En un coup d'œil
- Missions: Contrôler et améliorer les dossiers de financement pour des projets de rénovation énergétique.
- Entreprise: ECAIR, une entreprise innovante dans le financement de la transition énergétique.
- Avantages: Ambiance dynamique, opportunités d'apprentissage et impact direct sur l'environnement.
- Autres infos: Poste opérationnel avec un fort potentiel d'évolution et d'impact.
- Pourquoi ce job: Rejoins une équipe où tes idées et solutions concrètes sont valorisées.
- Qualifications: Rigueur, débrouillardise et intérêt pour l'automatisation et l'IA.
Le salaire estimé est compris entre 41850 - 51150 € par an.
Chez ECAIR, nous accompagnons les entreprises de travaux dans le financement de projets de rénovation énergétique, en avançant les aides publiques (MaPrimeRénov’, CEE) et en prenant en charge l’ensemble de la gestion administrative et réglementaire des dossiers.
En tant que chargé d’opérations, tu joueras un rôle clé dans la sécurisation et l’avancement des dossiers de financement. Tu seras au cœur de l’activité opérationnelle d’ECAIR, en lien étroit avec les équipes internes et nos partenaires externes. C’est un poste très opérationnel, exigeant et concret — avec un impact direct sur la performance et la fiabilité d’ECAIR.
Mais on ne cherche pas un exécutant : on attend de toi que tu regardes ce que tu fais, questionnes ce qui peut être amélioré, et proposes des solutions concrètes, y compris via l’automatisation ou les outils IA.
Tes missions principales :
- Réaliser des contrôles qualité, administratifs et réglementaires des dossiers de rénovation énergétique
- Vérifier la conformité des devis, factures et pièces justificatives (MaPrimeRénov’, CEE)
- T’assurer de la cohérence des documents (montants, adresses, équipements, entreprises, signatures, dates)
- Identifier les pièces manquantes, incohérences ou non-conformités, et formuler des retours clairs aux partenaires
- Assurer le suivi opérationnel des dossiers dans les outils internes (mise à jour, complétude, relances)
- Coordonner les parties prenantes : entreprises de travaux, clients finaux, bureaux de contrôle, équipes internes
- Commander et suivre les contrôles auprès de bureaux de contrôle indépendants
- Sécuriser la réception des aides en engageant, si nécessaire, les démarches administratives ou juridiques appropriées
- Collaborer étroitement avec les Customer Success Managers et l’équipe Opérations pour lever les points de blocage
Amélioration continue & IA :
- Identifier les tâches répétitives ou à faible valeur ajoutée et proposer des pistes d’automatisation concrètes
- Expérimenter et utiliser des outils IA (type Claude, Make, Zapier…) pour gagner en efficacité sur le traitement des dossiers
- Contribuer activement à l’amélioration des process, outils et méthodes de travail de l’équipe
Profil recherché :
- 1 à 5 ans d’expérience (conseil, audit, banque, fintech, ops en startup) ou jeune diplômé(e) brillant(e) d’une bonne école (commerce, ingénieur).
- Ce qui compte avant tout : ta rigueur, ta débrouillardise et ton énergie.
Ce poste est fait pour toi si :
- Tu es très à l’aise avec la lecture et l’analyse de documents (devis, factures, attestations)
- Tu as un sens du détail très développé et aimes que les choses soient bien faites
- Tu sais suivre des procédures précises tout en restant pragmatique
- Tu es organisé(e), méthodique et capable de gérer plusieurs dossiers en parallèle
- Tu es à l’aise avec les outils numériques (Excel / Google Sheets, outils internes, CRM)
- Tu es curieux(se) et solution-oriented : tu ne subis pas les problèmes, tu les résous
- Tu t’intéresses aux outils IA et à l’automatisation — idéalement, tu as déjà expérimenté des outils comme Claude, ChatGPT ou des solutions no-code
- Tu n’attends pas qu’on te dise quoi améliorer : tu proposes, tu testes, tu partages
Ops Analyst - Offres de préfinancement in Paris employeur : Planet A Ventures
ECAIR est un employeur exceptionnel qui valorise l'engagement et la curiosité de ses collaborateurs. En tant que Senior Operations Manager, vous aurez l'opportunité de travailler dans un environnement dynamique où l'innovation et l'amélioration continue sont au cœur de notre mission. Avec des perspectives de croissance rapide et un fort accent sur le développement professionnel, ECAIR offre un cadre stimulant pour ceux qui cherchent à avoir un impact significatif dans le secteur de la rénovation énergétique et du solaire.
Conseils d'expert StudySmarter🤫
Voici comment nous pensons que tu pourrais décrocher Ops Analyst - Offres de préfinancement in Paris
✨Rejoignez des communautés de produit
Pour nous, dans le secteur de la gestion et du développement de produit, il est crucial de se plonger dans des communautés dédiées. Recherchez des groupes sur Slack ou Discord où des professionnels échangent sur les meilleures pratiques, ou participez à des meetups locaux de gestion de produit. C'est une super opportunité pour élargir votre réseau et découvrir des opportunités cachées.
✨Participez à des événements de l'industrie
Les conférences et séminaires liés à la gestion de produit sont des terrains de jeu idéaux pour rencontrer des recruteurs et des professionnels. Inscrivez-vous à des événements comme le Product Camp ou d'autres forums de l'industrie. N'oubliez pas d'apporter vos cartes de visite et de vous préparer à discuter de vos passions et de vos projets !
✨Mettez en avant vos projets pratiques
Quand vous postulez à un poste à temps plein, que vous montrez vraiment votre savoir-faire peut faire toute la différence. Si vous avez contribué à un projet de produit, même en tant qu'étudiant ou à travers des stages, partagez-le. Créez un portfolio en ligne où vous pouvez présenter vos réalisations, ça va capter l'attention des recruteurs chez Planet A Ventures.
✨Postulez directement sur notre site
N'oublions pas la simplicité : quand une offre vous attire, allez directement sur notre site pour postuler. C’est souvent là que vous trouverez les annonces les plus fraîches et peut-être même des postes avant qu'ils ne soient massivement diffusés. Chez Planet A Ventures, nous adorons voir des candidatures qui viennent des bonnes vibes des candidats passionnés !
Nous pensons qu'il te faut ces compétences pour exceller en tant que Ops Analyst - Offres de préfinancement in Paris
Quelques conseils pour ta candidature 🫡
Mise en avant de tes compétences en gestion de produit:Dans ta candidature, assure-toi de mettre en avant tes compétences spécifiques liées à la gestion et développement de produit. Parle de ton expérience avec les outils de gestion de projet comme Jira ou Trello et mentionne des projets passés où tu as joué un rôle clé dans le développement de produits.
Utilise des exemples concrets:Ton CV doit refléter des réalisations concrètes dans le domaine de gestion de produit. Inclue des chiffres pour quantifier ton impact, comme une augmentation des ventes ou une réduction des délais. Les employeurs adorent voir des résultats tangibles !
Sois clair sur ta motivation:Dans ta lettre de motivation, explique pourquoi tu veux rejoindre Planet A Ventures et en quoi tu es passionné par la gestion de produit. Montre comment tu vois ton rôle au sein de l'équipe et ce que tu espères apprendre dans ce poste à temps plein.
Valorise ta connaissance du marché:Fais ressortir ta compréhension des tendances du marché et des besoins utilisateurs dans ton CV et ta lettre. Montre que tu es à jour sur l'industrie et que tu as des idées sur comment améliorer les produits existants chez Planet A Ventures.
Comment te préparer à un entretien d'embauche chez Planet A Ventures
✨Maîtriser les outils de gestion de produit
Faisons en sorte que Planet A Ventures soit impressionné par ta maîtrise des outils comme JIRA, Trello ou Asana. Prépare-toi à discuter de la façon dont tu les as utilisés dans des projets précédents, même si c'est juste un projet scolaire. Une démonstration concrète de ton expérience est toujours impressionnante !
✨Préparation aux cas pratiques
Attends-toi à des questions techniques ou des études de cas lors de l'entretien. Ils pourraient te demander comment développer un produit ou résoudre un problème spécifique. Tu peux même préparer un mini-dossier de portfolio avec des exemples de projets antérieurs pour montrer ta réflexion analytique et ta capacité à résoudre des problèmes.
✨Parle de ta passion pour le développement de produits
Puisque c'est un **temps plein**, c'est super important de montrer ta motivation à long terme. Sois prêt à raconter pourquoi tu es passionné par la gestion et le développement de produits. Parle de ce qui te plaît dans le processus de création d'un produit, ça va vraiment faire la différence !
✨Sois prêt à échanger sur l'équipe et la culture d'entreprise
Dans un **temps plein**, la dynamique de l'équipe est cruciale. Pose des questions sur la culture de travail chez Planet A Ventures et sur la façon dont les équipes collaborent. Montre que tu es curieux et que tu veux t’intégrer dans leur équipe. Cela montre que tu envisages vraiment de t'impliquer !
