En un coup d'œil
- Missions: Planifie et suit l'activité des techniciens tout en assurant un accueil téléphonique chaleureux.
- Entreprise: Precia Molen Service, leader dans le secteur du pesage avec une culture familiale.
- Avantages: CDI de 35 heures, environnement dynamique et opportunités de développement professionnel.
- Autres infos: Poste idéal pour ceux qui aiment le contact client et le travail d'équipe.
- Pourquoi ce job: Rejoins une équipe innovante et fais la différence dans un secteur en pleine croissance.
- Qualifications: Expérience en gestion administrative et compétences en bureautique requises.
Le salaire estimé est compris entre 24300 - 29700 € par an.
Leader dans notre secteur, Precia Molen Service, est une filiale du groupe PRECIA MOLEN, entreprise familiale française, présente au niveau national et international, et spécialisée depuis plus de 75 ans dans la conception et la fabrication d’équipements de pesage. Nous recherchons notre futur(e) Assistant administratif (H/F) en CDI pour notre agence de Reims.
VOTRE MISSION : Rattaché(e) au Responsable de secteur, vous assurez la planification et le suivi de l’activité des techniciens, en lien permanent avec les équipes terrain.
VOTRE QUOTIDIEN :
- Assurer l’accueil téléphonique de l’agence
- Planifier les interventions et gérer la logistique associée (commandes de pièces de rechange, commandes de marquage, etc.)
- Apporter un support administratif aux techniciens dans leurs activités quotidiennes
- Suivre les dossiers techniques du personnel habilité (formations, qualifications, habilitations…)
- Préparer les demandes de facturation et effectuer les relances clients en cas d’impayés jusqu’à obtention du règlement
- Veiller au respect des cahiers des charges clients et transmettre toute information utile concernant les clients à la société
- Suivre certains indicateurs de performance, assurer le suivi des actions issues des audits internes et externes, et mettre à jour la documentation associée
VOTRE PROFIL :
- Formation à la bureautique (traitement de texte, tableur)
- Maîtrise de SAP serait un plus
- Expérience minimum d’un an dans la gestion administrative d’équipes de techniciens
- Proche du terrain, vous devrez faire preuve de polyvalence, réactivité, rigueur, pédagogie et avoir un excellent relationnel, notamment avec les clients.
TYPE DE CONTRAT : CDI de 35 heures hebdomadaires.
Assistant administratif (H/F) in Reims employeur : Precia Molen Group
Rejoindre PRECIA MOLEN, c'est intégrer une entreprise familiale française qui valorise l'innovation et l'excellence dans le domaine du pesage industriel. Située à Veyras, notre culture d'entreprise favorise la collaboration et le développement des compétences, offrant ainsi de réelles opportunités de croissance professionnelle. En tant que Responsable équipe systèmes embarqués, vous bénéficierez d'un environnement dynamique où votre expertise sera reconnue et où vous pourrez contribuer à des projets passionnants tout en profitant d'une qualité de vie au travail exceptionnelle.
Conseils d'expert StudySmarter🤫
Voici comment nous pensons que tu pourrais décrocher Assistant administratif (H/F) in Reims
✨Connecte-toi avec des pros des RH
N'hésite pas à rejoindre des groupes et des communautés en ligne spécifiques aux ressources humaines, comme les forums LinkedIn ou des groupes Facebook. Ces espaces sont souvent remplis d'opportunités et tu peux te faire connaître avant même de déposer ta candidature.
✨Participe à des événements de recrutement
Les foires de l'emploi et les événements de networking dans le domaine des ressources humaines sont des occasions en or pour rencontrer directement des recruteurs de boîtes comme Precia Molen Group. Prépare ta mini-présentation et fais-toi remarquer à ces événements !
✨Mets en avant ton expérience pratique
Dans les RH, les expériences concrètes comptent. Si tu as fait des stages ou des projets en gestion des talents, n'hésite pas à les mettre en avant lors de tes échanges. Ça peut vraiment te démarquer des autres candidats.
✨Postule directement sur notre site !
Si tu es intéressé par Assistant administratif (H/F) chez Precia Molen Group, file sur notre site et envoie ta candidature. On adore voir des profils de passionnés comme toi, alors n'attends pas et montre-nous ce que tu as à offrir !
Nous pensons qu'il te faut ces compétences pour exceller en tant que Assistant administratif (H/F) in Reims
Quelques conseils pour ta candidature 🫡
Mets en avant ton sens de l'écoute:Dans le domaine des ressources humaines, la capacité à écouter et à comprendre les préoccupations des employés est cruciale. Assure-toi que ton CV et ta lettre de motivation reflètent tes expériences antérieures où tu as utilisé cette compétence, que ce soit lors de stages ou de projets scolaires.
Parle de ta connaissance des outils RH:N'oublie pas de mentionner les logiciels ou outils RH que tu as utilisés, surtout si tu as une expérience dans le recrutement ou la gestion des performances. Des outils comme SAP, Workday ou même des plateformes de gestion des candidatures peuvent vraiment faire ressortir ton profil aux yeux de Precia Molen Group.
Montre ta motivation pour le métier:Ta lettre de motivation est un excellent endroit pour expliquer pourquoi les ressources humaines te passionnent. Parle de tes aspirations à aider les autres, à améliorer les environnements de travail ou à contribuer à la culture d'entreprise, particulièrement chez Precia Molen Group.
Soigne la présentation de ton CV:Dans le milieu des ressources humaines, une présentation soignée est essentielle. Utilise une structure claire et professionnelle, mais n'hésite pas à ajouter une touche personnelle pour montrer ta créativité et ton approche unique des ressources humaines.
Comment te préparer à un entretien d'embauche chez Precia Molen Group
✨Maîtrise des compétences humaines
Dans le domaine des ressources humaines, il est crucial de démontrer des compétences interpersonnelles solides. Prépare-toi à partager des exemples concrets de ta capacité à gérer des conflits, à mener des entretiens ou à conseiller des employés. Pense à des situations où tu as réellement eu un impact, cela montrera que tu es prêt pour le terrain.
✨Sois prêt pour les études de cas RH
Attends-toi à des études de cas spécifiques aux ressources humaines lors de ton entretien chez Precia Molen Group. Cela peut impliquer de résoudre un problème de gestion des talents ou de proposer une stratégie de recrutement. Révise quelques scénarios et pense à la manière dont tu appliquerais les théories RH dans la pratique.
✨Mets en avant ta passion pour le développement des talents
Pour un poste à plein temps, les recruteurs cherchent souvent des candidats qui ont une vraie passion pour le développement des employés. Partage tes expériences de mentorat ou de formation et comment cela a conduit à des résultats positifs. N'hésite pas à montrer comment tu tiens à jour tes connaissances dans le domaine des ressources humaines.
✨Prépare-toi à discuter de la culture d'entreprise
Essaye de comprendre la culture de Precia Molen Group avant de te présenter à l'entretien. Prépare des questions sur la manière dont l'entreprise valorise le bien-être des employés, car cela montre que tu es axé sur l'humain. Ton intérêt pour la culture d'entreprise peut vraiment faire la différence et montrer que tu es fait pour ce rôle.
