En un coup d'œil
- Missions: Accueillir les clients, gérer la facturation et organiser les déplacements.
- Entreprise: PKF Arsilon, une entreprise dynamique avec une culture de confiance et d'esprit d'équipe.
- Avantages: Télétravail, semaine de 4,5 jours, mutuelle familiale et événements réguliers.
- Autres infos: Environnement moderne et convivial avec des opportunités de formation.
- Pourquoi ce job: Rejoins une équipe passionnée et développe ta carrière avec un accompagnement dédié.
- Qualifications: Formation supérieure et expérience de 4 ans dans un poste similaire.
Le salaire estimé est compris entre 34650 - 42350 € par an.
Chez PKF Arsilon, nous cultivons la confiance, l’épanouissement et l’esprit d’équipe. Notre baromètre satisfaction et engagement en témoigne : 93 % de nos collaborateurs sont fiers d’être membre de leur équipe. Un engagement qui fait notre force ! Avec 1 000 collaborateurs sur toute la France, nous sommes un partenaire engagé auprès des entreprises qui font vivre nos territoires.
Le poste d'Assistant(e) de Direction est à pourvoir en CDI au sein de notre bureau de Paris. En choisissant de nous rejoindre, vous intégrez une équipe tournée vers les évolutions de nos métiers en support des associés et des collaborateurs.
Vous assurez les missions suivantes :
- Assurer l'accueil téléphonique des clients ;
- Suivi de la facturation des associés, analyse des comptes, relance clients et suivi cabinet de recouvrement, extraction de fichiers à partir du logiciel comptable ;
- Création et mises à jour des fiches clients et missions ;
- Enregistrement des virements et des remises de chèques clients dans le logiciel comptable ;
- Réservation des déplacements des associés/collaborateurs ;
- Réservation de salles de réunions ;
- Commande de plateaux repas ;
- Gestion des services généraux : commandes de fournitures et validation et transfert de factures fournisseurs, réception, envoi et traitement du courrier.
Partie fonctionnelle métier :
- Relecture et mise en page des rapports de commissariat aux comptes, des courriers d'accompagnement, des plaquettes des comptes annuels et des lettres de mission ;
- Participation à la gestion des circularisations pour les besoins de l'audit ;
- Préparation des déclarations d'activité et saisie sur le site de la CNCC.
Un collectif qui rayonne : des experts passionnés, des projets stimulants, des challenges qui donnent envie de se dépasser. Un parcours de formation complet, alliant programmes techniques et développement personnel. Un véritable tremplin pour ta carrière grâce à un accompagnement dédié pour la réussite de tes diplômes (DSCG, DEC, CAFCAC). Des espaces modernes et conviviaux, pensés pour favoriser la collaboration.
Nos avantages :
- Possibilité de télétravailler jusqu'à 2 jours fixe/semaine (après 6 mois d'ancienneté) ;
- Semaine de 4,5 jours (CDI) du 1er juillet au 31 octobre, pour un meilleur équilibre de vie ;
- Programme de récompenses des succès commerciaux ;
- Mutuelle familiale, pass restaurant, et autres avantages sociaux.
Sans oublier :
- Des événements réguliers : petits-déjeuners, afterworks, team building pour créer du lien ;
- Des activités sportives pour bouger ensemble ;
- Des actions solidaires pour renforcer notre impact.
Profil recherché :
Vous êtes issu(e) d'une formation supérieure de type BTS, Licence, vous disposez d'une expérience de 4 ans minimum dans un poste similaire. Vous êtes réactif(ve), rigoureux(se), organisé(e), polyvalent(e), vous savez gérer plusieurs tâches en même temps. Votre discrétion et votre sens de la confidentialité seront appréciés. Vous avez une bonne maîtrise de Pack Office Microsoft (notamment PowerPoint). Pour ce poste, un niveau intermédiaire en anglais serait un plus.
Premier entretien téléphonique avec nos équipes RH. Entretiens opérationnels avec nos Managers & Associés. Possibilité de réaliser un test technique.
Vous vous reconnaissez dans cette description ? Alors nous souhaitons vraiment vous rencontrer.
Assistant de direction/Assistante de direction employeur : PKF Arsilon
PKF Arsilon est un employeur de choix, offrant un environnement de travail dynamique et épanouissant au cœur de Paris. Avec des bureaux modernes et lumineux, ainsi qu'un accès à des installations telles qu'une salle de fitness et un espace restauration, nous plaçons le bien-être de nos collaborateurs au centre de nos préoccupations. En rejoignant notre équipe, vous bénéficierez d'opportunités de formation continue, d'une semaine de 4,5 jours de travail pendant l'été, et d'un accompagnement pour le développement de votre carrière dans un cabinet en pleine croissance.
Conseils d'expert StudySmarter🤫
Voici comment nous pensons que tu pourrais décrocher Assistant de direction/Assistante de direction
✨Réseautage avec des professionnels du secteur public
N'hésite pas à te plonger dans des événements comme des forums de l’emploi spécifiquement axés sur la fonction publique. Cela te permettra de rencontrer directement les recruteurs et de tisser des liens avec des professionnels qui peuvent te donner un coup de pouce pour le poste chez PKF Arsilon.
✨Inscription aux alertes d'emploi spécifiques
Les opportunités dans le secteur public peuvent être très spécifiques et souvent publiées sur des sites dédiés. Inscris-toi aux alertes d'emploi sur des plateformes mettant en avant les offres de la fonction publique. Cela te permettra de réagir rapidement lorsque PKF Arsilon publie une vacance.
✨Mets en avant ton engagement citoyen
Pour un rôle dans la fonction publique, c'est crucial de montrer ton engagement pour le service public ! Prépare-toi à partager des expériences passées où tu as eu un impact positif sur ta communauté. Cela te rendra plus mémorable aux yeux des recruteurs.
✨Postuler directement sur le site de l'entreprise
Lorsque tu vois une annonce pour un poste chez PKF Arsilon, n'oublie pas de postuler directement sur leur site ! C’est souvent là que les candidatures sont prises le plus au sérieux, et ça montre que tu es vraiment intéressé par l’opportunité en question.
Nous pensons qu'il te faut ces compétences pour exceller en tant que Assistant de direction/Assistante de direction
Quelques conseils pour ta candidature 🫡
Connaître la fonction publique:Avant de rédiger ton CV et ta lettre de motivation, il est essentiel de bien comprendre le secteur public. Mets en avant ton engagement envers le service public, ainsi que tes compétences en gestion de projet et en travail en équipe, qui sont super importantes dans ce domaine.
Documents administratifs à jour:Dans le secteur public, certaines candidatures peuvent nécessiter des documents spécifiques comme des certificats d'affiliation à un ordre professionnel ou des attestations de formation. Assure-toi d'avoir tout ça en ordre et mentionne-les dans ta demande pour montrer que tu es préparé.
Une lettre de motivation valorisante:Ta lettre de motivation doit vraiment sortir du lot. Explique pourquoi tu veux travailler pour PKF Arsilon et comment tes valeurs et tes objectifs s'alignent avec ceux de la fonction publique. N'hésite pas à partager des exemples concrets de ton dévouement au service public.
Accorder de l'importance aux expériences passées:Si tu as déjà travaillé dans le secteur public ou dans des projets liés, n'oublie pas de les mentionner en détail dans ton CV. Les employeurs cherchent souvent des candidats ayant une expérience pertinente, donc il est crucial de mettre en avant toute implication dans des projets de service public.
Comment te préparer à un entretien d'embauche chez PKF Arsilon
✨Maîtrise des procédures administratives
Dans le secteur public, il est essentiel de comprendre les procédures administratives et réglementaires. Assure-toi de te familiariser avec les règles spécifiques à PKF Arsilon et sois prêt à partager comment tu as géré des situations utiles dans le passé.
✨Focus sur le service public
Les recruteurs cherchent souvent des candidats qui ont une passion pour le service public. Prépare des exemples concrets démontrant pourquoi ce domaine te tient à cœur et comment tu peux contribuer à la mission de PKF Arsilon.
✨Prépare-toi à des questions situatives
Attends-toi à des questions qui te mettront dans des scénarios typiques de la fonction publique. Parle de la façon dont tu gérerais des conflits ou des situations de service client difficile, en mettant l'accent sur tes compétences en communication et en résolution de problèmes.
✨Valorise ton engagement dans des projets communautaires
Comme le poste est à temps plein, il serait bon de montrer ton dévouement et tes engagements passés ou présents dans des projets communautaires ou volontaires. Cela démontre tes valeurs et ta volonté de t'investir pour le bien commun.
