En un coup d'œil
- Missions: Gérer la carrière et la paie d'un portefeuille d'agents tout en apportant conseil et soutien.
- Entreprise: Plaine Commune, un territoire dynamique proche de Paris avec un projet commun innovant.
- Avantages: 15 jours RTT, télétravail possible, prise en charge des transports et accès à des loisirs variés.
- Autres infos: Environnement collaboratif avec de réelles opportunités de développement professionnel.
- Pourquoi ce job: Rejoignez une équipe engagée dans la transformation de l'administration et faites la différence.
- Qualifications: Diplôme bac +2 en ressources humaines ou paie, compétences en gestion administrative.
Le salaire estimé est compris entre 29700 - 36300 € par an.
A proximité immédiate de Paris, Plaine Commune est un Territoire de 450 000 habitants, composé des villes d’Aubervilliers, Epinay-sur-Seine, La Courneuve, L’Ile-Saint-Denis, Pierrefitte-sur-Seine, Saint Denis, Saint-Ouen, Stains et Villetaneuse. Elles sont fédérées autour d’un projet commun, sur un espace qui connaît des mutations inédites en région parisienne. Plaine Commune exerce des activités essentielles comme l'aménagement urbain, le développement économique et les services à la population (gestion de l'espace public : propreté, espaces verts, Lecture publique...).
La Direction des Ressources Humaines de Plaine Commune regroupe une cinquantaine de collaborateurs organisés en quatre services et une mission d’accompagnement professionnel. Acteur clé de la transformation de l’administration, elle pilote le recrutement, le développement des compétences, la santé‑sécurité au travail ainsi que la gestion des carrières et rémunérations des 2 200 agents.
Le service carrière-paie, organisé en 3 secteurs, assure la mise en œuvre et pilote l’application statutaire, les règles, procédures et pratiques qui en découlent tant au niveau individuel qu’au niveau collectif, en déclinaison de la politique de ressources humaines.
Au sein d’un module, le/la gestionnaire carrière-paie a en charge la gestion de la carrière et de la paie d’un portefeuille d’agent de son recrutement à son départ. Il/elle apporte conseil et soutien, tant aux agents qu’aux encadrants ainsi qu’aux référents RH au sein des directions, dans le respect des cadres et procédures découlant de la politique de ressources humaines, qu’il/elle contribue à définir et à faire évoluer.
- Assure la gestion de la carrière et la paie d’un portefeuille d’agents (entre 180/200 agents)
- Elabore les actes administratifs et juridiques relatifs à la carrière des agents
- Participe à la mise en œuvre des procédures collectives liées à la carrière (avancements d’échelon, de grade et promotions internes)
- Suit les absences et applique les procédures prévues par la réglementation et la politique de ressources humaines
- Elabore et suit la paie, traduit en paie les évènements de carrière des agents et saisit les éléments variables, participe aux opérations de contrôle
- Aporte appui et conseil aux agents et à leurs encadrants
- Informe, conseille et oriente les agents et leurs responsables
- Tient et met à jour les dossiers individuels des agents
- Suit l’actualité statutaire et réglementaire
- Assure le lien avec les référents RH
- Assure le suivi des échéances et veille à l’application des procédures internes
- Tient à jour le tableau de suivi de son portefeuille déposé dans le répertoire partagé
- Tient à jour les tableaux de suivi partagés au sein du service (tableau des grands absents, suivi des contractuels, retraite, …)
- Garant des consignes, des procédures et des délais fixés
- Contribue à la définition et l’évolution de la politique de ressources humaines, des procédures et outils de pilotage
- Participe à la rédaction des procédures
- Participe au recettage pour validation des mises à jour du SIRH
- Participe à l’analyse qualitative et quantitative des dossiers
- Participe à la transmission d’information pour le bilan social et le rapport d’activité annuel
Activités complémentaires :
- Participe à la rédaction ou à l’actualisation des procédures
- Participe aux campagnes annuelles (SFT, avancements, promotion interne, ….)
- Participe aux diverses réunions (référents RH, prévention santé, direction…)
- Participe aux projets du service
- Assiste le responsable de module pour des dossiers spécifiques
Savoirs :
- Maîtrise du statut de la fonction publique territoriale et du fonctionnement des instances territoriales
- Maîtrise des règles statutaires relatives à la gestion de la carrière et de la paie
- Connaissance des procédures carrière-paie
Savoir-faire :
- Maîtrise de la gestion et du suivi des dossiers administratifs
- Bonne maîtrise des outils bureautiques et progiciel métier (SIRH) : Excel, Word
- Maîtrise souhaitée des progiciels métiers (SIRH) : Pléiades, GALPE, FAST
- Qualités rédactionnelles
Savoir-être :
- Qualités d’écoute et de communication
- Capacités organisationnelles
- Rigueur et discrétion dans le traitement des informations
- Aptitudes au travail d’équipe
Niveau d'étude : bac +2
Spécialité : ressources humaines, paie
Vous bénéficiez de 15 jours RTT pour un forfait hebdomadaire de 37h30. Télétravail possible jusqu’à 2 jours par semaine.
Vos avantages :
- Déplacements domicile-travail - Prise en charge à 75% du titre de transport
- Forfait mobilité durable pour vos déplacements à vélo ou en co-voiturage
- Vous bénéficiez d’un pool de véhicules et de vélos pour vos déplacements professionnels
- Vous accédez à une offre de billetterie et loisirs variée grâce au Comité d’action sociale et culturelle géré par les agents.
Gestionnaire carrière-paie (h/f) in Saint-Denis employeur : Plaine Commune
Rejoindre Plaine Commune, c'est intégrer une collectivité dynamique et innovante au cœur de la Métropole du Grand Paris. Avec un fort engagement pour le développement durable et le bien-être des habitants, vous bénéficierez d'un environnement de travail collaboratif, d'opportunités de croissance professionnelle et d'avantages tels que le télétravail, des RTT, et une prise en charge des transports. Ici, chaque projet a un impact significatif sur la qualité de vie des 450 000 habitants que nous servons.
Conseils d'expert StudySmarter🤫
Voici comment nous pensons que tu pourrais décrocher Gestionnaire carrière-paie (h/f) in Saint-Denis
✨Connecte-toi avec des pros des RH
N'hésite pas à rejoindre des groupes et des communautés en ligne spécifiques aux ressources humaines, comme les forums LinkedIn ou des groupes Facebook. Ces espaces sont souvent remplis d'opportunités et tu peux te faire connaître avant même de déposer ta candidature.
✨Participe à des événements de recrutement
Les foires de l'emploi et les événements de networking dans le domaine des ressources humaines sont des occasions en or pour rencontrer directement des recruteurs de boîtes comme Plaine Commune. Prépare ta mini-présentation et fais-toi remarquer à ces événements !
✨Mets en avant ton expérience pratique
Dans les RH, les expériences concrètes comptent. Si tu as fait des stages ou des projets en gestion des talents, n'hésite pas à les mettre en avant lors de tes échanges. Ça peut vraiment te démarquer des autres candidats.
✨Postule directement sur notre site !
Si tu es intéressé par Gestionnaire carrière-paie (h/f) chez Plaine Commune, file sur notre site et envoie ta candidature. On adore voir des profils de passionnés comme toi, alors n'attends pas et montre-nous ce que tu as à offrir !
Nous pensons qu'il te faut ces compétences pour exceller en tant que Gestionnaire carrière-paie (h/f) in Saint-Denis
Quelques conseils pour ta candidature 🫡
Mets en avant ton sens de l'écoute:Dans le domaine des ressources humaines, la capacité à écouter et à comprendre les préoccupations des employés est cruciale. Assure-toi que ton CV et ta lettre de motivation reflètent tes expériences antérieures où tu as utilisé cette compétence, que ce soit lors de stages ou de projets scolaires.
Parle de ta connaissance des outils RH:N'oublie pas de mentionner les logiciels ou outils RH que tu as utilisés, surtout si tu as une expérience dans le recrutement ou la gestion des performances. Des outils comme SAP, Workday ou même des plateformes de gestion des candidatures peuvent vraiment faire ressortir ton profil aux yeux de Plaine Commune.
Montre ta motivation pour le métier:Ta lettre de motivation est un excellent endroit pour expliquer pourquoi les ressources humaines te passionnent. Parle de tes aspirations à aider les autres, à améliorer les environnements de travail ou à contribuer à la culture d'entreprise, particulièrement chez Plaine Commune.
Soigne la présentation de ton CV:Dans le milieu des ressources humaines, une présentation soignée est essentielle. Utilise une structure claire et professionnelle, mais n'hésite pas à ajouter une touche personnelle pour montrer ta créativité et ton approche unique des ressources humaines.
Comment te préparer à un entretien d'embauche chez Plaine Commune
✨Maîtrise des compétences humaines
Dans le domaine des ressources humaines, il est crucial de démontrer des compétences interpersonnelles solides. Prépare-toi à partager des exemples concrets de ta capacité à gérer des conflits, à mener des entretiens ou à conseiller des employés. Pense à des situations où tu as réellement eu un impact, cela montrera que tu es prêt pour le terrain.
✨Sois prêt pour les études de cas RH
Attends-toi à des études de cas spécifiques aux ressources humaines lors de ton entretien chez Plaine Commune. Cela peut impliquer de résoudre un problème de gestion des talents ou de proposer une stratégie de recrutement. Révise quelques scénarios et pense à la manière dont tu appliquerais les théories RH dans la pratique.
✨Mets en avant ta passion pour le développement des talents
Pour un poste à plein temps, les recruteurs cherchent souvent des candidats qui ont une vraie passion pour le développement des employés. Partage tes expériences de mentorat ou de formation et comment cela a conduit à des résultats positifs. N'hésite pas à montrer comment tu tiens à jour tes connaissances dans le domaine des ressources humaines.
✨Prépare-toi à discuter de la culture d'entreprise
Essaye de comprendre la culture de Plaine Commune avant de te présenter à l'entretien. Prépare des questions sur la manière dont l'entreprise valorise le bien-être des employés, car cela montre que tu es axé sur l'humain. Ton intérêt pour la culture d'entreprise peut vraiment faire la différence et montrer que tu es fait pour ce rôle.
