En un coup d'œil
- Missions: Assister le corps préfectoral dans la gestion des agendas et des communications.
- Entreprise: Préfecture de la Loire, un environnement dynamique et professionnel.
- Avantages: Opportunités de développement professionnel et travail en équipe.
- Autres infos: Poste avec des horaires spécifiques et une ambiance collaborative.
- Pourquoi ce job: Contribuez à des projets importants tout en développant vos compétences administratives.
- Qualifications: Compétences en bureautique et capacité à travailler en équipe.
Le salaire estimé est compris entre 29700 - 36300 € par an.
Vos activités principales sont exercées au profit des membres du corps préfectoral :
- Assurer l’accueil téléphonique du cabinet préfectoral et le traitement des sollicitations des interlocuteurs institutionnels, élus, partenaires et usagers.
- Garantir la gestion et le suivi des messageries électroniques du préfet et du directeur de cabinet, en assurant l’analyse, la priorisation et l’orientation des courriels vers les membres du corps préfectoral ou les services compétents de l’État.
- Assurer la gestion et la coordination des agendas du préfet et du directeur de cabinet, en veillant à l’optimisation des rendez-vous et déplacements.
- Piloter le traitement du courrier entrant et sortant, ainsi que le suivi des invitations, dans le respect des délais et des priorités définies par le cabinet.
- Préparer les dossiers nécessaires aux audiences, réunions, déplacements et manifestations officielles.
- Organiser les réunions du cabinet préfectoral : planification, convocations, préparation des supports et suivi logistique.
- Assurer l’organisation logistique et protocolaire des déjeuners, dîners et réceptions officielles, en lien avec la résidence préfectorale et le bureau du cabinet.
- Travailler en binôme avec une autre secrétaire.
- Développer et entretenir des relations fonctionnelles régulières avec l’ensemble des services de la préfecture, les sous-préfectures, les services déconcentrés de l’État ainsi que les partenaires institutionnels extérieurs.
- Veiller à la circulation fluide de l’information entre le cabinet, le corps préfectoral et les services de l’État, en garantissant la confidentialité des échanges et le respect des procédures administratives.
Votre environnement professionnel : Cabinet du Préfet de la Loire
Conditions particulières d'exercice : contraintes horaires liées à un poste d’un secrétariat particulier.
Profil recherché :
- Avoir des compétences en informatique - bureautique - niveau maîtrise requis.
- Connaître l'environnement professionnel - niveau maîtrise requis.
- Savoir s'organiser - niveau maîtrise requis.
- Savoir travailler en équipe - niveau maîtrise requis.
- Avoir l'esprit de synthèse - niveau pratique requis.
- Avoir le sens des relations humaines - niveau pratique requis.
- Savoir communiquer - niveau maîtrise requis.
- Savoir s'adapter - niveau maîtrise requis.
PREF 42 - Assistante de direction auprès des membres du corps préfectoral (H/F) in Saint-Étienne employeur : Préfecture de la Loire
La Préfecture de la Loire est un employeur de choix, offrant un environnement de travail dynamique et collaboratif où chaque membre de l'équipe joue un rôle clé dans la gestion des bâtiments administratifs. Avec un fort accent sur le développement professionnel, les employés bénéficient d'opportunités de formation continue et d'une culture axée sur l'innovation et l'amélioration des services publics. Travailler ici, c'est contribuer à des projets significatifs qui impactent directement la communauté locale.
Coordonnées :
Équipe de recrutement de Préfecture de la Loire
Conseils d'expert StudySmarter🤫
Voici comment nous pensons que tu pourrais décrocher PREF 42 - Assistante de direction auprès des membres du corps préfectoral (H/F) in Saint-Étienne
✨Plonge dans les réseaux de la fonction publique
Pour maximiser tes chances, connecte-toi avec des groupes et des associations dédiées à la fonction publique. Participe à des forums ou des événements locaux où tu pourras rencontrer des pros du secteur, ça pourrait vraiment faire la différence pour ta visibilité !
✨Sois à l'affût des événements de recrutement
Les salons de l'emploi et les forums de recrutement pour le secteur public sont souvent organisés, notamment autour des périodes de vacance. Prépare-toi à y aller ; c'est une excellente occasion pour rencontrer directement des recruteurs et poser des questions sur les postes disponibles chez Préfecture de la Loire.
✨Utilise les plateformes dédiées à la fonction publique
N'hésite pas à fouiller dans les sites comme HelloWork ou Pôle Emploi qui ont des sections spécifiques pour les annonces dans le secteur public. Assure-toi que ton profil est à jour et que tu alertes les recruteurs sur ce que tu recherches.
✨Postule directement chez Préfecture de la Loire
Quand tu trouves une offre qui te plaît, n'oublie pas d'appliquer directement sur le site de Préfecture de la Loire. C'est souvent là que tu peux trouver les postes les plus récents et, en plus, ça montre ton intérêt direct pour eux !
Nous pensons qu'il te faut ces compétences pour exceller en tant que PREF 42 - Assistante de direction auprès des membres du corps préfectoral (H/F) in Saint-Étienne
Quelques conseils pour ta candidature 🫡
Mets en avant tes compétences en gestion de projet:Dans le secteur public, la capacité à gérer des projets est cruciale. Assure-toi d'inclure des exemples spécifiques qui montrent ta capacité à mener à bien des projets ou des initiatives au sein de ton CV et de ton lettre de motivation.
Soigne ton CV avec des expériences pertinentes:Pour un poste à temps plein dans la fonction publique, il est important de mettre en avant tes expériences de bénévolat ou de stages dans des organismes publics. Montre comment ces expériences t'ont préparé à travailler chez Préfecture de la Loire.
Sois clair sur tes motivations dans la lettre:Explique pourquoi tu souhaites travailler dans le secteur public. Partage ta passion pour l’intérêt général et comment tu penses pouvoir contribuer à la mission de Préfecture de la Loire. Cela fera la différence !
N'oublie pas les documents supplémentaires:Si tu as des certificats ou des relevés de notes qui soutiennent ta candidature, n'hésite pas à les inclure. Cela peut renforcer ta position, surtout dans un contexte où la rigueur académique est valorisée dans la fonction publique.
Comment te préparer à un entretien d'embauche chez Préfecture de la Loire
✨Comprendre les enjeux du secteur public
Avant l'entretien avec Préfecture de la Loire, assure-toi de bien comprendre les enjeux et les objectifs de la fonction publique. Familiarise-toi avec les politiques et les projets en cours qui pourraient affecter le rôle pour lequel tu postules. Ça va montrer que tu es vraiment intéressé et que tu sais de quoi tu parles.
✨Prépare des scénarios de gestion de crise
Dans le secteur public, les situations imprévues peuvent arriver à tout moment. Prépare-toi à discuter de scénarios où tu devrais gérer une crise ou un conflit. Avoir des exemples concrets de tes expériences passées peut vraiment impressionner ton interviewer et refléter ta capacité à faire face à des situations stressantes.
✨Montre ta motivation pour le service public
En tant que candidat à un poste à temps plein, tu devras démontrer ta passion pour le service public. Prépare un discours sur pourquoi tu souhaites contribuer à la mission de Préfecture de la Loire et comment tu comptes mettre tes compétences au service de la collectivité. Ça va vraiment compter !
✨Prépare-toi à des questions sur l'éthique
Dans le secteur public, l'éthique est primordiale. Attends-toi à des questions sur des dilemmes éthiques potentiels. Prépare des réponses sur la manière dont tu traiterais des situations complexes tout en respectant les valeurs et les normes de la fonction publique. Cela montrera que tu es aligné avec les attentes du secteur.
