Missions Au sein de l'équipe Ressources Humaines, vous jouez un rôle clé dans la coordination administrative et le bon fonctionnement des activités RH. Véritable support au quotidien, vous contribuez à la fluidité des échanges, à la fiabilité des informations et au suivi rigoureux des dossiers, dans un environnement exigeant où la précision et la confidentialité sont essentielles.
Vos principales missions
- - Assurer la gestion et le suivi administratif des dossiers du personnel, de l'entrée à la sortie des collaborateurs.
- - Organiser et coordonner les agendas, réunions, déplacements et échéances liées à l'activité RH.
- - Préparer, mettre en forme et diffuser les documents administratifs, notes internes, courriers et comptes rendus.
- - Contribuer au suivi des processus RH tels que les embauches, les avenants, les absences et les visites médicales.
- - Participer à la collecte, à la vérification et à la mise à jour des données RH dans les outils dédiés.
- - Assurer l'interface avec les collaborateurs, les managers et les interlocuteurs externes dans le respect de la confidentialité.
- - Suivre les échéances administratives et alerter les interlocuteurs concernés en cas de besoin.
- - Appuyer l'équipe RH dans la préparation de tableaux de suivi, de reportings et de documents de synthèse.
Contribution attendue
Vous veillez à garantir un support administratif fiable, structuré et réactif, tout en participant activement à la qualité du service rendu aux collaborateurs et à l'équipe RH. Votre sens de l'organisation, votre rigueur et votre discrétion vous permettent de sécuriser les processus et de contribuer efficacement aux priorités du service.
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Assistant de Gestion Administrative en Alternance H/F in Pont-à-Mousson employeur : Pigier Nancy
Rejoindre notre entreprise en tant que Commercial en Alternance H/F, c'est intégrer une équipe dynamique où l'innovation et la satisfaction client sont au cœur de nos préoccupations. Située dans le Grand Est, nous offrons un environnement de travail collaboratif, des opportunités de développement personnel et professionnel, ainsi que des avantages uniques tels que des formations continues et un accompagnement personnalisé pour favoriser votre réussite. Ici, chaque contribution compte et vous aurez l'occasion de jouer un rôle clé dans notre croissance tout en développant des relations durables avec nos clients.
