En un coup d'œil
- Missions: Accueillir et orienter les visiteurs avec bienveillance tout en gérant les communications écrites.
- Entreprise: Pôle Domicile Léopold Bellan à Paris, engagé dans l'accompagnement de qualité.
- Avantages: Environnement dynamique, opportunités d'apprentissage et impact direct sur la vie des usagers.
- Autres infos: Poste idéal pour ceux qui aiment le contact humain et souhaitent évoluer dans le secteur social.
- Pourquoi ce job: Faites la différence au quotidien en soutenant les bénéficiaires et en améliorant leur expérience.
- Qualifications: Compétences en communication et sens de l'organisation requis.
Le salaire estimé est compris entre 20250 - 24750 € par an.
Rejoignez le Pôle Domicile Léopold Bellan de Paris et participez activement à la qualité de notre accompagnement au quotidien.
Vos missions principales
- Un rôle clé dans l’accueil et la relation avec les usagers
- Accueillir, orienter et renseigner avec bienveillance les visiteurs et les bénéficiaires
- Assurer la gestion du standard téléphonique avec professionnalisme (réception, filtrage et transfert des appels).
- Gérer les communications écrites : e-mails et courrier (réception, tri, distribution et envoi).
- Un maillon essentiel dans la circulation de l’information
- Relayer efficacement les informations liées aux changements d’organisation ou de planning.
- Mettre à disposition les documents nécessaires au bon fonctionnement du service (feuilles d’incident, congés, formulaires…).
- Apporter des réponses claires et assurer le suivi des demandes des bénéficiaires/patients.
- Un acteur du suivi administratif
- Prendre en charge les nouvelles demandes (inscriptions, modifications, mises à jour) avec rigueur.
- Assurer un suivi fiable et régulier des dossiers des bénéficiaires/patients.
- Contribuer à la qualité des données en mettant à jour les tableaux de bord administratifs.
- Un garant de la bonne gestion du matériel
- Suivre les stocks de matériel médical et anticiper les besoins en réapprovisionnement.
- Veiller à l’organisation, à la disponibilité et à la bonne utilisation des fournitures.
- #J-18808-Ljbffr
Assistant(e) accueil et administratif(ve) H/F employeur : Pôle domicile Léopold Bellan de Paris - Service autonomie- Paris Est
Rejoindre le Pôle domicile Léopold Bellan à Paris, c'est intégrer une équipe dévouée à l'autonomie des bénéficiaires dans un environnement bienveillant et respectueux. Nous offrons des avantages tels que des tickets restaurant, une mutuelle, et des opportunités de formation continue pour favoriser votre développement professionnel. Notre culture de travail valorise l'entraide et l'optimisation des trajets, garantissant ainsi un équilibre entre vie professionnelle et personnelle tout en apportant un soutien significatif aux familles.
Coordonnées :
Équipe de recrutement de Pôle domicile Léopold Bellan de Paris - Service autonomie- Paris Est
Conseils d'expert StudySmarter🤫
Voici comment nous pensons que tu pourrais décrocher Assistant(e) accueil et administratif(ve) H/F
✨Impliquons-nous dans notre communauté
Pour un poste dans les services médicaux d'urgence, il est crucial de rejoindre des communautés locales de pompiers, ambulanciers et médecins. Assister à des événements, des conférences ou des salons professionnels peut nous aider à faire des connexions stratégiques et à découvrir des opportunités non publiées.
✨Mise en avant de nos compétences pratiques
Lorsque nous cherchons un emploi en EMS, il est essentiel de démontrer nos compétences pratiques. En plus de notre CV, pensons à des vidéos ou des démonstrations de nos capacités dans des situations d'urgence. Cela peut vraiment attirer l’attention des recruteurs de Pôle domicile Léopold Bellan de Paris - Service autonomie- Paris Est.
✨Réseautons avec des professionnels de la santé
Utilisons les réseaux sociaux pour nous connecter avec des professionnels de la santé et des intervenants d'urgence. Participer à des forums en ligne spécialisés ou à des groupes Facebook peut nous donner accès à des offres d'emploi et à des conseils de ceux qui travaillent déjà dans le secteur.
✨Soyons proactifs avec nos candidatures
Ne nous contentons pas de postuler uniquement lorsque nous voyons une annonce. Contactons directement Pôle domicile Léopold Bellan de Paris - Service autonomie- Paris Est avec une candidature ouverte. Montrez notre passion pour les services médicaux d'urgence et notre motivation à rejoindre leur équipe. Qui sait, cela pourrait mener à une opportunité !
Nous pensons qu'il te faut ces compétences pour exceller en tant que Assistant(e) accueil et administratif(ve) H/F
Quelques conseils pour ta candidature 🫡
Expérience et certifications spécifiques:Lorsque tu rédiges ton CV pour un poste dans les services médicaux d'urgence, assure-toi d'inclure toutes tes certifications pertinentes, comme le diplôme d'ambulancier ou de secouriste. Mentionne aussi toute expérience pratique dans le domaine, que ce soit des stages ou des interventions passées, afin de montrer que tu es prêt pour le terrain.
Raconte tes situations d'urgence:Dans ta lettre de motivation, partage des anecdotes sur des situations d'urgence que tu as gérées. Ça démontrera ta capacité à rester calme sous pression et à prendre des décisions rapides, ce qui est crucial dans ce domaine. N'hésite pas à mettre en avant les compétences relationnelles que tu as développées lors de ces expériences.
Structure et clarté dans ton CV:Utilise une structure claire et lisible pour ton CV et ta lettre de motivation. Les recruteurs des services médicaux d'urgence lisent probablement beaucoup de candidatures, alors assure-toi que les informations importantes ressortent bien, comme tes compétences en intervention et ton sens de l'organisation.
Motivation pour le service public:Dans ta candidature, fais ressortir pourquoi tu souhaites travailler dans les services médicaux d'urgence, et pourquoi chez Pôle domicile Léopold Bellan de Paris - Service autonomie- Paris Est en particulier. Montre que tu as un vrai désir de contribuer à la santé publique et d'apporter ton aide aux personnes dans le besoin. Cela peut vraiment faire la différence pour nous lors de la sélection !
Comment te préparer à un entretien d'embauche chez Pôle domicile Léopold Bellan de Paris - Service autonomie- Paris Est
✨Maîtriser les compétences techniques
Dans le domaine des services médicaux d'urgence, il est crucial de démontrer vos compétences techniques, comme la gestion des soins préhospitaliers ou l'utilisation d'équipements médicaux spécifiques. Préparez-vous à répondre à des questions techniques sur les protocoles d'urgence et à décrire des scénarios où vous avez dû prendre des décisions rapides.
✨Préparez des exemples concrets
Les recruteurs aiment entendre des histoires vraies. Pensez à des situations où vous avez dû gérer un stress intense ou travailler en équipe pour résoudre un cas difficile. En tant que professionnel des EMS, vous pourriez être interrogé sur des cas précis, alors ayez des anecdotes prêtes à partager qui montrent votre capacité à agir rapidement et efficacement.
✨Montrez votre engagement envers l'apprentissage
En tant que candidat à un emploi temps plein, il est important de montrer que vous êtes prêt à évoluer dans votre rôle. Mentionnez vos projets de formation continue ou des certifications que vous envisagez, car cela montre que vous êtes motivé et engagé pour le secteur des soins d'urgence.
✨Questions sur la culture de l'équipe
Préparez-vous à poser des questions sur la dynamique d'équipe chez Pôle domicile Léopold Bellan de Paris - Service autonomie- Paris Est. Les services d'urgence dépendent beaucoup de la collaboration, alors montrez votre intérêt pour savoir comment l'équipe travaille ensemble et quelles sont les valeurs clés. Cela peut vous donner un aperçu précieux de ce à quoi ressemble réellement le travail quotidien.
