En un coup d'œil
- Missions: Piloter la gestion technique et administrative de la Cité Administrative de la Haute-Marne.
- Entreprise: Préfecture de la Haute-Marne, un environnement dynamique et collaboratif.
- Avantages: Évolution de carrière, travail en équipe, et projets variés.
- Autres infos: Poste avec des perspectives d'évolution vers des rôles de chef de projet.
- Pourquoi ce job: Impact direct sur l'organisation des services publics et développement professionnel.
- Qualifications: Compétences techniques, budgétaires et en gestion de projets requises.
Le salaire estimé est compris entre 42750 - 52250 € par an.
Groupe RIFSEEP: Groupe 2 / Groupe 3 (selon profil du corps d'appartenance)
Vos activités principales:
- Rattaché(e) à la directrice du Secrétariat Général Commun Départemental (SGCD) de la Haute-Marne, vous assurez le pilotage technique, opérationnel et administratif du site de la Cité administrative.
- Votre mission principale consiste à mettre en œuvre et faire vivre la convention de multi-occupation liant les différents services de l'État présents sur le site.
- Vous rendrez compte de l’avancée de vos dossiers aux directions des services occupants la cité pour lesquelles vous serez l’interlocuteur régulier du SGCD s’agissant de la cité.
- L’ensemble de vos missions donnera lieu à une communication interne régulière destinée aux occupants et à leurs agents: vous travaillerez à cette fin avec l’agent du SGCD dédié à la communication interne.
- Animation du conseil de cité: En partenariat étroit avec la directrice du SGCD vous participerez à l’animation et aux réunions du conseil de cité.
- Gestion de la convention de multi-occupation: Garantir l'application de la convention, suivre la répartition des charges, animer le collège des occupants et assurer la médiation technique entre les administrations résidentes.
- Conduite de projets immobiliers et travaux: Identifier les besoins d’aménagement, rédiger les cahiers des charges techniques (CCTP) pour les travaux de rénovation ou d'optimisation énergétique, et assurer le suivi des chantiers en lien avec les prestataires en garantissant la primauté des intérêts de l’Etat.
- Etre l’interlocuteur référent des prestataires de service sur les communs de la cité.
- Etre le garant du respect de la règlementation relative aux contrôles bâtimentaires.
- Travailler de concert avec le gestionnaire immobilier du SMP dans le suivi qu’il réalise de la mise en œuvre du schéma directeur de l’investissement régional.
- Elaboration et suivi budgétaire: Élaborer et suivre le budget de fonctionnement partagé et d'investissement du site, valider le service fait et optimiser les coûts fluides (eau, électricité, chauffage) dans le respect des règles de la commande publique.
- Etre le référent sécurité et incendie pour tous les occupants de la cité: à ce titre, être l’interlocuteur des services de la direction des sécurités et de concert avec eux, organiser l’ensemble des exercices réglementaires ou supplémentaires pour tous les services occupants la cité (évacuation incendie, intrusion….) .
Votre environnement professionnel:
- Composition et effectifs du service: Intégré au SGCD, sous la responsabilité de la directrice du SGCD. Le SGCD comprend 52 agents.
- Liaisons hiérarchiques: Directrice du SGCD et son adjoint
- Liaisons fonctionnelles: Interlocuteurs immobiliers et directeurs des services occupants de la Cité administrative (DDFIP, UD DREAL, etc.), Direction de l'Immobilier de l'État (DIE), préfecture de département, fournisseurs et entreprises de travaux.
Conditions particulières d'exercice:
- Disponibilité requise lors des opérations de travaux ou en cas d’incidents techniques majeurs sur le site de la Cité administrative.
- Déplacements ponctuels possibles au niveau régional.
- Permis B requis.
Profil recherché:
- Vos compétences principales:
- Avoir des compétences budgétaires et comptables: niveau expert requis
- Connaître l'environnement professionnel: niveau expert requis
- Connaissances techniques bâtimentaires: niveau expert requis
- Compétences marchés publics: niveau maitrise requis
- Savoir-faire:
- Savoir travailler en équipe: niveau maîtrise requis
- Avoir l'esprit de synthèse: niveau expert à acquérir
- Savoir négocier: niveau expert à acquérir
- Savoir-être:
- Avoir le sens des relations humaines: niveau expert requis
- Savoir s'exprimer oralement: niveau maîtrise requis
- Savoir s'adapter: niveau expert à acquérir
- Savoir accueillir: niveau maîtrise à acquérir
Vos perspectives:
- Évolution possible vers des postes de chef de projet immobilier régional, responsable de plateforme logistique interministérielle ou ingénieur conseil en performance énergétique.
- Evolution des missions suivant le déploiement de la Foncière de l’Etat en Haute-Marne.
- Durée attendue sur le poste: 3 ans minimum.
Responsable - Gestionnaire de la Cité Administrative de la Haute-Marne (H/F) in Chaumont employeur : Prefecture de la Haute-Marne
La Préfecture de la Haute-Marne est un employeur de choix, offrant un environnement de travail dynamique et collaboratif où les employés peuvent développer leurs compétences juridiques et administratives. Avec des horaires flexibles, 18 jours de RTT, et un accès à des activités sociales, elle favorise un équilibre entre vie professionnelle et personnelle tout en permettant une évolution de carrière vers des postes d'encadrement. Rejoindre notre équipe, c'est contribuer à des missions essentielles pour la citoyenneté et la légalité dans un cadre stimulant.
Coordonnées :
Équipe de recrutement de Prefecture de la Haute-Marne
Conseils d'expert StudySmarter🤫
Voici comment nous pensons que tu pourrais décrocher Responsable - Gestionnaire de la Cité Administrative de la Haute-Marne (H/F) in Chaumont
✨Plonge dans les réseaux de la fonction publique
Pour maximiser tes chances, connecte-toi avec des groupes et des associations dédiées à la fonction publique. Participe à des forums ou des événements locaux où tu pourras rencontrer des pros du secteur, ça pourrait vraiment faire la différence pour ta visibilité !
✨Sois à l'affût des événements de recrutement
Les salons de l'emploi et les forums de recrutement pour le secteur public sont souvent organisés, notamment autour des périodes de vacance. Prépare-toi à y aller ; c'est une excellente occasion pour rencontrer directement des recruteurs et poser des questions sur les postes disponibles chez Prefecture de la Haute-Marne.
✨Utilise les plateformes dédiées à la fonction publique
N'hésite pas à fouiller dans les sites comme HelloWork ou Pôle Emploi qui ont des sections spécifiques pour les annonces dans le secteur public. Assure-toi que ton profil est à jour et que tu alertes les recruteurs sur ce que tu recherches.
✨Postule directement chez Prefecture de la Haute-Marne
Quand tu trouves une offre qui te plaît, n'oublie pas d'appliquer directement sur le site de Prefecture de la Haute-Marne. C'est souvent là que tu peux trouver les postes les plus récents et, en plus, ça montre ton intérêt direct pour eux !
Nous pensons qu'il te faut ces compétences pour exceller en tant que Responsable - Gestionnaire de la Cité Administrative de la Haute-Marne (H/F) in Chaumont
Quelques conseils pour ta candidature 🫡
Mets en avant tes compétences en gestion de projet:Dans le secteur public, la capacité à gérer des projets est cruciale. Assure-toi d'inclure des exemples spécifiques qui montrent ta capacité à mener à bien des projets ou des initiatives au sein de ton CV et de ton lettre de motivation.
Soigne ton CV avec des expériences pertinentes:Pour un poste à temps plein dans la fonction publique, il est important de mettre en avant tes expériences de bénévolat ou de stages dans des organismes publics. Montre comment ces expériences t'ont préparé à travailler chez Prefecture de la Haute-Marne.
Sois clair sur tes motivations dans la lettre:Explique pourquoi tu souhaites travailler dans le secteur public. Partage ta passion pour l’intérêt général et comment tu penses pouvoir contribuer à la mission de Prefecture de la Haute-Marne. Cela fera la différence !
N'oublie pas les documents supplémentaires:Si tu as des certificats ou des relevés de notes qui soutiennent ta candidature, n'hésite pas à les inclure. Cela peut renforcer ta position, surtout dans un contexte où la rigueur académique est valorisée dans la fonction publique.
Comment te préparer à un entretien d'embauche chez Prefecture de la Haute-Marne
✨Comprendre les enjeux du secteur public
Avant l'entretien avec Prefecture de la Haute-Marne, assure-toi de bien comprendre les enjeux et les objectifs de la fonction publique. Familiarise-toi avec les politiques et les projets en cours qui pourraient affecter le rôle pour lequel tu postules. Ça va montrer que tu es vraiment intéressé et que tu sais de quoi tu parles.
✨Prépare des scénarios de gestion de crise
Dans le secteur public, les situations imprévues peuvent arriver à tout moment. Prépare-toi à discuter de scénarios où tu devrais gérer une crise ou un conflit. Avoir des exemples concrets de tes expériences passées peut vraiment impressionner ton interviewer et refléter ta capacité à faire face à des situations stressantes.
✨Montre ta motivation pour le service public
En tant que candidat à un poste à temps plein, tu devras démontrer ta passion pour le service public. Prépare un discours sur pourquoi tu souhaites contribuer à la mission de Prefecture de la Haute-Marne et comment tu comptes mettre tes compétences au service de la collectivité. Ça va vraiment compter !
✨Prépare-toi à des questions sur l'éthique
Dans le secteur public, l'éthique est primordiale. Attends-toi à des questions sur des dilemmes éthiques potentiels. Prépare des réponses sur la manière dont tu traiterais des situations complexes tout en respectant les valeurs et les normes de la fonction publique. Cela montrera que tu es aligné avec les attentes du secteur.
