En un coup d'œil
- Missions: Gérer les tâches administratives et organiser la logistique de l'équipe.
- Entreprise: Start-up dynamique dans le secteur des dispositifs médicaux.
- Avantages: Salaire compétitif et opportunités de formation.
- Autres infos: Environnement stimulant avec des possibilités d'évolution de carrière.
- Pourquoi ce job: Rejoignez une équipe innovante et contribuez à des projets impactants.
- Qualifications: Expérience en gestion administrative et compétences en communication.
Le salaire estimé est compris entre 21837 - 25118 € par an.
Pharmélis, cabinet de recrutement et organisme de formation, partenaire depuis plus de 18 ans des industries de Santé (Pharmaceutique, Cosmétique, Dispositifs Médicaux, Biotechnologie...), accompagne son client, une start-up dynamique dans le secteur des dispositifs médicaux, dans le recrutement d'un(e) Office Manager.
- Assurer le bon déroulement des tâches administratives quotidiennes
- Suivre les dossiers administratifs en cours et organiser les déplacements de l’équipe
- Gérer les relations avec les fournisseurs et prestataires, ainsi que la logistique associée
- Suivre les commandes de fournitures, la gestion des locaux et les services généraux
- Comptabilité
- Suivre les factures fournisseurs et les notes de frais
- Préparer les éléments comptables à destination du cabinet d’expertise comptable
- Élaborer et contrôler les procédures internes
- Participer au suivi budgétaire
- Gérer l’administration du personnel : contrats, onboarding, paie, absences, etc.
- Organiser les formations et événements internes favorisant la cohésion d’équipe
- Participer au processus de recrutement : rédaction d’annonces, entretiens...
- Contribuer à la mise en œuvre de la stratégie de communication externe
- Participer à la mise à jour du site web et à la communication corporate (newsletter, presse, réseaux sociaux tels que LinkedIn)
- RGPD & Sécurité des données
- Veiller à la conformité des traitements de données personnelles en lien avec notre prestataire informatique
- Maintenir les registres RGPD à jour et sensibiliser les équipes aux bonnes pratiques en matière de protection des données
Profil recherché
- Expérience confirmée dans un poste similaire, idéalement en environnement start-up
- Excellente organisation, rigueur et polyvalence
- Maîtrise des outils bureautiques et logiciels de gestion administrative/comptable
- Connaissance des bases RH et comptables
- Intérêt pour la communication et les sujets liés au RGPD
- Bon niveau d’anglais requis pour échanger avec certains partenaires
Office Manager employeur : PHARMELIS
PHARMELIS est un employeur de choix, offrant un environnement de travail dynamique et collaboratif où l'excellence en assurance qualité est au cœur de nos préoccupations. Nos employés bénéficient d'opportunités de développement professionnel continu, d'une culture axée sur l'innovation et la rigueur, ainsi que d'avantages uniques liés à notre emplacement stratégique dans l'industrie pharmaceutique. Rejoindre notre équipe, c'est s'engager dans une mission significative pour garantir la sécurité et l'efficacité des produits de santé.
Conseils d'expert StudySmarter🤫
Voici comment nous pensons que tu pourrais décrocher Office Manager
✨Connecte-toi avec des pros des RH
N'hésite pas à rejoindre des groupes et des communautés en ligne spécifiques aux ressources humaines, comme les forums LinkedIn ou des groupes Facebook. Ces espaces sont souvent remplis d'opportunités et tu peux te faire connaître avant même de déposer ta candidature.
✨Participe à des événements de recrutement
Les foires de l'emploi et les événements de networking dans le domaine des ressources humaines sont des occasions en or pour rencontrer directement des recruteurs de boîtes comme PHARMELIS. Prépare ta mini-présentation et fais-toi remarquer à ces événements !
✨Mets en avant ton expérience pratique
Dans les RH, les expériences concrètes comptent. Si tu as fait des stages ou des projets en gestion des talents, n'hésite pas à les mettre en avant lors de tes échanges. Ça peut vraiment te démarquer des autres candidats.
✨Postule directement sur notre site !
Si tu es intéressé par Office Manager chez PHARMELIS, file sur notre site et envoie ta candidature. On adore voir des profils de passionnés comme toi, alors n'attends pas et montre-nous ce que tu as à offrir !
Nous pensons qu'il te faut ces compétences pour exceller en tant que Office Manager
Quelques conseils pour ta candidature 🫡
Mets en avant ton sens de l'écoute:Dans le domaine des ressources humaines, la capacité à écouter et à comprendre les préoccupations des employés est cruciale. Assure-toi que ton CV et ta lettre de motivation reflètent tes expériences antérieures où tu as utilisé cette compétence, que ce soit lors de stages ou de projets scolaires.
Parle de ta connaissance des outils RH:N'oublie pas de mentionner les logiciels ou outils RH que tu as utilisés, surtout si tu as une expérience dans le recrutement ou la gestion des performances. Des outils comme SAP, Workday ou même des plateformes de gestion des candidatures peuvent vraiment faire ressortir ton profil aux yeux de PHARMELIS.
Montre ta motivation pour le métier:Ta lettre de motivation est un excellent endroit pour expliquer pourquoi les ressources humaines te passionnent. Parle de tes aspirations à aider les autres, à améliorer les environnements de travail ou à contribuer à la culture d'entreprise, particulièrement chez PHARMELIS.
Soigne la présentation de ton CV:Dans le milieu des ressources humaines, une présentation soignée est essentielle. Utilise une structure claire et professionnelle, mais n'hésite pas à ajouter une touche personnelle pour montrer ta créativité et ton approche unique des ressources humaines.
Comment te préparer à un entretien d'embauche chez PHARMELIS
✨Maîtrise des compétences humaines
Dans le domaine des ressources humaines, il est crucial de démontrer des compétences interpersonnelles solides. Prépare-toi à partager des exemples concrets de ta capacité à gérer des conflits, à mener des entretiens ou à conseiller des employés. Pense à des situations où tu as réellement eu un impact, cela montrera que tu es prêt pour le terrain.
✨Sois prêt pour les études de cas RH
Attends-toi à des études de cas spécifiques aux ressources humaines lors de ton entretien chez PHARMELIS. Cela peut impliquer de résoudre un problème de gestion des talents ou de proposer une stratégie de recrutement. Révise quelques scénarios et pense à la manière dont tu appliquerais les théories RH dans la pratique.
✨Mets en avant ta passion pour le développement des talents
Pour un poste à plein temps, les recruteurs cherchent souvent des candidats qui ont une vraie passion pour le développement des employés. Partage tes expériences de mentorat ou de formation et comment cela a conduit à des résultats positifs. N'hésite pas à montrer comment tu tiens à jour tes connaissances dans le domaine des ressources humaines.
✨Prépare-toi à discuter de la culture d'entreprise
Essaye de comprendre la culture de PHARMELIS avant de te présenter à l'entretien. Prépare des questions sur la manière dont l'entreprise valorise le bien-être des employés, car cela montre que tu es axé sur l'humain. Ton intérêt pour la culture d'entreprise peut vraiment faire la différence et montrer que tu es fait pour ce rôle.
