En un coup d'œil
- Missions: Interprète les règles d'achat et aide le personnel à obtenir des devis.
- Entreprise: District dynamique avec une culture de collaboration.
- Avantages: Assurance santé, congés payés, et développement professionnel.
- Autres infos: Environnement stimulant avec opportunités de croissance de carrière.
- Pourquoi ce job: Fais partie d'une équipe qui impacte directement les opérations d'achat.
- Qualifications: Diplôme associé en achats ou domaine connexe, expérience requise.
Le salaire estimé est compris entre 41850 - 51150 € par an.
- Interprets rules, policies, and procedures affecting the District purchasing operations.
- Orients staff on obtaining quotes, establishing vendors, purchase requisition process, and steps needed to produce purchase orders.
- Communicates with, but not limited to, district staff, vendors, and agencies to assure the accuracy as it relates to purchasing and district travel.
- Provide support and guidance for staff in using the purchase requisition module in i Visions.
- Receives requisitions for processing, but not limited to, a variety of services which includes supplies, equipment, and service contracts.
Completes the final review to produce purchase orders.
- Receives and reviews incoming purchase and district travel requisitions, assigns account codes, and verifies purchasing is incompliance with the Uniform System of Financial Records (USFR).
- Obtains price and delivery estimates from current vendors associated to purchase of route items.
- Organizes vendor files containing contact information, delivery, cost, tax, and quality performance, and other information that supports purchasing.
- Maintains detail and accurate record of active files of all purchasing agreements and contracts, ensuring that balances reflect completed transactions, work-in-progress, and anticipated needs.
- Prepares vendor list, contact information, advertising sources, and other information to support a bid announcement.
- Plan and prioritize work to meet schedules and timelines.
- Performs a variety of clerical support to the district purchasing role.
- Assists in the year-end inventories by inputting and reconciling of recorded versus physical differences. Documents transactions to support annual audits.
- Cooperates and works with auditors, and provides information to them as required
- Performs other duties as assigned.
- Associate's degree in Purchasing, Business, or other closely related field, required.
- Three (3) years of experience in purchasing support and record-keeping, and background in working with contracts and inventory control within a purchasing or distribution environment, required.
- Must have a working knowledge of standard business equipment including Mac and PC’s, proficient with Microsoft Office Suite (Word, Excel, Power Point, One Note, etc.) and the Google platform.
- Must be able to plan and prioritize work to meet schedules and timelines.
- Skill in working in an environment subject to frequent interruptions, quickly changing priorities, and occasionally limited directions.
- Skill in communicating courteously and professionally, both orally and in writing while working with the employees and the general public.
- Must have proven successful employment record.
- Health Care Plan (Medical, Dental & Vision)
- Life Insurance (Basic, Voluntary & AD&D)
- Mental Health Benefits for employees and dependents (Calm and Modern Health)
- Retirement Plan
- Paid Time Off (Vacation, Sick & Public Holidays)
- Short Term & Long Term Disability
- Training & Development
- Employee Assistance Program
- Professional Development
- #J-18808-Ljbffr
Purchasing Technician employeur : Pinon Unified School District
Le District Scolaire de Pinon est un employeur exceptionnel, offrant un environnement de travail collaboratif et inclusif où chaque membre de l'équipe joue un rôle clé dans le soutien à la réussite des élèves. Avec des opportunités de développement professionnel et une culture axée sur l'engagement familial, vous aurez la chance de contribuer à des initiatives significatives qui renforcent les liens entre les familles et les écoles. De plus, notre emplacement au sein de la communauté permet d'établir des partenariats solides avec divers groupes locaux, enrichissant ainsi votre expérience professionnelle.
Coordonnées :
Équipe de recrutement de Pinon Unified School District
Conseils d'expert StudySmarter🤫
Voici comment nous pensons que tu pourrais décrocher Purchasing Technician
✨Réseautage dans la communauté des achats
Connectons-nous avec des professionnels de l'approvisionnement et des achats via des événements comme Salon des Achats ou des conférences sur la gestion des chaînes d'approvisionnement. Ces événements sont parfaits pour rencontrer des acteurs du secteur et élargir notre réseau, ce qui pourrait nous donner un coup de pouce pour dénicher des offres d'emploi intéressantes chez Pinon Unified School District.
✨Utiliser les plateformes spécialisées
Pour un poste en approvisionnement, dirigeons-nous vers des plateformes spécifiques comme Supply Chain 247 ou le site de l'APICS. Y déposer notre CV et consulter les offres peut nous permettre d'accéder à des postes cachés ou peu notifiés où on pourrait briller grâce à nos compétences.
✨Démontrer notre valeur avec des études de cas
Quand on parle de candidater chez Pinon Unified School District, n'hésitons pas à préparer des petites études de cas ou exemples de réussites dans nos expériences antérieures. Montrez comment on a optimisé un processus d'achat ou réduit des coûts peut vraiment faire la différence lors d'un entretien.
✨Postuler directement sur notre site
Enfin, n’oublions pas de postuler directement via notre site pour le poste chez Pinon Unified School District. C'est souvent le meilleur moyen d'attirer l'attention des recruteurs et de montrer notre motivation à rejoindre l'équipe.
Nous pensons qu'il te faut ces compétences pour exceller en tant que Purchasing Technician
Quelques conseils pour ta candidature 🫡
Montre ton expertise en achats:Dans ton CV, mets en avant tes compétences spécifiques en approvisionnement et en gestion des achats. Si tu as déjà utilisé des systèmes ERP ou des logiciels spécifiques à la gestion des achats, n'hésite pas à les mentionner. Cela montrera que tu es déjà familiarisé avec les outils qui nous intéressent chez Pinon Unified School District.
Démontrer des réussites chiffrées:Dans ta lettre de motivation, n'oublie pas d'inclure des exemples concrets de tes précédentes expériences. Parle de projets où tu as réussi à réduire les coûts ou à améliorer l'efficacité. Des chiffres percutants peuvent réellement capter notre attention et montrer l’impact que tu peux avoir chez nous.
Personnalise ton approche:Évite les candidatures génériques ! Prends le temps de personnaliser ta lettre de motivation pour Pinon Unified School District. Explique pourquoi tu es passionné par le domaine des achats et comment tu vois ta contribution à notre succès. Montre-nous que tu as fait des recherches sur notre entreprise et sur ce qui nous rend uniques.
Pense à ta disponibilité:Pour un poste à temps plein, il est important de préciser ta disponibilité dans ta candidature. Indique clairement quand tu peux commencer et si tu es ouvert à des formations ou des intégrations spécifiques. Cela nous aidera à mieux planifier ton arrivée chez Pinon Unified School District.
Comment te préparer à un entretien d'embauche chez Pinon Unified School District
✨Maîtriser les outils d'approvisionnement
Il est super important d'être à l'aise avec les outils spécifiques d'approvisionnement, comme SAP ou Oracle. Sois prêt(e) à discuter de ton expérience avec ces logiciels ou d'autres outils que tu as utilisés, car les recruteurs chez Pinon Unified School District veulent voir que tu es opérationnel(le) dès le premier jour.
✨Anticiper les questions techniques sur la gestion des fournisseurs
Dans le domaine des achats, on s'attend souvent à des questions techniques sur la gestion des fournisseurs et les négociations. Prépare-toi à expliquer comment tu as géré des situations de conflit ou comment tu as choisi un fournisseur. Avoir des exemples concrets prêts à partager peut vraiment faire la différence.
✨Mettre en avant ta capacité d'analyse
Dans un entretien pour un poste à plein temps, il est crucial de démontrer tes compétences analytiques. Sois prêt(e) à parler des méthodes que tu utilises pour évaluer les coûts et la qualité des produits, et comment ces analyses ont influencé tes décisions d'achat dans le passé.
✨Raconter ton parcours et tes motivations
Puisque c'est un poste à plein temps, les recruteurs vont chercher à comprendre comment tu t'intègres dans la culture de l'entreprise. Prépare une histoire qui montre pourquoi tu es passionné(e) par l'approvisionnement et comment tu peux contribuer à Pinon Unified School District sur le long terme. Sois authentique et montre ton enthousiasme !
