En un coup d'œil
- Missions: Gérer et coordonner les opérations administratives et financières pour des projets immobiliers.
- Entreprise: Préfecture de la Drôme, un environnement dynamique et collaboratif.
- Avantages: Poste à responsabilité avec perspectives d'évolution et travail en équipe.
- Autres infos: Travail en réseau avec divers services et entreprises.
- Pourquoi ce job: Faites la différence dans la gestion de projets immobiliers au service de la communauté.
- Qualifications: Compétences en gestion budgétaire, juridique et administrative requises.
Le salaire estimé est compris entre 39600 - 48400 € par an.
Votre environnement professionnel:
Activités du service:
Le SID2I est chargé de l’élaboration de la stratégie patrimoniale sur le département dans ses différentes facettes, de son suivi et de sa mise en œuvre. Il est chargé de la préparation et l’élaboration des différentes programmations (354, 723 et PNE des préfectures en lien avec les différents services (SGAR, Depafi) et de leur mise en œuvre. Sur le périmètre du SGCD, ce service est chargé des travaux sur les sites concernés (DDI, préfecture) en lien avec les services de la PMOB (DDT38) et du SGAMI. Il assure aussi les travaux en régie. Le service est également en charge de l’ensemble des interventions (logistique, manutention, …) au profit des services bénéficiaires. C'est un service interministériel à dimension technique et administrative qui intervient sur une dizaine de sites.
Composition et effectifs du service:
10 agents dont 1 ingénieur, 1 attaché.
Vos activités principales:
- Mise en œuvre et suivi des procédures administratives en lien avec les opérations immobilières.
- Programmation et exécution budgétaire.
Les missions principales du responsable de pôle sont:
- Pilotage de l’activité: Gérer, planifier et coordonner et contrôler les opérations administratives, financières et comptables / Suivre l’activité à l’aide de tableaux de bord partagés / Produire un bilan d’activité annuel…
- Suivi de la performance: Mettre en place les procédures de gestion et les indicateurs nécessaires au suivi des activités et au reporting / Évaluer l’efficacité des processus, apporter des modifications utiles…
- Encadrement d’équipes: Animer et coordonner les activités de l’équipe / Planifier l’organisation du travail des collaborateurs…
- Gestion financière: Anticiper et proposer les programmations annuelles et pluriannuelles dans chacun des BOP / Participer activement au dialogue de gestion…
- Gestion des contrats: Gestion administrative et juridique des procédures liées à une opération / Exécution financière et comptable des marchés…
- Respect de la réglementation: Mettre en œuvre les règles financières et de la commande publique pour optimiser les délais / Respecter les délais de paiement des entreprises…
- Autres missions: Participer à l’élaboration de la stratégie départementale patrimoniale / Préparer et suivre les instances de la politique immobilière (commission régionale de l’immobilier public (CRIP), commission départementale de l’immobilier public (CDIP)) / Participer à l’élaboration du schéma directeur de l’immobilier régional…
Liaisons hiérarchiques: Chef de service.
Liaisons fonctionnelles: Tous les services du périmètre, entreprises intervenantes, SIDFI, Délégués du SGCD, structures régionales et nationales (SGAR, PFRA, MRPIE, DRFIP, DAE, DIE…).
Groupe RIFSEEP: 3
Conditions particulières d'exercice:
Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions: Travail en équipe et en réseau. Polyvalence et coordination au sein du service. Connaissance des procédures administratives utiles et notamment le code de la commande publique. Participation à l’astreinte bâtimentaire.
Vos perspectives: Poste à responsabilité équivalente ou supérieure.
Profil recherché:
Compétences principales mises en œuvre:
- Connaissances techniques: Avoir des compétences budgétaires et comptables / niveau maîtrise - requis; Avoir des compétences en informatique - bureautique / niveau maîtrise - requis; Connaître l'environnement professionnel / niveau maîtrise - requis; Avoir des compétences juridiques / niveau Maîtrise - requis; Connaître le code de la commande publique / niveau maîtrise - requis.
Savoir-faire:
- Avoir l'esprit de synthèse / niveau maîtrise - requis;
- Savoir analyser / niveau maîtrise - requis;
- Savoir rédiger / niveau maîtrise - requis;
- Savoir s'organiser / niveau maîtrise - requis;
- Savoir travailler en équipe / niveau maîtrise - requis;
- Savoir appliquer la réglementation / niveau maîtrise - requis.
Savoir-être:
- Savoir s'adapter / niveau maîtrise - requis;
- Savoir communiquer / niveau maîtrise - requis.
Présentation de Préfecture de la Drôme.
Responsable du pilotage administratif et financier (H/F) in Valence employeur : Préfecture de la Drôme
La Préfecture de la Drôme est un employeur de choix, offrant un environnement de travail dynamique et collaboratif au sein d'un service interministériel. Avec des opportunités de développement professionnel et une culture axée sur l'innovation et l'efficacité, les employés bénéficient d'une formation continue et d'un encadrement de qualité. Travailler ici, c'est contribuer à des projets significatifs tout en profitant d'un cadre de vie agréable dans un département riche en patrimoine.
Coordonnées :
Équipe de recrutement de Préfecture de la Drôme
Conseils d'expert StudySmarter🤫
Voici comment nous pensons que tu pourrais décrocher Responsable du pilotage administratif et financier (H/F) in Valence
✨Réseautage avec des professionnels du secteur public
N'hésite pas à te plonger dans des événements comme des forums de l’emploi spécifiquement axés sur la fonction publique. Cela te permettra de rencontrer directement les recruteurs et de tisser des liens avec des professionnels qui peuvent te donner un coup de pouce pour le poste chez Préfecture de la Drôme.
✨Inscription aux alertes d'emploi spécifiques
Les opportunités dans le secteur public peuvent être très spécifiques et souvent publiées sur des sites dédiés. Inscris-toi aux alertes d'emploi sur des plateformes mettant en avant les offres de la fonction publique. Cela te permettra de réagir rapidement lorsque Préfecture de la Drôme publie une vacance.
✨Mets en avant ton engagement citoyen
Pour un rôle dans la fonction publique, c'est crucial de montrer ton engagement pour le service public ! Prépare-toi à partager des expériences passées où tu as eu un impact positif sur ta communauté. Cela te rendra plus mémorable aux yeux des recruteurs.
✨Postuler directement sur le site de l'entreprise
Lorsque tu vois une annonce pour un poste chez Préfecture de la Drôme, n'oublie pas de postuler directement sur leur site ! C’est souvent là que les candidatures sont prises le plus au sérieux, et ça montre que tu es vraiment intéressé par l’opportunité en question.
Nous pensons qu'il te faut ces compétences pour exceller en tant que Responsable du pilotage administratif et financier (H/F) in Valence
Quelques conseils pour ta candidature 🫡
Connaître la fonction publique:Avant de rédiger ton CV et ta lettre de motivation, il est essentiel de bien comprendre le secteur public. Mets en avant ton engagement envers le service public, ainsi que tes compétences en gestion de projet et en travail en équipe, qui sont super importantes dans ce domaine.
Documents administratifs à jour:Dans le secteur public, certaines candidatures peuvent nécessiter des documents spécifiques comme des certificats d'affiliation à un ordre professionnel ou des attestations de formation. Assure-toi d'avoir tout ça en ordre et mentionne-les dans ta demande pour montrer que tu es préparé.
Une lettre de motivation valorisante:Ta lettre de motivation doit vraiment sortir du lot. Explique pourquoi tu veux travailler pour Préfecture de la Drôme et comment tes valeurs et tes objectifs s'alignent avec ceux de la fonction publique. N'hésite pas à partager des exemples concrets de ton dévouement au service public.
Accorder de l'importance aux expériences passées:Si tu as déjà travaillé dans le secteur public ou dans des projets liés, n'oublie pas de les mentionner en détail dans ton CV. Les employeurs cherchent souvent des candidats ayant une expérience pertinente, donc il est crucial de mettre en avant toute implication dans des projets de service public.
Comment te préparer à un entretien d'embauche chez Préfecture de la Drôme
✨Maîtrise des procédures administratives
Dans le secteur public, il est essentiel de comprendre les procédures administratives et réglementaires. Assure-toi de te familiariser avec les règles spécifiques à Préfecture de la Drôme et sois prêt à partager comment tu as géré des situations utiles dans le passé.
✨Focus sur le service public
Les recruteurs cherchent souvent des candidats qui ont une passion pour le service public. Prépare des exemples concrets démontrant pourquoi ce domaine te tient à cœur et comment tu peux contribuer à la mission de Préfecture de la Drôme.
✨Prépare-toi à des questions situatives
Attends-toi à des questions qui te mettront dans des scénarios typiques de la fonction publique. Parle de la façon dont tu gérerais des conflits ou des situations de service client difficile, en mettant l'accent sur tes compétences en communication et en résolution de problèmes.
✨Valorise ton engagement dans des projets communautaires
Comme le poste est à temps plein, il serait bon de montrer ton dévouement et tes engagements passés ou présents dans des projets communautaires ou volontaires. Cela démontre tes valeurs et ta volonté de t'investir pour le bien commun.
