En un coup d'œil
- Missions: Accueillir, organiser des réunions et gérer des agendas dans un environnement dynamique.
- Entreprise: L'Arcom, régulateur de la communication audiovisuelle et numérique en Bourgogne-Franche-Comté.
- Avantages: Travail flexible, télétravail possible et respect de l'équilibre vie pro/perso.
- Autres infos: Poste à temps partiel avec opportunités de développement personnel.
- Pourquoi ce job: Contribuez à un paysage médiatique équilibré tout en développant vos compétences professionnelles.
- Qualifications: Maîtrise des outils bureautiques et sens de l'organisation requis.
Le salaire estimé est compris entre 18900 - 23100 € par an.
Vos missions:
- Accueil physique et téléphonique;
- Gestion d’agendas;
- Information de premier niveau des interlocuteurs internes et externes;
- Organisation de réunions;
- Préparation de dossiers;
- Rédaction de courriels et courriers simples;
- Saisie et mise en forme, reprographie, numérisation de documents;
- Préparation et suivi des déplacements;
- Mise à jour de tableaux de suivi;
- Classement et archivage de documents.
Le(a) titulaire du poste pourra être conduit(e) à participer, en tant que de besoin, à d’autres activités relevant du champ de compétences de l’Arcom Dijon.
Conditions particulières d'exercice: Garante de la liberté de communication dans les espaces audiovisuel et numérique, l’Arcom a notamment pour mission de veiller aux responsabilités démocratiques et sociétales des médias audiovisuels et des plateformes en ligne, de garantir le pluralisme des médias audiovisuels d’information et l’indépendance de l’audiovisuel public, d’assurer les équilibres économiques du secteur et de soutenir la création.
Rejoindre notre équipe: L’Arcom est le régulateur de la communication audiovisuelle et numérique. Elle assure notamment une régulation de proximité par ses 16 délégations territoriales réparties au plus près des acteurs locaux et dont l’action est animée et coordonnée par un secrétariat du collège et des territoires (SCT). La délégation de l’Arcom Dijon est compétente pour la région Bourgogne-Franche-Comté. Au service des citoyens, auditeurs et téléspectateurs, elle contribue à:
- Construire un paysage radio et télévision équilibré et pluriel;
- Assurer un confort de réception radio et télévision optimale;
- Développer une citoyenneté numérique à travers l’éducation aux médias et à l’information.
Profil recherché: Poste à temps incomplet dans le cadre d'une mise à disposition de 3 ans renouvelables (50%). Votre profil:
- Maîtrise excellente des outils bureautiques courants (Word, Excel Outlook, etc.);
- Intérêt marqué pour la mise en page des documents;
- Sens de l'organisation et de la confidentialité;
- Réactivité, autonomie et rigueur;
- Sens du travail en équipe;
- Qualités rédactionnelles;
- Qualités relationnelles;
- Intérêt pour les secteurs audiovisuel et numérique.
Conditions: Poste à pourvoir dans le cadre d’une mise à disposition de 3 ans renouvelables (catégorie B). Temps de travail: 2,5 jours par semaine. Localisation: Dijon. Équilibre vie privée/vie professionnelle. Respect des labels diversité et égalité. À pourvoir dès que possible. Le poste étant ouvert à 50%, l’assistant(e) pourra bénéficier au maximum d’une demi-journée de télétravail par semaine et ce sous réserve de l’accord du ou de la secrétaire général(e) sous lequel ou laquelle l’assistant(e) sera placé.
Assistant à l'Arcom (H/F) in Dijon employeur : Prefecture de Cote d'Or
La Préfecture de la Côte d'Or est un employeur de choix, offrant un environnement de travail dynamique et engagé au service de l'ordre public. Avec une culture axée sur la collaboration et le développement professionnel, les agents bénéficient de formations continues et d'opportunités d'évolution vers des postes à responsabilités. Située à Dijon, cette institution publique valorise le bien-être de ses employés tout en contribuant activement à la sécurité et à l'intégration des étrangers dans la société.
Coordonnées :
Équipe de recrutement de Prefecture de Cote d'Or
Conseils d'expert StudySmarter🤫
Voici comment nous pensons que tu pourrais décrocher Assistant à l'Arcom (H/F) in Dijon
✨Exploite les plateformes spécialisées
Pour un poste dans la fonction publique, n'hésite pas à consulter des plateformes dédiées comme le site du service public. Ces sites souvent listent des offres spécifiques, et c'est là où nous pouvons trouver des opportunités à temps partiel adaptées.
✨Participe aux forums et événements publics
Va sur les forums de l’emploi dans le secteur public ou assiste à des salons comme ceux organisés par Pôle Emploi. En te rendant à ces événements, tu peux établir des contacts précieux et mieux comprendre l'environnement de travail qui te passionne.
✨Montre ton engagement citoyen
Quand tu cherches un emploi à temps partiel dans la fonction publique, mets en avant ton engagement local ou tes activités bénévoles. Ça montre que tu es impliqué dans la communauté, ce qui est très valorisé dans ce secteur.
✨Postule directement sur notre site
N’oublie pas que nous, chez StudySmarter, offrons aussi des opportunités au sein de notre équipe. Assure-toi de consulter notre site pour voir si des postes à temps partiel, notamment dans l'accompagnement de projets liés au public, sont disponibles. Postuler directement peut te donner un avantage !
Nous pensons qu'il te faut ces compétences pour exceller en tant que Assistant à l'Arcom (H/F) in Dijon
Quelques conseils pour ta candidature 🫡
Connaissance du secteur public:Pour le domaine de la fonction publique, il est crucial de montrer ta compréhension des enjeux spécifiques à ce secteur. N'hésite pas à évoquer, dans ta lettre de motivation, des expériences ou des projets qui démontrent ton engagement dans des causes sociétales ou publiques.
Mets en avant tes compétences administratives:Les postes dans la fonction publique, même à temps partiel, requièrent souvent des compétences organisationnelles et administratives solides. Assure-toi d’inclure des exemples concrets dans ton CV, comme la gestion de projets ou ton utilisation de logiciels spécifiques.
Adaptation et flexibilité:Pour un job à temps partiel dans la fonction publique, mets en avant ta capacité à t’adapter à différents environnements et à travailler en équipe. Cela peut faire toute la différence aux yeux de Prefecture de Cote d'Or.
Postuler sur notre site !:N’oublie pas ! Pour maximiser tes chances, dépose ta candidature directement sur notre site. C’est un excellent moyen de te démarquer et de te faire remarquer par Prefecture de Cote d'Or.
Comment te préparer à un entretien d'embauche chez Prefecture de Cote d'Or
✨Mets en avant ton engagement envers le service public
Les employeurs dans la fonction publique adorent voir des candidats passionnés par le bien commun. Prépare une ou deux anecdotes qui montrent ton engagement et tes motivations. Parle de tes expériences passées ou projets communautaires, ça peut vraiment faire la différence !
✨Sois prêt pour des questions sur les compétences administratives
Attends-toi à des questions techniques sur les procédures administratives ou les enjeux politiques. Par exemple, comment gérerait-on une situation impliquant la réglementation ? Prépare des exemples qui montrent ta capacité à naviguer les complexités bureaucratiques.
✨Montre que tu peux t'adapter à un travail partiel
Comme c'est un poste à temps partiel, pense à des exemples où tu as géré ton temps efficacement. Qu'as-tu déjà fait pour jongler entre tes études et des responsabilités professionnelles ? Cela montrera ta capacité à performer dans un cadre flexible.
✨Prépare des questions pertinentes sur l'équipe et la mission
Profite de cette occasion pour poser des questions qui montrent que tu es vraiment intéressé par le travail. Parle des projets actuels de l'entreprise Prefecture de Cote d'Or ou demande comment l'équipe s'organise pour atteindre ses objectifs. Cela prouve que tu as fait tes devoirs !
