En un coup d'œil
- Missions: Accueillir et orienter les interlocuteurs tout en soutenant les équipes administratives.
- Entreprise: PNS Intérim, une agence dynamique spécialisée dans le travail temporaire.
- Avantages: Contrat de 4 mois avec une expérience enrichissante dans un environnement professionnel.
- Autres infos: Opportunité de travailler dans un cadre stimulant avec des possibilités d'évolution.
- Pourquoi ce job: Développez vos compétences en accueil et administration tout en contribuant à une équipe soudée.
- Qualifications: Aucune expérience requise, juste une bonne communication et un esprit d'équipe.
Le salaire estimé est compris entre 2025 - 2475 € par mois.
Rejoignez l'équipe PNS Intérim Nancy ! L'agence PNS Intérim Nancy, spécialisée dans le travail temporaire, recherche pour l'un de ses clients un(e) Assistant(e) Accueil & Administratif H/F à Belfort (90000).
Votre mission :
Accueillir et orienter les interlocuteurs internes et externes dans le respect des règles et des procédures internes pour contribuer au bon fonctionnement et à l’efficacité de l’entreprise. Vous assistez les équipes dans l’organisation et le suivi de l’activité d’un ou de plusieurs départements.
Vos principales missions :
- Accueil physique et téléphonique
- Accueillir et orienter les interlocuteurs internes et externes en portant l’image de l’entreprise
- Répondre aux appels téléphoniques externes et les orienter vers les bons interlocuteurs
- Traiter le courrier au départ en relation avec les différents prestataires
- Réceptionner le courrier, les plis, colis et diffuser aux différents services concernés
- Réserver les taxis et courses
- Appliquer et faire appliquer les règles en vigueur du service Achats
- Être en support administratif à l’ensemble des collaborateurs des département(s)
- Être le point de contact privilégié des intervenants internes et extérieurs au/aux département(s)
- Anticiper et assurer le bon fonctionnement matériel, fournitures et consommables du/des département(s)
- Déclencher les interventions de prestataires à la demande des services
- Traiter les commandes et factures du/des département(s) ainsi que le suivi du budget alloué à ces commandes
Pour toutes informations complémentaires vous pouvez nous joindre au : 0354680468
Notre agence PNS Interim - Nancy est située au : 71 rue de vaucouleurs 54000 Nancy
Assistant(e) Accueil & Administratif (H/F) H/F employeur : PNS Interim
Rejoindre notre concessionnaire haut de gamme à Nice, c'est intégrer une équipe passionnée où l'excellence et la satisfaction client sont au cœur de nos valeurs. Nous offrons un environnement de travail dynamique, des opportunités de formation continue et un soutien pour le développement professionnel, tout en bénéficiant d'une localisation privilégiée sur la Côte d'Azur. En tant qu'employeur, nous valorisons le bien-être de nos employés et encourageons une culture de collaboration et d'innovation.
Conseils d'expert StudySmarter🤫
Voici comment nous pensons que tu pourrais décrocher Assistant(e) Accueil & Administratif (H/F) H/F
✨Réseautage avec des professionnels du secteur public
N'hésite pas à te plonger dans des événements comme des forums de l’emploi spécifiquement axés sur la fonction publique. Cela te permettra de rencontrer directement les recruteurs et de tisser des liens avec des professionnels qui peuvent te donner un coup de pouce pour le poste chez PNS Interim.
✨Inscription aux alertes d'emploi spécifiques
Les opportunités dans le secteur public peuvent être très spécifiques et souvent publiées sur des sites dédiés. Inscris-toi aux alertes d'emploi sur des plateformes mettant en avant les offres de la fonction publique. Cela te permettra de réagir rapidement lorsque PNS Interim publie une vacance.
✨Mets en avant ton engagement citoyen
Pour un rôle dans la fonction publique, c'est crucial de montrer ton engagement pour le service public ! Prépare-toi à partager des expériences passées où tu as eu un impact positif sur ta communauté. Cela te rendra plus mémorable aux yeux des recruteurs.
✨Postuler directement sur le site de l'entreprise
Lorsque tu vois une annonce pour un poste chez PNS Interim, n'oublie pas de postuler directement sur leur site ! C’est souvent là que les candidatures sont prises le plus au sérieux, et ça montre que tu es vraiment intéressé par l’opportunité en question.
Nous pensons qu'il te faut ces compétences pour exceller en tant que Assistant(e) Accueil & Administratif (H/F) H/F
Quelques conseils pour ta candidature 🫡
Connaître la fonction publique:Avant de rédiger ton CV et ta lettre de motivation, il est essentiel de bien comprendre le secteur public. Mets en avant ton engagement envers le service public, ainsi que tes compétences en gestion de projet et en travail en équipe, qui sont super importantes dans ce domaine.
Documents administratifs à jour:Dans le secteur public, certaines candidatures peuvent nécessiter des documents spécifiques comme des certificats d'affiliation à un ordre professionnel ou des attestations de formation. Assure-toi d'avoir tout ça en ordre et mentionne-les dans ta demande pour montrer que tu es préparé.
Une lettre de motivation valorisante:Ta lettre de motivation doit vraiment sortir du lot. Explique pourquoi tu veux travailler pour PNS Interim et comment tes valeurs et tes objectifs s'alignent avec ceux de la fonction publique. N'hésite pas à partager des exemples concrets de ton dévouement au service public.
Accorder de l'importance aux expériences passées:Si tu as déjà travaillé dans le secteur public ou dans des projets liés, n'oublie pas de les mentionner en détail dans ton CV. Les employeurs cherchent souvent des candidats ayant une expérience pertinente, donc il est crucial de mettre en avant toute implication dans des projets de service public.
Comment te préparer à un entretien d'embauche chez PNS Interim
✨Maîtrise des procédures administratives
Dans le secteur public, il est essentiel de comprendre les procédures administratives et réglementaires. Assure-toi de te familiariser avec les règles spécifiques à PNS Interim et sois prêt à partager comment tu as géré des situations utiles dans le passé.
✨Focus sur le service public
Les recruteurs cherchent souvent des candidats qui ont une passion pour le service public. Prépare des exemples concrets démontrant pourquoi ce domaine te tient à cœur et comment tu peux contribuer à la mission de PNS Interim.
✨Prépare-toi à des questions situatives
Attends-toi à des questions qui te mettront dans des scénarios typiques de la fonction publique. Parle de la façon dont tu gérerais des conflits ou des situations de service client difficile, en mettant l'accent sur tes compétences en communication et en résolution de problèmes.
✨Valorise ton engagement dans des projets communautaires
Comme le poste est à temps plein, il serait bon de montrer ton dévouement et tes engagements passés ou présents dans des projets communautaires ou volontaires. Cela démontre tes valeurs et ta volonté de t'investir pour le bien commun.
