Vos missions
En lien avec la direction, les équipes et notre cabinet comptable, vous aurez pour missions de :
- Accueillir et renseigner les clients au showroom, planifier les Rdv..
- Traiter les appels entrants, identifier les besoins, transmettre les demandes aux bons interlocuteurs et suivre leur traitement.
- Gérer la réception des commandes, contrôler les livraisons et les bons de livraison, signaler les écarts et suivre leur résolution.
- Assurer le suivi administratif des commandes fournisseurs : devis, commandes, contrats, bons de livraison, factures et suivi des paiements.
- Préparer les éléments comptables sur Pennylane, collecter et vérifier les justificatifs et effectuer les rapprochements bancaires en lien avec le cabinet comptable.
- Suivre les règlements clients et réaliser les relances avec rigueur et diplomatie.
- Assurer le suivi administratif quotidien, traiter les courriers et tenir à jour les fichiers clients et fournisseurs.
- Classer et archiver les documents de l’entreprise, notamment sous format numérique.
- Gérer les commandes de fournitures de bureau et participer aux missions administratives liées aux ressources humaines.
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Assistant administratif et de gestion F/H in Tonnerre employeur : Prat-Confort-Services
Prat-Confort-Services est un employeur de choix, offrant un environnement de travail dynamique et collaboratif où l'innovation et la qualité sont au cœur de nos projets. Nos employés bénéficient d'opportunités de développement professionnel continu, d'une culture d'entreprise axée sur le respect et la reconnaissance, ainsi que d'avantages uniques liés à notre localisation qui favorisent un équilibre entre vie professionnelle et personnelle. Rejoindre notre équipe, c'est s'engager dans une carrière enrichissante au sein d'une entreprise qui valorise chaque contribution.
Coordonnées :
Équipe de recrutement de Prat-Confort-Services
