En un coup d'œil
- Missions: Accueillir les visiteurs et organiser leurs déplacements professionnels avec soin.
- Entreprise: Armonia, leader de l'harmonie au travail, en pleine croissance.
- Avantages: Salaire compétitif, primes, mutuelle et remboursement des transports.
- Autres infos: Opportunités d'évolution et projets porteurs de sens.
- Pourquoi ce job: Rejoignez une équipe dynamique et faites la différence dans un environnement moderne.
- Qualifications: Expérience en accueil ou relation client, anglais courant.
À propos de nous
ARMONIA est le leader de l'harmonie dans les environnements de travail.
À propos de nous
ARMONIA est le leader de l'harmonie dans les environnements de travail.
Avec une offre couvrant plus de 40 métiers de services, ARMONIA a réalisé en 2024 un chiffre d'affaires de plus de 400 millions d'Euros et rassemble près de 11 000 collaborateurs.
ARMONIA est une division du groupe familial français SOFINORD qui depuis plus de 50 ans vise l'excellence du service.
Rejoindre ARMONIA, c'est intégrer une entreprise résolument tournée vers la satisfaction de ses clients.
Mission
Dans le cadre d’un remplacement, nous recherchons pour l’un de nos clients, spécialisé dans la conception de systèmes électroniques et situé à Toulouse, un Hôte d’accueil / administratif H/F, en CDI à temps partiel (30h/semaine), à compter du 9 novembre 2026.
Vos missions
Au Sein D'une Équipe Dynamique, Vous Serez Le Premier Interlocuteur Des Visiteurs Et Contribuerez à La Qualité De L'accueil Ainsi Qu'au Bon Fonctionnement De L'activité.
- A Ce Titre, Vous Serez Amené(e) à
- Organiser et coordonner les déplacements professionnels nationaux et internationaux, de la réservation au suivi des titres de mission, dans le respect de la politique voyage et des budgets.
- Vérifier la conformité administrative, sanitaire et sécuritaire des voyages et informer les collaborateurs des formalités et consignes applicables.
- Optimiser les réservations et les coûts, assurer le suivi budgétaire, contrôler les factures et gérer les remboursements et litiges.
- Accompagner les voyageurs dans la gestion des modifications, annulations et imprévus, tout en assurant une veille sur les risques liés aux déplacements.
- Administrer les outils de réservation, coordonner les déplacements liés aux événements professionnels et développer des partenariats avec les prestataires.
- Assurer le reporting mensuel, suivre les indicateurs de performance et proposer des actions d’amélioration.
- Assurer ponctuellement le remplacement du personnel d’accueil et la gestion des flux de livreurs.
Une formation est prévue afin de vous accompagner au mieux dans votre prise de poste et d’assurer une qualité de service optimale à notre client.
Profil
Vous justifiez d’une première expérience dans les métiers de l’accueil ou de la relation client.
Une expérience dans le secteur du voyage ou en agence de voyages serait un atout supplémentaire.
Formation & expérience
Vous justifiez d’une première expérience dans les métiers de l’accueil ou de la relation client.
Une expérience dans le secteur du voyage ou en agence de voyages serait un atout supplémentaire.
- Compétences clés
- Sens du service et excellente présentation
- Aisance au téléphone et bonne expression orale
- Organisation, rigueur et polyvalence
- Maîtrise des outils bureautiques
- Langues : Anglais C1 à C2
- Qualités humaines
- Empathie, courtoisie, bienveillance
- Aisance relationnelle, écoute active, présentation soignée
- Conditions
- Contrat : CDI
- Date de démarrage souhaitée : 9/11/2026
- Horaires : du lundi au vendredi de 9h00 à 16h00
- Statut : Employé
- Localisation : Toulouse (31)
- Rémunération Et Avantages
- 12,35 € brut horaires + primes (dont ponctualité de 100€ brut/trimestre proratisée et primes de 165€ bruts/mois)
- Avantages sociaux (mutuelle, carte titre restaurant de 7 €/jour, remboursement à hauteur de 50% du titre de transports en commun)
- Processus De Recrutement
- Préqualification téléphonique.
- Entretien RH.
- Entretien avec le futur N+1 et/ou le client.
Au-delà du parcours, nous recherchons avant tout une personnalité.
Rejoindre Armonia, c'est intégrer un groupe international et familial en pleine croissance, animé par des valeurs d'exigence et d'innovation, où la performance se construit dans la collaboration.
Nos collaborateurs évoluent dans un cadre de travail moderne, avec un accompagnement dès l'intégration, des opportunités d'évolution et la possibilité de s'impliquer dans des projets porteurs de sens.
Chez ARMONIA, nous sommes convaincus que la diversité, la mixité et l'inclusion sont des leviers essentiels de performance et d'innovation.
Nous veillons à offrir un environnement de travail respectueux des différences, permettant à chacun d'exprimer pleinement son potentiel et de contribuer à notre réussite collective.
- Référence de l'offre : kjdfgswfex
- #J-18808-Ljbffr
Hôte d'accueil/administratif H/F in Toulouse employeur : Phone Régie
Rejoindre Phone Régie, c'est intégrer une entreprise leader dans le secteur de l'accueil en entreprise, où votre enthousiasme et votre professionnalisme seront valorisés au quotidien. Située à La Ferté Saint Aubin, notre culture d'entreprise est axée sur l'inclusion et le bien-être des employés, offrant des opportunités de développement personnel et professionnel, ainsi que des avantages sociaux attractifs comme le remboursement des transports. Ensemble, réinventons les métiers de l'accueil dans un environnement dynamique et convivial.
Conseils d'expert StudySmarter🤫
Voici comment nous pensons que tu pourrais décrocher Hôte d'accueil/administratif H/F in Toulouse
✨Profite des réseaux locaux
Dans le secteur des services de nettoyage, les réseaux locaux jouent un rôle clé. Rejoins des groupes Facebook ou des forums de ta ville où les professionnels du nettoyage et les clients se rencontrent. Ça peut être une super opportunité pour te faire connaître et découvrir des offres d'emploi pas encore publiées !
✨Visite les entreprises en personne
N’hésite pas à faire un tour dans les entreprises de nettoyage locales. Les postes à temps partiel se remplissent souvent rapidement, donc une visite en personne peut vraiment faire la différence. Parle aux responsables, présente-toi et exprime ton envie de travailler avec eux !
✨Sois actif dans les plateformes de recherche d'emploi
Utilise des sites dédiés à l'emploi où les entreprises de nettoyage affichent leurs annonces. Crée un profil sur des plateformes comme Indeed ou Pôle Emploi, et mets bien en avant ta disponibilité et tes compétences spécifiques qui pourraient faire la différence pour des postes à temps partiel.
✨Pense au bouche-à-oreille
Fais savoir à ton entourage que tu cherches un job à temps partiel dans le nettoyage. Le bouche-à-oreille dans ce secteur est souvent très efficace ! Parfois, simplement demander à des amis ou des connaissances peut mener à des opportunités d'emploi incroyables.
Nous pensons qu'il te faut ces compétences pour exceller en tant que Hôte d'accueil/administratif H/F in Toulouse
Quelques conseils pour ta candidature 🫡
Montre ta passion pour le nettoyage:Dans ta lettre de motivation, n'hésite pas à partager ce qui te plaît dans le secteur du nettoyage. Que ce soit l'idée de rendre des espaces propres et agréables ou de contribuer au bien-être des autres, montre-nous que tu es motivé par le travail et que tu comprends l'impact de tes efforts.
Mentionne ton expérience et tes certifications:Si tu as des expériences passées dans le nettoyage ou des certificats comme le Certificat de Compétences Professionnelles (CCP) dans les services de nettoyage, assure-toi de les inclure dans ton CV. Cela nous aide à évaluer ta compétence et ton engagement envers la qualité du service.
Soigne la présentation de ton CV:Un CV clair et bien structuré est essentiel! Comme tu postules pour un poste à temps partiel, mets en avant tes disponibilités et ta flexibilité. On veut savoir quand tu es disponible pour travailler et à quel point tu peux t'adapter à divers horaires.
Utilise notre site pour postuler:N'oublie pas de soumettre ta candidature directement sur notre site Phone Régie. C'est super important pour nous d'avoir toutes les candidatures au même endroit et ça rend le processus beaucoup plus fluide, alors n'hésite pas!
Comment te préparer à un entretien d'embauche chez Phone Régie
✨Maîtrise des outils de nettoyage
Assure-toi de connaître les différents outils et produits de nettoyage. Les recruteurs chez Phone Régie pourraient te poser des questions sur les techniques spécifiques ou des scénarios de nettoyage que tu as déjà rencontrés, alors sois prêt à partager tes expériences.
✨Attention aux détails
Dans le secteur du nettoyage, l’attention aux détails est cruciale ! Prépare quelques exemples concrets où tu as dû être minutieux dans ton travail. Cela montrera à Phone Régie que tu es une personne sur qui ils peuvent compter pour un travail bien fait.
✨Flexibilité et motivation
Pour un poste à temps partiel, mets en avant ta flexibilité concernant les horaires. Les entreprises de nettoyage comme Phone Régie ont souvent des horaires variables, alors fais-leur savoir que tu es prêt à t'adapter et que tu es motivé par l’idée de faire partie d'une équipe dynamique.
✨Montre ton esprit d'équipe
Le travail en équipe est souvent vital dans les services de nettoyage. Prépare-toi à discuter de tes expériences passées où tu as collaboré avec d'autres personnes pour atteindre des objectifs communs. Cela va aider Phone Régie à voir que tu es une personne qui sait travailler en synergie avec les autres.
