Vos principales missions seront :
·Secrétariat et assistance des gestionnaires,
·Gestion et suivi rigoureux du planning,
·Traitements des appels téléphoniques, courrielset courriers mandants,
·Gestion opérationnelles des réservations desalles,
·Etablissement et envoi des convocations Conseilde Surveillance et Assemblées Générales,
·Participation aux assemblées (en journée) :Saisies des votes par correspondance,
·Organisation et gestion des opérationsd’émargement, Secrétariat en assemblée générale…
·Diffusion des relevés de décisions(comptes-rendus et procès-verbaux),
·Respect des délais légaux,
·Suivi des facturations attachées àl’organisation des réunions (réservation salles et prestataires routage),
·Constitution, classement et archivage dossiers,
·Interface avec services internes transverses (registre,comptabilité, contentieux, direction exploitation, Résidences) et prestatairesexternes.
#J-18808-Ljbffr
Assistant Gestion Immobilière — Organisation & Assemblées in Paris employeur : Pierre & Vacances-Center Parcs Group
Le Domaine est un employeur de choix, offrant un environnement dynamique où la passion pour les activités outdoor se conjugue avec un engagement fort envers l'expérience client. Nos employés bénéficient d'une culture de travail collaborative, d'opportunités de développement professionnel et d'avantages uniques liés à notre emplacement, propice aux activités en plein air. Rejoindre notre équipe, c'est participer à une aventure enrichissante tout en contribuant à créer des souvenirs inoubliables pour nos clients.
Coordonnées :
Équipe de recrutement de Pierre & Vacances-Center Parcs Group
