En un coup d'œil
- Missions: Assister le Président et gérer le bureau pour un fonctionnement optimal.
- Entreprise: Porsche Consulting, cabinet de conseil innovant et dynamique.
- Avantages: Environnement stimulant avec des opportunités de croissance professionnelle.
- Autres infos: Ambiance collaborative et internationale, idéal pour développer vos compétences.
- Pourquoi ce job: Rejoignez une équipe passionnée et contribuez à des projets impactants.
- Qualifications: 10 ans d'expérience en assistanat de direction, maîtrise du français et de l'anglais.
Le salaire estimé est compris entre 56700 - 69300 € par an.
Porsche Consulting, cabinet de conseil en opérations et stratégie, filiale du groupe Porsche AG, accompagne les entreprises de tous secteurs (automobile, aéronautique, défense, transport, biens industriels, grande consommation, sciences de la vie) dans leurs enjeux de transformation, d’innovation et de performance durable.
Avec plus de 900 collaborateurs répartis dans 12 bureaux à travers 6 pays, nous combinons l’excellence industrielle de Porsche et une approche humaine du conseil pour générer des résultats concrets chez nos clients.
Notre bureau de Paris, ouvert en 2020, connaît une forte croissance et réunit aujourd’hui une trentaine de consultants dans un environnement à la fois entrepreneurial, exigeant et stimulant.
Nous recherchons pour notre bureau parisien un. e Assistant. e de Direction & Office Manager.
Description du poste
Rattaché(e) au Président, vous assurez un rôle clé d’Assistant(e) de Directionauprès du Président et contribuez au bon fonctionnement quotidien du bureau en tant qu’Office Manager.
Véritable pivot organisationnel, vous intervenez à la fois sur l’assistanat du Président, la coordination et la gestion des activités du bureau.
- Assistanat du Président
- Gestion proactive de l’agenda du Président : planification, coordination et optimisation des rendez-vous, en tenant compte de ses priorités stratégiques et opérationnelles.
- Organisation des déplacements professionnels en France et à l’international : réservation des transports et hébergements, coordination des transferts, gestion des formalités administratives et saisie des notes de frais.
- Gestion des échanges et de la relation avec les interlocuteurs du Président, en assurant une interface privilégiée avec les interlocuteurs internes du Groupe ainsi qu’avec les clients, partenaires et prestataires externes.
- Préparation et suivi de certains dossiers et sujets confiés par le Président, avec un rôle d’alerte sur les échéances et les points nécessitant une attention particulière.
- Gestion des commandes et des approvisionnements : fournitures, consommables, snacks…
- Gestion des services généraux : coordination et suivi des différents prestataires intervenant au sein du bureau.
- Coordination de la vie du bureau et des actions contribuant au bien-être des équipes : organisation d’événements internes, accueil et accompagnement des collaborateurs.
- Gestion et suivi des notes de frais de toute l’équipe du bureau de Paris : contrôle de la conformité des justificatifs et coordination avec le service financier.
- Gestion du parc informatique, en coordination étroite avec le service IT groupe : suivi du matériel, des équipements et des besoins des collaborateurs.
- Gestion des véhicules mis à disposition des collaborateurs : suivi administratif, entretien et coordination des interventions nécessaires.
- Profil recherché
- Expérience minimum de 10 ans sur un poste d’assistanat de direction avec idéalement un volet relatif à l’office management dans un environnement exigeant et international.
- Maîtrise parfaite du français et de l’anglais, à l’oral comme à l’écrit.
- Bonne capacité à rédiger.
- Très bonne maîtrise du pack Office (y compris Excel).
- Excellent relationnel.
- Sens de la confidentialité, de la discrétion et de la diplomatie.
- #J-18808-Ljbffr
Assistante de Direction & Office Manager (H/F) in Paris employeur : Porsche Consulting
Porsche Consulting est un employeur de choix, offrant un environnement de travail dynamique et stimulant au cœur de Paris. Avec une culture d'entreprise axée sur l'excellence et l'innovation, nous valorisons le développement professionnel de nos collaborateurs à travers des opportunités de formation continue et des projets variés. Rejoindre notre équipe, c'est intégrer une entreprise qui allie performance et bien-être, tout en bénéficiant d'une forte croissance et d'un cadre de travail collaboratif.
Conseils d'expert StudySmarter🤫
Voici comment nous pensons que tu pourrais décrocher Assistante de Direction & Office Manager (H/F) in Paris
✨Mise en réseau dans les RH
Rejoins des groupes LinkedIn ou des forums spécialisés dans les ressources humaines. Nous savons que ces communautés sont idéales pour faire du networking et dénicher des offres d'emploi non publiées. Qui sait, ton prochain job pourrait venir d'une simple conversation !
✨Participe à des événements RH
Assiste à des salons de l'emploi ou des conférences dans le domaine des ressources humaines. Ces événements sont parfaits pour rencontrer directement des recruteurs, échanger sur ton parcours et montrer ton intérêt pour le secteur. N'oublie pas d'apporter des cartes de visite !
✨Utilise notre site pour postuler
N'oublie pas de vérifier régulièrement notre site pour les offres de Assistante de Direction & Office Manager (H/F) chez Porsche Consulting. Postuler directement sur notre plateforme peut te donner un coup de pouce, car nous publions des opportunités exclusives qui ne se trouvent pas ailleurs.
✨Crée un profil attractif
Si tu veux te démarquer dans le monde des RH, assure-toi que ton profil LinkedIn soit complet et engageant. Met en avant tes compétences interpersonnelles et tes expériences, car dans notre secteur, savoir communiquer et tisser des relations est essentiel.
Nous pensons qu'il te faut ces compétences pour exceller en tant que Assistante de Direction & Office Manager (H/F) in Paris
Quelques conseils pour ta candidature 🫡
Montre ton côté humain:Dans le domaine des ressources humaines, ta personnalité et ton approche des relations interpersonnelles sont super importantes. Dans ta lettre de motivation, n'hésite pas à partager des exemples de situations où tu as su gérer des conflits ou apporter ton aide à des collègues. Ça montrera que tu es adaptable et que tu sais créer un bon climat de travail !
Fais briller tes compétences en gestion:Pense à mentionner clairement tes compétences en gestion des talents et en développement personnel dans ton CV. Les recruteurs cherchent souvent des expériences liées à la formation, l'évaluation et la gestion des performances, alors assure-toi que ces éléments soient bien mis en avant afin que ton profil corresponde parfaitement aux attentes de Porsche Consulting.
Soigne la présentation de ton CV:Pour un poste en ressources humaines à temps plein, un CV bien structuré est essentiel. Utilise un design clair avec des sections bien définies, et n'hésite pas à intégrer des chiffres et des résultats concrets pour illustrer ton efficacité. Par exemple, si tu as amélioré un processus de recrutement ou contribué à une réduction du turnover, souligne-le !
Utilise notre plateforme pour postuler:Pour maximiser tes chances, nous te conseillons de postuler directement à travers notre site. Cela garantit que ta candidature est bien reçue et traitée rapidement. Fais-nous part de ta passion pour le domaine, et n'oublie pas d'indiquer pourquoi tu veux rejoindre Porsche Consulting spécifiquement. C’est ta chance de briller !
Comment te préparer à un entretien d'embauche chez Porsche Consulting
✨Démontre ta passion pour les RH
Les recruteurs veulent savoir pourquoi les ressources humaines te passionnent. Prépare quelques anecdotes sur tes expériences en gestion des talents ou résolution de conflits. Montre comment cette passion peut apporter une réelle valeur à Porsche Consulting.
✨Maîtrise les outils RH
Assure-toi de bien connaître les outils courants en RH, comme les logiciels de gestion des candidatures ou de suivi des performances. Prépare-toi à répondre à des questions techniques sur ces plateformes et à expliquer comment tu peux les utiliser pour améliorer les processus chez Porsche Consulting.
✨Prépare-toi à des mises en situation
Attends-toi à des scénarios d'entretien où l'on te demandera de résoudre des problèmes spécifiques en RH. Par exemple, comment gérer un conflit entre employés ou comment attirer des candidats dans un marché compétitif. Sois prêt à démontrer ta pensée critique.
✨Montre ton engagement sur le terrain
En tant que candidat pour un poste à temps plein, il est super important de montrer ton engagement à long terme. Parle de tes ambitions professionnelles et de la manière dont tu veux évoluer avec Porsche Consulting. Ça prouve que tu es prêt à t'investir dans l'équipe.
