement chargé, dans le cadre de la supervision du pôle communication interministérielle, des missions suivantes:
- stratégie de communication externe et interne;
- relations presse: invitations, communiqués et dossiers de presse, organisation de points presse et de conférences de presse, réponse aux questions des médias;
- organisation d’évènements / appui aux services dans le cadre de l’organisation de leurs évènements (vœux, Assemblée générale, foires, garden party, accueil de scolaires…) ;
- accompagnement du préfet ou des membres du corps préfectoral sur certains déplacements;
- animation du site internet des services de l’État dans la Marne et du site intranet;
- veille et animation des réseaux sociaux de la préfecture (Facebook, X et Linked In) ;
- communication de crise (participation aux exercices et présence en COD en cas d’activation) ;
- revue de presse quotidienne.
- Il suit également les sujets suivants, en lien avec le chef de cabinet:
- préparation des échéances du préfet (agenda, coordination des dossiers, déplacements) ;
- préparation des déplacements ministériels dans le département;
- préparation des cérémonies;
- affaires réservées;
- réponse aux interventions des élus et particuliers;
- distinctions honorifiques;
- relations avec les corps constitués: élus, représentants des cultes, partenaires institutionnels;
- veille et analyse politiques (prévisions électorales, synthèse préfectorale bimensuelle) ;
- rédaction de toutes notes, synthèses, éléments de langage et discours pour le préfet et le directeur de cabinet.
Il a vocation à suivre l’intégralité des missions dévolues au bureau et plus particulièrement au pôle de la communication.
En l’absence du chef de cabinet, il assure les fonctions de chef de bureau par intérim/suppléance.
Conditions particulières d'exercice
Disponibilité importante, réactivité, qualité rédactionnelle, rendre compte à la hiérarchie.
Loyauté et discrétion.
Une astreinte communication est mise en place les weekends.
Le chef de cabinet adjoint y participe en alternance avec la cheffe du pôle communication et le chef de cabinet.
Profil recherché
Le profil recherché maîtrise l’environnement institutionnel, les outils informatiques et dispose de bases juridiques solides.
Il possède d’excellentes capacités rédactionnelles ainsi qu’un sens aigu de l’organisation.
Manager confirmé, il sait travailler en équipe, appliquer la réglementation et piloter des projets.
La connaissance du protocole et des technologies de communication est également indispensable.
- Présentation de Préfecture de la Marne
- Préfecture de la Marne
- #J-18808-Ljbffr
Chef de cabinet adjoint - Adjoint au chef du BRECI (H/F) in Châlons-en-Champagne employeur : Préfecture de la Marne
La Préfecture de la Marne est un employeur de choix, offrant un environnement de travail dynamique et engagé au service du public. Avec une culture axée sur la rigueur, l'organisation et le respect des démarches qualité, elle favorise le développement professionnel de ses agents à travers des missions variées et enrichissantes. Travailler ici, c'est contribuer activement à l'intégration et au soutien des citoyens dans un cadre collaboratif et respectueux.
Coordonnées :
Équipe de recrutement de Préfecture de la Marne
Conseils d'expert StudySmarter🤫
Voici comment nous pensons que tu pourrais décrocher Chef de cabinet adjoint - Adjoint au chef du BRECI (H/F) in Châlons-en-Champagne
✨Réseautage avec des professionnels du secteur public
N'hésite pas à te plonger dans des événements comme des forums de l’emploi spécifiquement axés sur la fonction publique. Cela te permettra de rencontrer directement les recruteurs et de tisser des liens avec des professionnels qui peuvent te donner un coup de pouce pour le poste chez Préfecture de la Marne.
✨Inscription aux alertes d'emploi spécifiques
Les opportunités dans le secteur public peuvent être très spécifiques et souvent publiées sur des sites dédiés. Inscris-toi aux alertes d'emploi sur des plateformes mettant en avant les offres de la fonction publique. Cela te permettra de réagir rapidement lorsque Préfecture de la Marne publie une vacance.
✨Mets en avant ton engagement citoyen
Pour un rôle dans la fonction publique, c'est crucial de montrer ton engagement pour le service public ! Prépare-toi à partager des expériences passées où tu as eu un impact positif sur ta communauté. Cela te rendra plus mémorable aux yeux des recruteurs.
✨Postuler directement sur le site de l'entreprise
Lorsque tu vois une annonce pour un poste chez Préfecture de la Marne, n'oublie pas de postuler directement sur leur site ! C’est souvent là que les candidatures sont prises le plus au sérieux, et ça montre que tu es vraiment intéressé par l’opportunité en question.
Nous pensons qu'il te faut ces compétences pour exceller en tant que Chef de cabinet adjoint - Adjoint au chef du BRECI (H/F) in Châlons-en-Champagne
Quelques conseils pour ta candidature 🫡
Connaître la fonction publique:Avant de rédiger ton CV et ta lettre de motivation, il est essentiel de bien comprendre le secteur public. Mets en avant ton engagement envers le service public, ainsi que tes compétences en gestion de projet et en travail en équipe, qui sont super importantes dans ce domaine.
Documents administratifs à jour:Dans le secteur public, certaines candidatures peuvent nécessiter des documents spécifiques comme des certificats d'affiliation à un ordre professionnel ou des attestations de formation. Assure-toi d'avoir tout ça en ordre et mentionne-les dans ta demande pour montrer que tu es préparé.
Une lettre de motivation valorisante:Ta lettre de motivation doit vraiment sortir du lot. Explique pourquoi tu veux travailler pour Préfecture de la Marne et comment tes valeurs et tes objectifs s'alignent avec ceux de la fonction publique. N'hésite pas à partager des exemples concrets de ton dévouement au service public.
Accorder de l'importance aux expériences passées:Si tu as déjà travaillé dans le secteur public ou dans des projets liés, n'oublie pas de les mentionner en détail dans ton CV. Les employeurs cherchent souvent des candidats ayant une expérience pertinente, donc il est crucial de mettre en avant toute implication dans des projets de service public.
Comment te préparer à un entretien d'embauche chez Préfecture de la Marne
✨Maîtrise des procédures administratives
Dans le secteur public, il est essentiel de comprendre les procédures administratives et réglementaires. Assure-toi de te familiariser avec les règles spécifiques à Préfecture de la Marne et sois prêt à partager comment tu as géré des situations utiles dans le passé.
✨Focus sur le service public
Les recruteurs cherchent souvent des candidats qui ont une passion pour le service public. Prépare des exemples concrets démontrant pourquoi ce domaine te tient à cœur et comment tu peux contribuer à la mission de Préfecture de la Marne.
✨Prépare-toi à des questions situatives
Attends-toi à des questions qui te mettront dans des scénarios typiques de la fonction publique. Parle de la façon dont tu gérerais des conflits ou des situations de service client difficile, en mettant l'accent sur tes compétences en communication et en résolution de problèmes.
✨Valorise ton engagement dans des projets communautaires
Comme le poste est à temps plein, il serait bon de montrer ton dévouement et tes engagements passés ou présents dans des projets communautaires ou volontaires. Cela démontre tes valeurs et ta volonté de t'investir pour le bien commun.
