Senior People Ops Manager (International) in Paris

À propos de nous

Fondée en 2019 et faisant partie de la cohorte 2020 de Y Combinator, Photoroom est la solution visuelle leader pour le commerce électronique. Nous avons levé des fonds de série B et atteint plus de 300 millions d'utilisateurs dans le monde, traitant plus de 5 milliards d'images par an et servant à la fois des petites entreprises et de grandes entreprises comme Amazon, DoorDash et Decathlon via notre application mobile, notre plateforme web et notre API. Nous sommes une équipe de plus de 100 bâtisseurs passionnés donnant aux entreprises de commerce électronique les super-pouvoirs pour créer des visuels qui les aident à croître, rendant les parties les plus difficiles de la vente en ligne invisibles. Nous nous concentrons sur l'artisanat, l'innovation et la collaboration pour créer un impact exceptionnel pour les entreprises de commerce électronique dans le monde entier.

Le rôle

Nous recherchons un Senior People Operations Manager pour posséder et améliorer les systèmes, processus et fondations opérationnelles derrière notre fonction People, dans tous nos marchés. Vous serez responsable du périmètre central des opérations People : paie, HRIS, contrats, conformité, avantages, opérations du cycle de vie des employés, immigration, données des personnes et nos outils RH. Mais ce n'est pas simplement un rôle consistant à gérer des processus existants - votre travail consiste à les améliorer. Vous construirez les flux de travail des personnes, l'automatisation, la documentation et les mécanismes d'auto-service qui permettront à Photoroom de continuer à avancer rapidement à mesure que nous grandissons, sans créer de complexité inutile. Ce périmètre a jusqu'à présent été géré par une petite équipe généraliste. Vous serez la première personne à le posséder en tant que périmètre senior dédié, vous donnant l'opportunité de façonner ce modèle opérationnel. Nous sommes également une entreprise native de l'IA, et nous voulons que notre fonction People fonctionne de la même manière. Nous nous attendons à ce que vous utilisiez activement l'automatisation et l'IA pour améliorer la rapidité, la fiabilité et l'expérience des employés, tout en maintenant un haut niveau de confidentialité, de conformité et de confiance. Vous reporterez à notre VP People. Il s'agit d'un rôle de contributeur individuel senior sans rapports directs aujourd'hui.

Pourquoi ce rôle existe

Nous avons construit beaucoup de choses rapidement. Aujourd'hui, notre environnement d'opérations People comprend :

• Paie française et obligations d'entité américaine
• Employés européens via une configuration EOR
• Bureaux en croissance à Paris et New York
• Plusieurs fournisseurs d'avantages et partenaires externes
• Une pile technologique RH qui a évolué avec l'entreprise

Les fondations fonctionnent. Maintenant, elles ont besoin d'un propriétaire clair et d'améliorations régulières. Nous voulons passer de processus qui dépendent de la connaissance individuelle et de l'intervention manuelle à un modèle opérationnel qui est documenté, automatisé, mesurable et plus auto-service pour nos employés. Votre objectif est de renforcer nos fondations avec des meilleures pratiques éprouvées et de construire un modèle qui évolue confortablement avec l'entreprise.

Ce que vous posséderez

• Paie : Gérer la paie mensuelle pour la France et notre population européenne, et la paie bimensuelle pour les États-Unis, en travaillant en étroite collaboration avec nos fournisseurs externes.
• Conformité : Maintenir nos obligations statutaires françaises et notre calendrier de conformité RH, y compris les dossiers des employés, les déclarations sociales, DUERP et les exigences en matière de données des employés.
• Contrats et documentation des personnes : Contrats de travail, amendements, lettres d'offre, attestations et lettres RH standard, en maintenant et en améliorant les modèles à mesure que notre organisation et notre environnement juridique évoluent.
• Cycle de vie des employés : Administration de l'intégration depuis l'offre signée jusqu'au premier jour, en coordonnant la paie, les avantages, les déclarations, l'accès informatique, l'équipement, les actions des managers, etc.
• Avantages et compensation : Administrer les avantages et gérer les fournisseurs à travers la France, l'Europe et les États-Unis.
• HRIS, données et automatisation : Posséder la fiabilité et l'évolution de nos systèmes People.
• Soutien aux employés : Aider à passer d'une équipe People qui répond à des questions standard à une équipe qui construit des systèmes que les gens peuvent utiliser eux-mêmes.

Ce que nous recherchons

Vous avez déjà possédé un périmètre significatif des opérations People dans une entreprise en forte croissance de plus de 100 employés. En particulier, nous recherchons :

• Expérience pratique avec la paie française et la conformité à l'emploi.
• Expérience dans la gestion des processus, flux de travail et contrôles des opérations People.
• Expérience HRIS. Hibob est un plus, mais l'expérience de configuration et d'amélioration d'un système comparable est plus importante.
• Un esprit systémique et un fort instinct pour l'automatisation.
• Excellents jugements opérationnels.
• Normes élevées d'exactitude, de discrétion et de suivi.
• Fluente en français et en anglais.
• Basé à Paris et capable de travailler depuis notre bureau au moins trois jours par semaine.

La personne qui prospérera ici aime cette combinaison : construire, simplifier, automatiser et posséder.

Diversité, Équité, Inclusion et Appartenance

Nous nous engageons à permettre à chacun de se sentir inclus et valorisé au travail. Nous croyons que notre entreprise et notre culture sont les plus fortes lorsqu'elles sont composées d'expériences et de parcours divers. C'est aussi pourquoi nous avons des horaires de travail flexibles, faisons confiance aux gens pour travailler à distance et offrons un congé parental prolongé. Tous les candidats qualifiés reçoivent une considération pour l'emploi sans égard à l'âge, la couleur, la famille, l'identité de genre, l'état matrimonial, l'origine nationale, le handicap physique ou mental, le sexe (y compris la grossesse), l'orientation sexuelle ou toute autre caractéristique protégée par les lois applicables.