Chef(fe) de projet - Appui Responsable des Opérations H/F in Paris

Sous la responsabilité du responsable des opérations, le/la chef(fe) de projet est chargé(e) de cadrer et piloter les projets liés aux opérations fonctionnelles et techniques de la plateforme de la Plateforme des Données de Santé. Ces opérations mobilisent des acteurs de différentes directions de la PDS : les opérateurs plateforme (Direction Technique), les analystes sécurité (Direction SSI), les référents données (Direction des données), les opérateurs projets (Direction projets et services utilisateurs).

Le Responsable des opérations est chargé des actions suivantes :

• Définir la gouvernance des opérations et la gestion de la documentation associée notamment en termes de guides et de procédures.
• Mettre en place la gouvernance des workflows, en identifiant les besoins en logigrammes d’opérations, en assurant leur documentation et leur revue.
• Auditer les opérations, incluant la réalisation de plans d’audit, leur mise en œuvre, la communication des résultats et la proposition de plans d’action.
• Implémenter les workflows d’opérations dans un outil approprié, en sélectionnant le bon outil, élaborant une stratégie de déploiement et en veillant à l’intégration avec Zendesk.
• Piloter et produire des indicateurs de performance, en identifiant les KPI pertinents, en élaborant une stratégie de création et en les communiquant dans le cadre d’une gouvernance adaptée (Copil par exemple).
• S’assurer de la bonne réalisation des opérations, de la gestion du registre des opérateurs et utilisateurs de la plateforme et d’en assurer des revues.
• S’assurer de la gestion efficace des incidents, et il est garant de l’élaboration des procédures d’incident, leur mise en œuvre et du maintien du registre des incidents.
• Piloter le budget de la Direction Technique.

Le chef de projet appui Responsable des Opérations vient en appui au responsable des opérations sur l’ensemble de son périmètre. Cette liste est non exhaustive ; le collaborateur pourra appuyer le Responsable des Opérations dans d’autres missions en fonction des besoins et des appétences.

Compétences techniques

• Maîtrise des outils de bureautique.
• Connaissance d’ITIL ou autre référentiel méthodologique équivalent.
• Connaissance des principes Agiles et des méthodologies associées.
• Forte expérience de gestion de projet (2-4 ans d’expérience).
• Expérience de gestion des processus.
• Qualités relationnelles et personnelles.
• Qualités d’organisation, de planification et de rigueur pour piloter plusieurs chantiers en simultané.
• Curiosité, goût du changement et capacité d’adaptation.
• Forte qualité rédactionnelle et de synthèse.
• Autonomie et polyvalence.

Compétences complémentaires appréciées

• Connaissance des enjeux liés au cloud et aux nouvelles technologies.
• Sensibilité aux enjeux de sécurité et du secteur de la santé.

POURQUOI CHOISIR LA PLATEFORME DES DONNÉES DE SANTÉ ?

Vous êtes motivé(e) à rejoindre une équipe impliquée dans un projet ambitieux, qui a du sens et une finalité d’intérêt public ? Notre structure récente, d’une centaine de collaborateurs/trices, a besoin de talents ayant les mêmes valeurs que celles de la PDS : esprit d’entraide, sens des responsabilités, capacité d’adaptation et pragmatisme.

Ensemble, nous nous sommes engagés à :

• Accompagner les porteurs de projet visant à analyser les données de santé pour le bien commun.
• Construire et opérer une plateforme technologique pour leur offrir les meilleurs outils avec un très haut niveau de sécurité à respecter.
• Réunir et mettre en forme les données au plus grand potentiel pour la recherche et l’innovation.
• Promouvoir le partage des connaissances, des expertises et du savoir et diffuser une culture de la donnée de santé auprès de tous.

La PDS recherche avant tout des compétences et des personnalités et s’ouvre à tous les talents représentant la diversité et la richesse des profils. Nous avons à cœur de mener une politique favorisant l’insertion professionnelle des collaborateurs en situation de handicap.

Bon à savoir : Rejoindre la PDS c’est surtout participer à un projet enrichissant humainement, qui a du sens, avec un fort impact sociétal. A la PDS, on favorise la prise d’initiatives, dans une ambiance de challenge perpétuel, de la bonne humeur et un esprit d’équipe.