Coordinateur/Coordinatrice pédagogique (H/F) in Palaiseau

A ce titre, vous assurez les missions principales suivantes:

• Suivi des élèves - Organiser et assurer un accompagnement académique pour les élèves en fin de formation polytechnicienne :
• Participer et aider à la préparation des étapes qui jalonnent le parcours polytechnicien : suivi du bon déroulement de la scolarité 4A (stage de fin d’étude et master thesis), de la césure, des élèves en attente de diplomation et des situations d’élèves relatives à l’obligation décennale;
• Assurer le suivi académique et indicateurs de réussite des élèves visiteurs nationaux et internationaux au sein du cycle ingénieur et la mise en place de contrat pédagogique - en lien avec la direction des relations internationales et écoles concernées;
• Assurer la mise en conformité de la scolarité des élèves avec le règlement des études;
• Collaborer avec les différents services afin de veiller au bien-être et à la réussite académique des élèves;
• Travailler en lien avec le pôle gestion des études et le pôle support académique, les départements d’enseignements et de recherche, le service médical dans le cadre de ce suivi;
• Poursuivre la mise en place avec la direction, de l’ensemble des processus nécessaires au bon déroulement de la scolarité des élèves;
• Apporter une aide ponctuelle lors des pics d’activité et évènements majeurs du cycle (préparation des jurys de passage et de diplomation, remise des diplômes…).

Communication:

• Assurer l’édition de la newsletter mensuelle aux élèves;
• Mettre à jour les éléments relatifs à la scolarité des élèves sur l’espace étudiant;
• Mettre à jour les livrets d’enseignements chaque année en amont des campagnes pédagogiques ainsi que la version anglaise pour les élèves visiteurs;
• Contribuer à l’organisation des évènements académiques (amphis grand témoin, forum emploi public, university fair, forum rencontres enseignants-élèves, ….) notamment en lien avec le pôle évènementiel de l’Ecole.

Ce poste est à pourvoir à Palaiseau (Essonne) par voie de détachement ou par voie contractuelle. Nous sommes faits pour vous car : Rejoindre l’École polytechnique, c'est découvrir une grande diversité de métiers et rejoindre un écosystème d’innovation unique. L’École s’engage activement dans une démarche de développement durable et de responsabilité sociétale. La défense de l’égalité des chances, la promotion de la diversité sous ses différentes formes et la réduction de l’impact environnemental sont placés au centre des ambitions stratégiques de l’École.

Vous bénéficierez des avantages suivants:

• 25 jours de congés + 18 RTT
• Télétravail (selon poste)
• Remboursement du titre de transport : 75%
• Services : restauration, bibliothèque, Musée, service postal, coiffeur
• Santé : kinésithérapeute, ostéopathe gratuit
• Équipements : piscine, courts de tennis, salle de sport...
• Mutuelle prise en charge à 50%

Rémunération : fonctionnaires : selon les conditions statutaires (grille indiciaire et IFSE correspondant à l’emploi) ou contractuels : en fonction de l'expérience professionnelle sur des postes de niveau équivalent. L’École polytechnique s’engage à un recrutement favorisant l’égalité, la diversité et l’inclusion. Toutes les candidatures sont étudiées sans aucune distinction.

Vous êtes notre perle rare car:

• Titulaire d’un diplôme de niveau Bac+5, vous disposez d’une expérience professionnelle réussie auprès d’étudiants dans l’enseignement supérieur, en France ou à l’international.
• Les compétences clés pour réussir dans ce poste sont:
• Sens de l’organisation et capacité à faire preuve de flexibilité;
• Esprit d’analyse et de synthèse;
• Capacité à s’adapter aux contraintes et au fonctionnement institutionnels;
• Qualités relationnelles et empathie.

Un niveau d’anglais courant est requis.