International HR Coordinator H/F in Villepinte

Au cœur d'un Groupe où chaque rôle compte, nous recherchons notre futur Coordinateur RH International H/F pour un poste permanent.

Pourquoi nous rejoindre ?

• Un environnement de travail dynamique et stimulant au sein du Groupe, animé par l'ambition de devenir le leader mondial des services de location réfrigérée durables.
• Une équipe dynamique prête à relever de nouveaux défis chaque jour.
• Des opportunités de développement professionnel et de formation continue via une plateforme d'e-learning intégrée.
• Avantages pour les employés, y compris : chèques-repas, assurance santé familiale, prime de participation, chèques vacances, comité d'entreprise, temps de repos compensatoire, CET, Plan d'Épargne Entreprise, PERCO et accord de télétravail.

Localisation : Campus HQ, Villepinte, France.

Vos principales responsabilités seront :

• Coordination de la paie
  • Coordonner les activités de paie à travers les entités internationales, en garantissant précision, conformité et exécution dans les délais conformément aux exigences locales.
  • Agir en tant qu'interface clé entre les équipes locales, les prestataires externes de paie/social et la Trésorerie du Groupe, assurant un traitement fluide de la paie et des paiements de salaires.
  • Superviser la collecte, la validation et la transmission des données de paie, y compris les mouvements des employés et les éléments de compensation variable.
  • Coordonner les activités post-paie, y compris les paiements statutaires, les taxes liées à la paie, les écritures comptables, les rapprochements et les factures RH associées.
• Administration RH, Gestion du Temps & SIRH
  • Coordonner la collecte, la validation et la transmission des données de gestion du temps impactant la paie, y compris les congés maladie, les accidents de travail, les vacances et autres types d'absence, en garantissant une communication précise et en temps voulu aux prestataires externes de paie/social.
  • Maintenir et mettre à jour les dossiers des employés dans Workday, y compris les données d'intégration et de cessation, les contrats de travail, les avenants, les changements de poste et l'historique salarial.
  • Assurer la qualité des données SIRH et fournir un support système quotidien aux équipes RH locales.
• Mobilité internationale et Administration des Avantages
  • Soutenir le transfert des employés à travers différents pays et régions en facilitant et supervisant les missions internationales, en soutenant la conformité avec les exigences d'immigration, d'emploi et de sécurité sociale.
  • Coordonner les aspects logistiques de la relocalisation internationale, y compris les arrangements de logement, le transport et le soutien aux employés et à leurs familles.
  • Assurer l'administration des programmes d'avantages globaux des expatriés, y compris l'assurance santé, les plans de retraite et autres avantages pour les employés.
  • Soutenir la mise en place des dossiers VIE, surveiller la facturation des services VIE par Business France et les allocations de logement.
• Support central au recrutement et à l'intégration
  • Fournir un soutien de coordination central pour les activités de recrutement dans certains pays européens sélectionnés.
  • Maintenir et mettre à jour régulièrement les descriptions de poste et la documentation RH associée.
  • Soutenir la publication d'offres d'emploi, le tri des CV, la coordination des candidats et la planification des entretiens en collaboration avec les équipes locales et le HRBP Europe.
  • Soutenir la préparation de l'intégration, l'orientation des nouveaux arrivants et les initiatives connexes pour garantir une expérience employé cohérente à travers les pays.
• Support Talent, Développement & Expérience Employé
  • Soutenir la coordination et le suivi des campagnes RH annuelles clés, y compris les évaluations de performance, la définition des objectifs, les évaluations de mi-année, les revues de talents et les enquêtes d'engagement des employés.
  • Soutenir les activités de planification des talents et de succession et le suivi associé.
  • Coordonner les initiatives d'apprentissage et de développement avec les équipes RH locales, les managers et l'équipe L&D Corporate.
• Projets RH & Coordination Régionale
  • Coordonner et soutenir les projets RH régionaux, organisationnels et de transformation en ligne avec les priorités européennes, en étroite collaboration avec le HR Business Partner Europe et les équipes RH Corporate.
  • Soutenir la mise en œuvre et l'harmonisation des politiques, outils et processus RH du Groupe à travers les pays.
  • Coordonner la collecte de données RH récurrentes, le reporting et la préparation des documents de suivi RH régionaux.
  • Faciliter la coordination entre les équipes RH locales et les fonctions Corporate, y compris SIRH, Rémunération & Avantages, Apprentissage & Développement et Communication Interne.
  • Contribuer à la cartographie des processus, à la documentation et à l'amélioration continue des pratiques RH à travers la Région.
  • Coordonner et suivre les plans d'action RH régionaux, en garantissant une exécution en temps voulu et l'escalade des problèmes clés si nécessaire.

Quel type de candidat recherchez-vous pour ce poste ?

• Minimum 5 ans d'expérience dans un rôle généraliste RH ou de coordination RH, couvrant l'administration RH, dans un environnement international/multi-pays.
• Solide expérience en administration RH, coordination de la paie et processus de cycle de vie des employés.
• Expérience dans le soutien de projets RH et travail avec plusieurs parties prenantes à travers les pays.
• Une exposition à la gestion des talents, à l'apprentissage et au développement, à l'engagement des employés et aux processus de gestion de la performance serait un atout.

Compétences requises :

• Maîtrise du français et de l'anglais ; la maîtrise d'une troisième langue européenne, comme l'espagnol, serait un atout fort.
• Bonne maîtrise des SIRH (Workday), des données RH, du reporting et des outils numériques, avec la capacité de générer et d'analyser des indicateurs RH.
• Excellentes compétences d'organisation et de coordination, avec la capacité de gérer plusieurs priorités à travers les pays.
• Esprit rigoureux, pratique et orienté service, avec une forte attention aux détails et au suivi.
• Solides compétences interpersonnelles et de communication, avec écoute active, empathie et capacité à travailler de manière autonome dans un environnement multiculturel.
• Capacité à gérer des informations RH confidentielles et sensibles avec un haut niveau de discrétion et d'intégrité.

Vous rejoindrez une équipe qui incarne les valeurs du Groupe : passion, travail d'équipe, respect, engagement et service.

Le Groupe Petit Forestier s'engage à promouvoir la diversité, l'égalité et l'inclusion pour tous ses employés. L'entreprise propose également de nombreuses opportunités internes adaptées aux objectifs de carrière des employés : mobilité géographique (en France ou à l'international), promotion interne et changements de carrière.

Groupe Petit Forestier : une carrière qui a du sens.