PREF 21 - Chargé de mission Performance au suivi de la mission performance (F/H) in Dijon

Intitulé complet:

Chargé(e) de mission Performance au suivi de la mission performance (Contrôle de gestion, animation du changement, Référent Qualité)

Vos activités principales

Le ou la chargé(e) de mission assiste la cheffe de la Cellule Régionale de la Performance et son adjoint(e), principalement dans les missions relatives à la performance, qui désigne les activités relatives:

1. au contrôle de gestion départemental et régionaldes moyens alloués au titre du Programme 354 pour les missions métiers et les fonctions support du Ministère de l’Intérieur

Principales tâches liées à cette activité:

• collecte, saisie et fiabilisation en lien avec la DMATES (BPATE) des donnéesdu contrôle de gestion, sur le périmètre départemental et régional;
• élaboration et suivi des tableaux de bord trimestriels, semestriels et/ou annuels; participation au travail d’analyse et de rapportage dans les instances de dialogue et de gouvernance (comité de pilotage, comités techniques, dialogues de gestion semestriels entre le niveau central (DMATES) et le niveau régional, etc.) ; production de livrables d’appui au pilotage/modernisation-changement à la demande du corps préfectoral. La maitrise des tableurs Excel est nécessaire pour conduire cette tâche.
• coordination du réseau des contrôleurs de gestion de la région Bourgogne-Franche-Comté, en lien avec la DMATES;
• rédaction des bilans trimestriels et annuels de la performance, pour le niveau régional et départemental.

2. à la qualitéde la relation aux usagers

Principales tâches liées à cette activité:

• Appui à la mise en œuvre des programmes Qualité: «Quali-ATE» en lien avec la DMATES (BPATE) (en préfecture et SGCD) et «Service Publics+» en lien avec la DITP (dans les Directions Départementales Interministérielles (DDI) et dans les deux sous-préfectures de la Côte d’Or) ;
• Pilotage et suivi des démarches d’amélioration continue et des processus de labellisation;
• Préparation et participation à divers comités: comités de pilotage, groupes de travail, instances participatives avec les représentants d’usagers, d’agents, etc.) ;
• Collecte et analyse de données définies par les différents référentiels
• Qualité;

Animation du Réseau régional de la Performance

La Cellule Régionale de la Performance possède un rôle d’animateur du réseau des référents de la performance, qui regroupe les huit préfectures de la région Bourgogne-Franche-Comté.

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions

• Périodes de remontées ministérielles (échéances fixées notamment par la Direction du Management de l'Administration Territoriale et de l'Encadrement Supérieur (DMATES)
• Utilisation d'application métiers dédiées.

Conditions particulières d'exercice

Votre environnement professionnel:

Cellule Régionale de la Performance est composée de 4 agents:

• Un agent de catégorie A +, cheffe de la cellule et RFD ;
• Un agent de catégorie A, adjoint(e) à la cheffe de la cellule. Il l'assiste dans l’ensemble de ses missions, principalement pour ce qui relèvedu pilotage du contrôle de gestion, du contrôle interne financier. Il vient en appui au RFD pour ce qui relève de la lutte contre la fraude interne ;
• Un agent de catégorie A, chargé(e) de mission Fraude ;
• Un agent de catégorie B, chargé(e) de mission Performance

Liaisons hiérarchiques

• L’adjoint(e) à la cheffe de la cellule (N+1)
• La cheffe de la cellule (N+2)

Liaisons fonctionnelles

• L'ensemble des services de la préfecture, du SGCD, des DDI, du SGAR et des sous-préfectures ;
• Le Ministère de l'Intérieur: DMATES (BPATE)
• DITP
• Le réseau des contrôleurs de gestion, référents Qualité et référents Contrôle Interne Financier départementaux, régionaux et nationaux ;
• Le ou la référent(e) fraude départemental(e) ,

Profil recherché

Vos compétences principales mises en œuvre

Connaissances techniques

• Avoir des compétences budgétaires et comptables: niveau maîtrise
• Connaître l'environnement professionnel: niveau maîtrise
• Avoir des compétences juridiques: niveau pratique
• Avoir des compétences en informatique
• bureautique (suite office): niveau expert

Savoir-faire

• Savoir analyser: niveau expert
• Savoir gérer un projet: niveau maîtrise
• Avoir l'esprit de synthèse: niveau maîtrise
• Savoir travailler en équipe: niveau maîtrise

Savoir-être

• Savoir communiquer: niveau expert
• Avoir le sens des relations humaines: niveau maîtrise
• Savoir s'adapter: niveau maîtrise

Durée attendue sur le poste

3 ans

Vos perspectives

Évolution possible vers un poste dans le domaine des ressources humaines, ou budgétaire.

Compte tenu des missions transverses exercées par la cellule performance, des mobilités vers l’ensemble des directions, sont également possibles.

Présentation de Prefecture de Cote d'Or

Prefecture de Cote d'Or

#J-18808-Ljbffr