En un coup d'œil
- Missions: Encadrer une équipe et organiser le concours d'admission pour l'École polytechnique.
- Entreprise: Rejoignez l'École polytechnique, un écosystème d'innovation unique.
- Avantages: 25 jours de congés, télétravail, remboursement de transport, et accès à des services variés.
- Autres infos: Poste basé à Palaiseau avec des opportunités de développement professionnel.
- Pourquoi ce job: Faites partie d'une institution qui valorise la diversité et l'égalité des chances.
- Qualifications: Formation Bac+3 et expérience significative dans un établissement public.
Le salaire estimé est compris entre 40500 - 49500 € par an.
La Direction du Concours d’Admission (DCA) est rattachée à la Direction de l’Enseignement et de la Recherche. Elle assure la mise en œuvre de la politique de recrutement de l’Ecole pour le cycle ingénieur polytechnicien, l’organisation et la gestion du concours d’admission de la banque d’épreuves écrites X-ENS-ESPCI et les épreuves orales de l’Ecole polytechnique pour les étudiants en classes préparatoires aux grandes écoles (voie CPGE) et pour les étudiants issus des universités en France et à l’étranger (voie UNIV).
A ce titre, vous assurez les missions principales suivantes :
- Encadrer l’équipe, actuellement composée de sept personnes;
- Organiser le concours d’admission toutes voies et toutes filières;
- Préparer le rapport annuel du concours à destination de la Direction de l’Enseignement et de la Recherche et des instances;
- Planifier les épreuves écrites et orales des différentes filières de recrutement;
- Coordonner les relations entre les zones de défense et établissements partenaires (lycées/écoles), entre la Direction de l’Ecole et les écoles partenaires (les ENS et autres banques de concours) et avec le SCEI (Service concours des écoles d’ingénieurs);
- Préparer le budget de l’entité et suivre son exécution, sous couvert du directeur du concours et en lien avec la Direction Finances Achats;
- Instruire des dossiers de gestion administrative du périmètre d’activités;
- Assurer la mise en œuvre des décisions sur l’organisation du concours dans le respect des règles et procédures administratives;
- Préparer, suivre et contrôler les rémunérations par mémoires de vacations, les ordres de missions et les états de frais;
- Gérer l’impression des sujets, les conditionnements et le suivi des acheminements;
- Assurer la gestion administrative des recrutements des correcteurs et examinateurs;
- Préparer et organiser les jurys d’admissibilité et d’admission;
- Interagir avec le SCEI (participation au Copil, développement de moyens informatiques…);
Activités complémentaires : Dans le cadre de ses missions pour l’École polytechnique, l’agent pourra être amené à travailler sur des missions IP Paris. Cette liste d’activités n’est ni limitative ni exhaustive ni contractuelle.
Contraintes particulières : astreintes pendant les écrits et les oraux du concours (week-end compris). Ce poste est à pourvoir à Palaiseau (Essonne) par voie de détachement ou par voie contractuelle.
Nous sommes faits pour vous car Rejoindre l’École polytechnique, c'est découvrir une grande diversité de métiers et rejoindre un écosystème d’innovation unique. L’École s’engage activement dans une démarche de développement durable et de responsabilité sociétale. La défense de l’égalité des chances, la promotion de la diversité sous ses différentes formes et la réduction de l’impact environnemental sont placés au centre des ambitions stratégiques de l’École.
Vous bénéficierez des avantages suivants :
- 25 jours de congés + 18 RTT
- Télétravail (selon poste)
- Remboursement du titre de transport : 75%
- Services : restauration, bibliothèque, Musée, service postal, coiffeur
- Santé : kinésithérapeute, ostéopathe gratuit
- Équipements : piscine, courts de tennis, salle de sport...
- Mutuelle prise en charge à 50%
Rémunération fonctionnaires : selon les conditions statutaires (grille indiciaire et IFSE correspondant à l’emploi) ou contractuels : en fonction de l'expérience professionnelle sur des postes de niveau équivalent.
L’École polytechnique s’engage à un recrutement favorisant l’égalité, la diversité et l’inclusion. Toutes les candidatures sont étudiées sans aucune distinction.
Vous êtes notre perle rare car Titulaire d'une formation supérieure Bac+3, vous justifiez d'une expérience significative, idéalement acquise au sein d'un établissement public. Organisé(e), rigoureux(se) et doté(e) d'un bon esprit d'analyse, vous savez évoluer dans un environnement exigeant, gérer les priorités et accompagner une équipe vers l'atteinte de ses objectifs. Une connaissance du domaine des concours serait appréciée. Vous êtes reconnu(e) pour vos qualités relationnelles, votre capacité à travailler en transversalité et à collaborer avec des interlocuteurs variés.
Adjoint/Adjointe au directeur du concours F/H in Palaiseau employeur : Polytechnique
L'École Polytechnique est un employeur de choix, offrant un environnement dynamique et innovant où la collaboration entre startups et chercheurs est au cœur de notre mission. En tant que Responsable Prototypage et Formation 3D, vous bénéficierez d'opportunités de développement professionnel dans un cadre stimulant, tout en contribuant à des projets de pointe. Notre culture de travail valorise l'initiative et l'engagement, garantissant ainsi une expérience enrichissante et significative pour tous nos employés.
Conseils d'expert StudySmarter🤫
Voici comment nous pensons que tu pourrais décrocher Adjoint/Adjointe au directeur du concours F/H in Palaiseau
✨Plonge dans les réseaux de la fonction publique
Pour maximiser tes chances, connecte-toi avec des groupes et des associations dédiées à la fonction publique. Participe à des forums ou des événements locaux où tu pourras rencontrer des pros du secteur, ça pourrait vraiment faire la différence pour ta visibilité !
✨Sois à l'affût des événements de recrutement
Les salons de l'emploi et les forums de recrutement pour le secteur public sont souvent organisés, notamment autour des périodes de vacance. Prépare-toi à y aller ; c'est une excellente occasion pour rencontrer directement des recruteurs et poser des questions sur les postes disponibles chez Polytechnique.
✨Utilise les plateformes dédiées à la fonction publique
N'hésite pas à fouiller dans les sites comme HelloWork ou Pôle Emploi qui ont des sections spécifiques pour les annonces dans le secteur public. Assure-toi que ton profil est à jour et que tu alertes les recruteurs sur ce que tu recherches.
✨Postule directement chez Polytechnique
Quand tu trouves une offre qui te plaît, n'oublie pas d'appliquer directement sur le site de Polytechnique. C'est souvent là que tu peux trouver les postes les plus récents et, en plus, ça montre ton intérêt direct pour eux !
Nous pensons qu'il te faut ces compétences pour exceller en tant que Adjoint/Adjointe au directeur du concours F/H in Palaiseau
Quelques conseils pour ta candidature 🫡
Mets en avant tes compétences en gestion de projet:Dans le secteur public, la capacité à gérer des projets est cruciale. Assure-toi d'inclure des exemples spécifiques qui montrent ta capacité à mener à bien des projets ou des initiatives au sein de ton CV et de ton lettre de motivation.
Soigne ton CV avec des expériences pertinentes:Pour un poste à temps plein dans la fonction publique, il est important de mettre en avant tes expériences de bénévolat ou de stages dans des organismes publics. Montre comment ces expériences t'ont préparé à travailler chez Polytechnique.
Sois clair sur tes motivations dans la lettre:Explique pourquoi tu souhaites travailler dans le secteur public. Partage ta passion pour l’intérêt général et comment tu penses pouvoir contribuer à la mission de Polytechnique. Cela fera la différence !
N'oublie pas les documents supplémentaires:Si tu as des certificats ou des relevés de notes qui soutiennent ta candidature, n'hésite pas à les inclure. Cela peut renforcer ta position, surtout dans un contexte où la rigueur académique est valorisée dans la fonction publique.
Comment te préparer à un entretien d'embauche chez Polytechnique
✨Comprendre les enjeux du secteur public
Avant l'entretien avec Polytechnique, assure-toi de bien comprendre les enjeux et les objectifs de la fonction publique. Familiarise-toi avec les politiques et les projets en cours qui pourraient affecter le rôle pour lequel tu postules. Ça va montrer que tu es vraiment intéressé et que tu sais de quoi tu parles.
✨Prépare des scénarios de gestion de crise
Dans le secteur public, les situations imprévues peuvent arriver à tout moment. Prépare-toi à discuter de scénarios où tu devrais gérer une crise ou un conflit. Avoir des exemples concrets de tes expériences passées peut vraiment impressionner ton interviewer et refléter ta capacité à faire face à des situations stressantes.
✨Montre ta motivation pour le service public
En tant que candidat à un poste à temps plein, tu devras démontrer ta passion pour le service public. Prépare un discours sur pourquoi tu souhaites contribuer à la mission de Polytechnique et comment tu comptes mettre tes compétences au service de la collectivité. Ça va vraiment compter !
✨Prépare-toi à des questions sur l'éthique
Dans le secteur public, l'éthique est primordiale. Attends-toi à des questions sur des dilemmes éthiques potentiels. Prépare des réponses sur la manière dont tu traiterais des situations complexes tout en respectant les valeurs et les normes de la fonction publique. Cela montrera que tu es aligné avec les attentes du secteur.
