En un coup d'œil
- Missions: Gérer l'administration du personnel et la paie pour 700 salariés tout en encadrant une équipe dynamique.
- Entreprise: Rejoignez les Petits Frères des Pauvres, une association engagée contre l'isolement des personnes âgées.
- Avantages: Avantages sociaux attractifs, formation sur mesure et environnement de travail inclusif.
- Autres infos: Poste à pourvoir début novembre 2026 avec un processus de recrutement en deux étapes.
- Pourquoi ce job: Faites une différence dans la vie des aînés tout en développant vos compétences professionnelles.
- Qualifications: Diplôme Bac+2 en Paie ou RH et expérience managériale requise.
Le salaire estimé est compris entre 42750 - 52250 € par an.
Toutes nos offres d’emploi pour l’association et la fondation Petits Frères des Pauvres.
- Responsable administration du personnel & paie H/F (Paris)
- Entreprise
Reconnue d’utilité publique, l’Association Petits Frères des Pauvres lutte depuis 1946 contre l’isolement et la solitude des personnes âgées, prioritairement les plus démunies.
Par nos actions, nous recréons des liens leur permettant de reprendre goût à la vie et faire partie du monde qui les entoure.
Elle est l’association la plus importante, avec sa Fondation et ses établissements, spécialisée sur les problématiques de l’isolement des personnes âgées.
Les Petits Frères des Pauvres sont aussi présents à l’international (10 pays).
Rejoindre les Petits Frères des Pauvres, c’est contribuer à faire reculer le fléau de l’isolement des personnes âgées, à œuvrer à une société plus inclusive envers ses aînés, à changer de regard sur la vieillesse.
C'est donner du sens à son engagement professionnel, participer à un combat sociétal et aux enjeux de transition démographique.
C'est aussi s’épanouir au sein d'un collectif engagé composé de plus de 600 salariés et 15000 bénévoles qui mettent leur expertise et leur pouvoir d’agir au service des personnes âgées isolées et en situation de précarité.
C’est la possibilité de développer ses compétences professionnelles, et d’évoluer dans un environnement où les valeurs, l’autonomie, l’audace et la responsabilité sont incarnées et respectées.
Notre Ensemble associatif s'engage en faveur de la diversité, de l’égalité des chances et de l'inclusion.
Dans ce cadre, tous nos recrutements sont ouverts aux personnes en situation de handicap.
Dans le cadre d'un remplacement pour congé maternité, nous recherchons un(e) Responsable Administration du Personnel & Paie.
Rattaché(e) au Directeur des Ressources Humaines, la personne prendra la responsabilité de l'activité Paie et Administration du Personnel et encadrera une équipe de 4 collaborateurs.
Le poste couvre un périmètre d'environ 700 salariés répartis au sein des 3 entités de l’UES Petits Frères des Pauvres.
Le/la Responsable accompagnera également la mise en œuvre des évolutions réglementaires et contribuera à la fiabilisation et à l'amélioration continue des processus RH.
- Management et pilotage de l'activité
- Encadrer, animer et accompagner l'équipe Paie et Administration du Personnel.
- Organiser et superviser l'activité quotidienne du service afin de garantir la qualité des prestations et le respect des échéances.
- Conseiller et accompagner les managers et les directions sur les sujets de paie et d'administration du personnel.
- Supervision de la paie et de l'administration du personnel
- Superviser l'ensemble du processus de paie pour environ 700 salariés et garantir la fiabilité des données produites et transmises aux organismes sociaux.
- Veiller à la bonne application de la réglementation sociale, des accords collectifs et des procédures internes.
- Superviser la rédaction des contrats de travail et des avenants liés à la gestion du personnel.
- Piloter le suivi de l'absentéisme, des remboursements IJSS et de la prévoyance.
- Superviser les rapprochements entre la paie et la comptabilité.
- Contrôle de gestion sociale et reporting
- Produire et analyser les indicateurs RH et les tableaux de bord sociaux.
- Assurer le suivi des effectifs et de la masse salariale et contribuer au pilotage budgétaire.
- Produire les reportings sociaux à destination de la Direction et des instances représentatives du personnel.
- SIRH et amélioration continue
- Piloter le SIRH et les projets liés à la paie et à l'administration du personnel, en coordination avec le chef de projet DSI.
- Assurer le suivi de COJIRA avec l'éditeur et la DSI : traitement des tickets, suivi des incidents et contrôle de l'implémentation des mises à jour liées aux évolutions réglementaires.
- Assurer une veille réglementaire et être force de proposition dans l'amélioration des processus RH.
- Participer aux temps transverses de la fonction RH, notamment au réseau des assistantes RH.
- Diplôme: à partir de Bac+2 en Paie, Gestion ou Ressources Humaines,
Expérience managériale de 3 à 4 ans dans un poste de Responsable Paie & ADP intégrant la supervision d’un périmètre d’au moins 500 paies.
Expérience dans la conduite de projet SIRH.
Une expérience en structure associative est un plus
Maîtrise des enjeux de fiabilisation de la paie, de réglementation sociale, de reporting RH et de coordination avec la comptabilité.
Expérience du travail en mode projet, aisance dans les échanges avec la DSI et les éditeurs.
Capacité à animer, motiver et mobiliser les équipes.
Excellentes compétences en communication et en relations interpersonnelles, assertivité, écoute active
- Très bonnes capacités de travail en équipe
- Adaptabilité
Disponibilité pour démarrage de contrat début novembre 2026.
- Avantages sociaux complémentaires: carte titre restaurant dématérialisé de 11,83€ par jours travaillés dont 60% prise en charge employeur, abonnement transport remboursé à hauteur de 50%, mutuelle santé, prévoyance …
- Un parcours d’intégration et de formation sur mesure pour accompagner votre prise de fonction et votre montée en compétences, grâce aux ressources de notre Centre de formation interne certifié Qualiopi.
Notre process de recrutement comprendra 2 entretiens : un entretien technique avec la Responsable pôle Gestion RH et un entretien avec la Directrice des Ressources Humaines
#J-18808-Ljbffr
Responsable administration du personnel & paie H/F in Paris employeur : Petitsfreresdespauvres
Rejoindre l'Association Petits Frères des Pauvres, c'est intégrer un collectif engagé qui lutte contre l'isolement des personnes âgées, tout en bénéficiant d'un environnement de travail inclusif et respectueux des valeurs humaines. Avec des opportunités de développement professionnel et un parcours d'intégration sur mesure, vous aurez la chance de contribuer à des projets significatifs tout en profitant d'avantages sociaux tels qu'une carte titre restaurant et une complémentaire santé. Située à Dijon, cette position vous permet de travailler au cœur d'une dynamique régionale riche, entouré de collègues passionnés et d'une communauté de bénévoles dévoués.
Coordonnées :
Équipe de recrutement de Petitsfreresdespauvres
Conseils d'expert StudySmarter🤫
Voici comment nous pensons que tu pourrais décrocher Responsable administration du personnel & paie H/F in Paris
✨Plonge dans les réseaux de la fonction publique
Pour maximiser tes chances, connecte-toi avec des groupes et des associations dédiées à la fonction publique. Participe à des forums ou des événements locaux où tu pourras rencontrer des pros du secteur, ça pourrait vraiment faire la différence pour ta visibilité !
✨Sois à l'affût des événements de recrutement
Les salons de l'emploi et les forums de recrutement pour le secteur public sont souvent organisés, notamment autour des périodes de vacance. Prépare-toi à y aller ; c'est une excellente occasion pour rencontrer directement des recruteurs et poser des questions sur les postes disponibles chez Petitsfreresdespauvres.
✨Utilise les plateformes dédiées à la fonction publique
N'hésite pas à fouiller dans les sites comme HelloWork ou Pôle Emploi qui ont des sections spécifiques pour les annonces dans le secteur public. Assure-toi que ton profil est à jour et que tu alertes les recruteurs sur ce que tu recherches.
✨Postule directement chez Petitsfreresdespauvres
Quand tu trouves une offre qui te plaît, n'oublie pas d'appliquer directement sur le site de Petitsfreresdespauvres. C'est souvent là que tu peux trouver les postes les plus récents et, en plus, ça montre ton intérêt direct pour eux !
Nous pensons qu'il te faut ces compétences pour exceller en tant que Responsable administration du personnel & paie H/F in Paris
Quelques conseils pour ta candidature 🫡
Mets en avant tes compétences en gestion de projet:Dans le secteur public, la capacité à gérer des projets est cruciale. Assure-toi d'inclure des exemples spécifiques qui montrent ta capacité à mener à bien des projets ou des initiatives au sein de ton CV et de ton lettre de motivation.
Soigne ton CV avec des expériences pertinentes:Pour un poste à temps plein dans la fonction publique, il est important de mettre en avant tes expériences de bénévolat ou de stages dans des organismes publics. Montre comment ces expériences t'ont préparé à travailler chez Petitsfreresdespauvres.
Sois clair sur tes motivations dans la lettre:Explique pourquoi tu souhaites travailler dans le secteur public. Partage ta passion pour l’intérêt général et comment tu penses pouvoir contribuer à la mission de Petitsfreresdespauvres. Cela fera la différence !
N'oublie pas les documents supplémentaires:Si tu as des certificats ou des relevés de notes qui soutiennent ta candidature, n'hésite pas à les inclure. Cela peut renforcer ta position, surtout dans un contexte où la rigueur académique est valorisée dans la fonction publique.
Comment te préparer à un entretien d'embauche chez Petitsfreresdespauvres
✨Comprendre les enjeux du secteur public
Avant l'entretien avec Petitsfreresdespauvres, assure-toi de bien comprendre les enjeux et les objectifs de la fonction publique. Familiarise-toi avec les politiques et les projets en cours qui pourraient affecter le rôle pour lequel tu postules. Ça va montrer que tu es vraiment intéressé et que tu sais de quoi tu parles.
✨Prépare des scénarios de gestion de crise
Dans le secteur public, les situations imprévues peuvent arriver à tout moment. Prépare-toi à discuter de scénarios où tu devrais gérer une crise ou un conflit. Avoir des exemples concrets de tes expériences passées peut vraiment impressionner ton interviewer et refléter ta capacité à faire face à des situations stressantes.
✨Montre ta motivation pour le service public
En tant que candidat à un poste à temps plein, tu devras démontrer ta passion pour le service public. Prépare un discours sur pourquoi tu souhaites contribuer à la mission de Petitsfreresdespauvres et comment tu comptes mettre tes compétences au service de la collectivité. Ça va vraiment compter !
✨Prépare-toi à des questions sur l'éthique
Dans le secteur public, l'éthique est primordiale. Attends-toi à des questions sur des dilemmes éthiques potentiels. Prépare des réponses sur la manière dont tu traiterais des situations complexes tout en respectant les valeurs et les normes de la fonction publique. Cela montrera que tu es aligné avec les attentes du secteur.
