En un coup d'œil
- Missions: Assistez à la gestion des invitations et organisez des événements mémorables.
- Entreprise: Une institution culturelle dynamique avec une équipe collaborative.
- Avantages: Expérience enrichissante, opportunités de réseautage et développement professionnel.
- Autres infos: Ambiance stimulante avec des possibilités de carrière intéressantes.
- Pourquoi ce job: Plongez dans le monde des événements et faites partie d'une équipe passionnée.
- Qualifications: Étudiant.e en Bac + 3 à + 5, maîtrise d'Excel et langues étrangères.
Le salaire estimé est compris entre 900 - 1100 € par mois.
Le stagiaire sera intégré.e au sein de la Direction Générale et travaillera en étroite collaboration avec les autres services (production, billetterie, marketing, mécénat, Musée de la musique, sécurité, etc) et se verra confier notamment les missions suivantes :
- Suivi et accompagnement sur la Gestion des invitations
- Suivi de la création et de l’envoi des cartons d’invitations
- Participation à la gestion retour invitations, places de servitudes (tutelles), suivi des listes d’invités
- Intendance de la gestion des places d’invitations et des réservations VIP avec la billetterie
- Veille quotidienne des remplissages
- Suivi quotidien des concerts à venir (lien avec le service production, lien avec le service billetterie)
- Organisation de l’accueil des invités : accès des véhicules officiels, signalétique.
- Suivi et accompagnement de l’Organisation d’événements
- Préparation des prochains vernissages, cocktails et pots de première (lien traiteur, logistique, etc)
- Organisation des vœux de la Direction générale au personnel
- Accueils ponctuels
- Assistance administrative
- Mise à jour et entretien de la base de données
Profil
- Étudiant.e en formation Bac + 3 à + 5
- Qualités et compétences requises :
- Maîtrise des outils informatiques (en particulier Excel)
- Maîtrise de langues étrangères (dont l'anglais)
- Rigueur, organisation
- Bonne présentation
- Sens du relationnel, discrétion
Stage Assistant.e relations publiques et protocole in Paris employeur : Philharmonie de Paris
La Philharmonie de Paris est un employeur exceptionnel, offrant un environnement de travail dynamique et collaboratif où la créativité et l'innovation sont au cœur des activités. En tant qu'assistant(e) au développement des publics, vous bénéficierez d'opportunités de croissance professionnelle tout en contribuant à des projets significatifs qui touchent les enfants, les familles et les communautés. Avec une culture axée sur l'inclusion et le partage des connaissances, travailler ici signifie faire partie d'une mission enrichissante au sein d'un lieu emblématique de la culture française.
Coordonnées :
Équipe de recrutement de Philharmonie de Paris
Conseils d'expert StudySmarter🤫
Voici comment nous pensons que tu pourrais décrocher Stage Assistant.e relations publiques et protocole in Paris
✨Connecte-toi avec des pros des RP
Suis des influenceurs et professionnels des relations publiques sur les réseaux sociaux comme Twitter et LinkedIn. Participe à des groupes de discussion ou des forums spécifiques aux RP pour rester à jour sur les tendances et les opportunités.
✨Assiste à des événements de l'industrie
Ne sous-estime pas l'importance des événements de réseautage, des conférences et des ateliers en RP. C'est là que tu pourras rencontrer les recruteurs et avoir une vraie chance de te faire remarquer. Souvent, les stages se décrochent à ces occasions!
✨Crée un portfolio engageant
Prépare un portfolio en ligne qui présente des projets ou des campagnes sur lesquelles tu as travaillé, même à petit échelle. Cela montre ton adresse et ta passion pour le domaine, ce qui peut vraiment captiver un recruteur lors d'un entretien.
✨Postule directement chez Philharmonie de Paris
Si tu as repéré une offre de stage chez Philharmonie de Paris, n’hésite pas à postuler directement sur notre site. Ou même envoie un email au responsable des ressources humaines pour te présenter et montrer ton intérêt. On aime voir les candidats motivés!
Nous pensons qu'il te faut ces compétences pour exceller en tant que Stage Assistant.e relations publiques et protocole in Paris
Quelques conseils pour ta candidature 🫡
Mets en avant ton esprit créatif:Dans le domaine des relations publiques, ta capacité à réfléchir de manière créative est cruciale. Dans ta lettre de motivation, n'hésite pas à partager une expérience où tu as conçu une campagne ou un événement original. Ça montrera que tu sais sortir des sentiers battus, ce qui est super apprécié dans ce secteur !
Soigne ton CV et ton portfolio:Pour un stage en relations publiques, ton CV doit être clair et concis. Mentionne tes expériences en communication, même si ce sont des projets scolaires ou des activités associatives. Si tu as un portfolio avec des exemples de travaux réalisés (comme des communiqués de presse ou des projets de communication), assure-toi de l'y inclure. C'est un vrai plus !
Montre ta motivation pour apprendre:Les stages sont avant tout là pour apprendre, alors dans ta lettre, explique pourquoi tu es passionné par les relations publiques et ce que tu espères apprendre chez Philharmonie de Paris. C'est l'occasion de montrer ta curiosité et ta volonté de te développer dans ce secteur dynamique.
Fais le lien entre tes études et la pratique:Mentionne dans ta candidature comment tes études ou tes projets académiques se rapportent aux missions que tu pourrais avoir chez Philharmonie de Paris. Par exemple, si tu as suivi des cours sur la communication digitale ou la gestion de crise, fais-le savoir ! Ça prouve que tu as les bases nécessaires pour réussir dans ce stage.
Comment te préparer à un entretien d'embauche chez Philharmonie de Paris
✨Connaissance des outils en relations publiques
Familiarise-toi avec les outils et les logiciels utilisés dans les relations publiques, comme Hootsuite ou Cision. Exprime ton envie d'apprendre à les utiliser et n'hésite pas à montrer des exemples de tes projets précédents, même s'ils sont petits. Ça peut vraiment impressionner ton interlocuteur chez Philharmonie de Paris !
✨Des exemples qui font la différence
Prépare quelques exemples concrets de tes expériences précédentes, même si ce sont des projets scolaires ou bénévoles. Partager comment tu as géré une situation de crise ou comment tu as contribué à la promotion d'un événement peut faire la différence. Montre bien comment ces expériences t'ont préparé pour le stage en relations publiques chez Philharmonie de Paris.
✨Mets en avant ta motivation et ton apprentissage
En tant que stagiaire, ils veulent voir ta motivation et ta capacité d'apprentissage. Sois prêt à discuter de ce que tu espères apprendre durant ce stage chez Philharmonie de Paris et comment tu peux apporter une valeur ajoutée à l'équipe, même en tant que novice.
✨Sois prêt pour des scénarios de communication
Attends-toi à des questions basées sur des scénarios où tu devras montrer tes compétences en communication. Par exemple, on pourrait te demander comment tu réagirais face à une crise médiatique. Prépare-toi à réfléchir à haute voix et à justifier tes choix en matière de communication lors de l'entretien.
