Chargé(e) ADV in Paris

Nous recherchons un(e) Sales Administration Specialist pour piloter, de façon très opérationnelle, le cycle allant de la contractualisation à l’encaissement.

Vous serez l’interlocuteur(trice) privilégié(e) des équipes Sales, Finance et Customer Success, ainsi que de nos clients et partenaires.

Ce poste sans management requiert autonomie, rigueur, sens du service et aisance relationnelle.

• Vos principales responsabilités
• Administration des ventes et facturation
• Contrôler la conformité des contrats, bons de commande et documents commerciaux avant traitement.
• Enregistrer les commandes et maintenir les données contractuelles à jour dans Business Central, le CRM et les fichiers de suivi.
• Coordonner le provisioning, établir les factures et garantir leur exactitude et leur bonne transmission.
• Identifier les anomalies contractuelles ou administratives et organiser leur correction, notamment lors des renouvellements.
• Encaissements et relation clients/partenaires
• Intégrer et affecter les paiements clients chaque semaine.
• Piloter les relances et produire un reporting fiable des créances échues, risques et actions engagées.
• Prévoir les encaissements du mois, mesurer la fiabilité des prévisions et analyser les écarts.
• Assurer un suivi renforcé des factures significatives et vérifier leur mise en paiement avant échéance.
• Développer une relation de confiance avec les interlocuteurs financiers de nos principaux clients et partenaires.
• Contribuer à l’amélioration continue du DSO et à l’accélération des encaissements.
• Données, processus et transformation
• Garantir la qualité du référentiel clients dans l’ERP et le CRM : informations légales, fiscales et administratives.
• Contribuer à l’automatisation du quote-to-cash, notamment autour des devis, commandes et abonnements dans Business Central.
• Documenter et standardiser les procédures afin de sécuriser les opérations et faciliter l’intégration de nouvelles entités.
• Identifier les tâches pouvant être automatisées et participer à la conception, aux tests et au déploiement d’agents IA.
• Accompagner l’évolution progressive du rôle vers davantage de contrôle, d’analyse et de gestion des exceptions.
• Profil recherché
• 5 à 8 ans d’expérience idéalement en administration des ventes, sales administration ou order-to-cash.
• Expérience concrète de la facturation, du suivi contractuel et du recouvrement B2B.
• Excellent relationnel et capacité à échanger avec des clients et partenaires sur des sujets parfois sensibles.
• Anglais courant à l’écrit comme à l’oral, indispensable compte tenu du périmètre global du poste.
• Grande rigueur, sens du détail, autonomie et capacité à mener un sujet jusqu’à sa résolution.
• Bonne maîtrise d’Excel et aisance avec les ERP et CRM ; Business Central et Dynamics 365 Sales sont des atouts.
• Expérience dans un environnement Saa S, logiciel B2B ou international appréciée.
• Appétence pour l’IA et l’automatisation ; une première expérience appliquée à des processus administratifs, financiers ou commerciaux serait un plus.
• Ce qui fera la différence
• Une bonne compréhension du cycle quote-to-cash et des abonnements Saa S.
• Une approche orientée données pour anticiper les encaissements et analyser les retards.
• La capacité à challenger les processus existants et à travailler avec Finance, Customer Success et Sales.
• L’envie de construire un rôle qui évoluera avec la croissance internationale et l’automatisation des opérations.
• Le processus de recrutement

Nous avons imaginé un processus simple pour apprendre à se connaître.

• Échange avec un membre de notre super équipe RH
• Échange avec Samuel, notre CFO, pour discuter du rôle, de l’équipe et de votre expérience ADV.
• Proposition pour rejoindre l’aventure Powell.
• #J-18808-Ljbffr