En un coup d'œil
- Missions: Préparez et négociez des marchés publics pour l'École polytechnique.
- Entreprise: Rejoignez une institution de renommée mondiale avec un écosystème d'innovation unique.
- Avantages: 25 jours de congés, télétravail, remboursement transport, services santé gratuits.
- Autres infos: Engagement pour l'égalité, la diversité et le développement durable.
- Pourquoi ce job: Contribuez à des projets d'envergure tout en servant l'intérêt général.
- Qualifications: Formation Bac +3 à Bac +5 en commerce, achats ou droit public requise.
Le salaire estimé est compris entre 40500 - 49500 € par an.
Placée sous l’égide du Secrétariat Général, la Direction des Achats est responsable de la mise en œuvre de la politique d’achat au profit de l’ensemble de services de l’École polytechnique. Dans ce cadre, elle a pour mission d’assurer le bon fonctionnement, la régularité et l’efficacité des actes d’achats de l’établissement.
Au sein de la Direction des Achats, vous assurez la préparation, la rédaction, la mise en œuvre, la négociation et vous garantissez la légalité des procédures des marchés publics au profit de l’ensemble des services de l’École polytechnique en concertation étroite avec les prescripteurs techniques. Vous élaborez des marchés de grande envergure dans les domaines des fournitures, des services, des travaux et de prestations intellectuelles.
A ce titre, vous assurez les missions principales suivantes :
- Élaborer et mettre en œuvre les procédures d’achat public
- Garantir la légalité des procédures de marchés publics
- Définir la stratégie d’acquisition à mettre en œuvre selon le type d’achat à réaliser en collaboration avec les prescripteurs
- Rédiger les documents contractuels pour tout type de procédure en conformité avec la réglementation en vigueur
- Piloter les procédures d’achat
- Assurer la relation avec les prescripteurs et les fournisseurs
- Suivre l’exécution des contrats
- Négocier en collaboration avec les prescripteurs
- Gérer le portefeuille de marchés en cours (suivi contractuel : déclarations de sous-traitance, OS, avenants…)
- Conseiller les prescripteurs en matière d’achat public
- Prospecter les fournisseurs et effectuer les études de marché
- Assurer une veille juridique et économique dans le domaine des achats et des marchés fournisseurs
- Mesurer la performance achat
- Assurer une mission de conseil et de contrôle pour les procédures déléguées dans les services
- Rendre compte de l’état d’avancement des dossiers dont il a la charge
Activités complémentaires :
Dans le cadre de ses missions pour l’École polytechnique, l’agent pourra être amené à travailler sur des missions IP Paris. Cette liste d’activités n’est ni limitative ni exhaustive ni contractuelle.
Ce poste est à pourvoir à Palaiseau (Essonne) par voie de détachement ou par voie contractuelle.
Vous intégrerez une institution de réputation mondiale et découvrirez une diversité de métiers et des perspectives de carrières. Vous rejoindrez ainsi un écosystème d’innovation unique. Les missions que nous confions à nos collaborateurs sont ainsi profondément inscrites dans l’ADN de l’École et de ses racines humanistes : se mettre au service de l’intérêt général par la recherche du progrès économique, technologique et sociétal.
Dans cet esprit de responsabilité, l’École polytechnique s’engage activement dans une démarche de développement durable et de responsabilité sociétale. La défense de l’égalité des chances, la promotion de la diversité sous ses différentes formes et la réduction de l’impact environnemental sont placés au centre des ambitions stratégiques de l’École.
Vous bénéficierez des avantages suivants :
- 25 jours de congés + 18 RTT
- Télétravail en fonction du poste
- Remboursement du titre de transport à hauteur de 75%
- Des services (restaurant d’entreprise, bibliothèque, Musée de l'X, service postal, coiffeur)
- Services de santé : kinésithérapeute, ostéopathe gratuit...
- Équipements sportifs (piscine, courts de tennis, salle de sport...)
- Mutuelle collective (sauf cas de dispense) prise en charge à 50%
Rémunération :
Fonctionnaires : selon les conditions statutaires (grille indiciaire et IFSE correspondant à l’emploi) ou contractuels : en fonction de l'expérience professionnelle sur des postes de niveau équivalent.
L’École polytechnique s’engage à un recrutement favorisant l’égalité, la diversité et l’inclusion. Toutes les candidatures sont étudiées sans aucune distinction (âge, handicap, sexe, nationalité, religion, orientation sexuelle…).
Vous êtes notre perle rare car :
- Titulaire d’une formation supérieure de niveau Bac +3 à Bac +5, idéalement spécialisée en commerce, en achats ou en droit public
- Vous justifiez d’une expérience confirmée et réussie dans le domaine des marchés publics
- Doté(e) d’un excellent sens de l’organisation et d’une grande rigueur
- Vous savez faire preuve de réactivité et êtes capable de gérer efficacement les priorités dans un environnement exigeant
- Votre sens relationnel développé vous permet de conseiller utilement les prescripteurs en matière d’achat public
- Discret(ète) et respectueux(se) de la confidentialité
- Vous êtes reconnu(e) pour vos qualités d’analyse, votre capacité à recueillir, structurer et synthétiser des informations pertinentes afin de sécuriser les procédures et optimiser les achats
Acheteur/Acheteuse marchés publics (F/H) in Palaiseau employeur : Polytechnique
L'École Polytechnique est un employeur de choix, offrant un environnement dynamique et innovant où la collaboration entre startups et chercheurs est au cœur de notre mission. En tant que Responsable Prototypage et Formation 3D, vous bénéficierez d'opportunités de développement professionnel dans un cadre stimulant, tout en contribuant à des projets de pointe. Notre culture de travail valorise l'initiative et l'engagement, garantissant ainsi une expérience enrichissante et significative pour tous nos employés.
Conseils d'expert StudySmarter🤫
Voici comment nous pensons que tu pourrais décrocher Acheteur/Acheteuse marchés publics (F/H) in Palaiseau
✨Réseautage dans la communauté des achats
Connectons-nous avec des professionnels de l'approvisionnement et des achats via des événements comme Salon des Achats ou des conférences sur la gestion des chaînes d'approvisionnement. Ces événements sont parfaits pour rencontrer des acteurs du secteur et élargir notre réseau, ce qui pourrait nous donner un coup de pouce pour dénicher des offres d'emploi intéressantes chez Polytechnique.
✨Utiliser les plateformes spécialisées
Pour un poste en approvisionnement, dirigeons-nous vers des plateformes spécifiques comme Supply Chain 247 ou le site de l'APICS. Y déposer notre CV et consulter les offres peut nous permettre d'accéder à des postes cachés ou peu notifiés où on pourrait briller grâce à nos compétences.
✨Démontrer notre valeur avec des études de cas
Quand on parle de candidater chez Polytechnique, n'hésitons pas à préparer des petites études de cas ou exemples de réussites dans nos expériences antérieures. Montrez comment on a optimisé un processus d'achat ou réduit des coûts peut vraiment faire la différence lors d'un entretien.
✨Postuler directement sur notre site
Enfin, n’oublions pas de postuler directement via notre site pour le poste chez Polytechnique. C'est souvent le meilleur moyen d'attirer l'attention des recruteurs et de montrer notre motivation à rejoindre l'équipe.
Nous pensons qu'il te faut ces compétences pour exceller en tant que Acheteur/Acheteuse marchés publics (F/H) in Palaiseau
Quelques conseils pour ta candidature 🫡
Montre ton expertise en achats:Dans ton CV, mets en avant tes compétences spécifiques en approvisionnement et en gestion des achats. Si tu as déjà utilisé des systèmes ERP ou des logiciels spécifiques à la gestion des achats, n'hésite pas à les mentionner. Cela montrera que tu es déjà familiarisé avec les outils qui nous intéressent chez Polytechnique.
Démontrer des réussites chiffrées:Dans ta lettre de motivation, n'oublie pas d'inclure des exemples concrets de tes précédentes expériences. Parle de projets où tu as réussi à réduire les coûts ou à améliorer l'efficacité. Des chiffres percutants peuvent réellement capter notre attention et montrer l’impact que tu peux avoir chez nous.
Personnalise ton approche:Évite les candidatures génériques ! Prends le temps de personnaliser ta lettre de motivation pour Polytechnique. Explique pourquoi tu es passionné par le domaine des achats et comment tu vois ta contribution à notre succès. Montre-nous que tu as fait des recherches sur notre entreprise et sur ce qui nous rend uniques.
Pense à ta disponibilité:Pour un poste à temps plein, il est important de préciser ta disponibilité dans ta candidature. Indique clairement quand tu peux commencer et si tu es ouvert à des formations ou des intégrations spécifiques. Cela nous aidera à mieux planifier ton arrivée chez Polytechnique.
Comment te préparer à un entretien d'embauche chez Polytechnique
✨Maîtriser les outils d'approvisionnement
Il est super important d'être à l'aise avec les outils spécifiques d'approvisionnement, comme SAP ou Oracle. Sois prêt(e) à discuter de ton expérience avec ces logiciels ou d'autres outils que tu as utilisés, car les recruteurs chez Polytechnique veulent voir que tu es opérationnel(le) dès le premier jour.
✨Anticiper les questions techniques sur la gestion des fournisseurs
Dans le domaine des achats, on s'attend souvent à des questions techniques sur la gestion des fournisseurs et les négociations. Prépare-toi à expliquer comment tu as géré des situations de conflit ou comment tu as choisi un fournisseur. Avoir des exemples concrets prêts à partager peut vraiment faire la différence.
✨Mettre en avant ta capacité d'analyse
Dans un entretien pour un poste à plein temps, il est crucial de démontrer tes compétences analytiques. Sois prêt(e) à parler des méthodes que tu utilises pour évaluer les coûts et la qualité des produits, et comment ces analyses ont influencé tes décisions d'achat dans le passé.
✨Raconter ton parcours et tes motivations
Puisque c'est un poste à plein temps, les recruteurs vont chercher à comprendre comment tu t'intègres dans la culture de l'entreprise. Prépare une histoire qui montre pourquoi tu es passionné(e) par l'approvisionnement et comment tu peux contribuer à Polytechnique sur le long terme. Sois authentique et montre ton enthousiasme !
