En un coup d'œil
- Missions: Gérez et optimisez les systèmes Workday pour l'absence, le suivi du temps et la paie.
- Entreprise: Pernod Ricard, leader mondial dans l'industrie des spiritueux.
- Avantages: Travail international, culture inclusive et opportunités de croissance professionnelle.
- Autres infos: Environnement multinational avec un fort accent sur l'innovation et l'amélioration continue.
- Pourquoi ce job: Rejoignez une équipe dynamique et impactez les processus RH à l'échelle mondiale.
- Qualifications: Expérience en tant que Product Owner Workday et compétences en gestion de projet.
Le salaire estimé est compris entre 61650 - 75350 € par an.
Présentation du rôle
Le Product Owner Workday Absence, Suivi du Temps et Paie sera responsable de la gouvernance, de l'optimisation et de l'amélioration continue de Workday Absence et Workday Time Tracking à l'échelle mondiale. Ce rôle garantira que les configurations existantes restent alignées avec les besoins commerciaux, les exigences de conformité et les meilleures pratiques du système.
De plus, le Product Owner dirigera la stratégie et le cadre pour les intégrations de paie mondiales, assurant des interactions efficaces, automatisées et évolutives entre Workday et les systèmes de paie locaux. Cela inclut la définition de normes mondiales pour les affiliés de différentes tailles, l'orientation dans la sélection des fournisseurs de paie et la promotion de la convergence vers des fournisseurs approuvés.
Ce rôle fait partie de l'équipe Corporate Capability Product, au sein de Global Tech, sous la direction du Responsable Produit HR Tech. Vous aurez des liens étroits avec nos équipes techniques de proximité dans le monde entier et les opérations commerciales locales des RH.
Nous recherchons une personne ayant une solide expertise système, une capacité à conduire un alignement mondial et un état d'esprit axé sur l'optimisation des processus et l'automatisation.
Responsabilités clés
- Propriété de Workday Absence et Suivi du Temps
- Posséder et maintenir la configuration globale de Workday Absence et Workday Time Tracking.
- Identifier et mettre en œuvre des améliorations pour améliorer l'utilisabilité, la conformité et l'efficacité opérationnelle.
- Surveiller la performance du système et l'adoption, garantissant une expérience utilisateur fluide.
- Soutenir et coordonner les cycles de test pour les versions, les correctifs et les mises à jour de configuration.
- Travailler en étroite collaboration avec les opérations RH et les équipes RH locales pour répondre aux besoins de processus et garantir des normes mondiales cohérentes.
- Intégrations de Paie et Gestion du Cadre
- Développer et maintenir un cadre mondial pour gérer les intégrations Workday-vers-la-paie à travers les pays et les tailles d'affiliés.
- Cartographier et documenter toutes les intégrations de paie existantes, identifiant les opportunités d'optimisation, de réduction du travail manuel et d'automatisation.
- Conduire des initiatives d'amélioration continue pour standardiser et rationaliser les flux de données liés à la paie.
- Assurer que la configuration de la paie et les intégrations sont alignées avec les meilleures pratiques et les capacités du système Workday.
- Gestion des Fournisseurs de Paie et Convergence
- Définir des critères et des lignes directrices pour sélectionner des fournisseurs de paie pré-approuvés afin d'assurer une intégration optimale avec Workday.
- Collaborer avec les affiliés lors de leur sélection ou renouvellement de fournisseurs de paie, en veillant à l'alignement avec le cadre mondial.
- Établir des relations solides avec les fournisseurs, surveillant la performance et la qualité de l'intégration.
- Promouvoir la convergence vers des fournisseurs stratégiques pour améliorer l'efficacité mondiale et la cohésion du système.
- Animation de la feuille de route produit et coordination du travail de l'équipe Scrum
- Servir de point de contact principal pour toutes les questions liées à Workday Absence, Suivi du Temps et intégrations de paie.
- Communiquer la vision du produit, la feuille de route, les priorités et les impacts des versions aux parties prenantes.
- Concevoir et documenter des épopées/ histoires utilisateurs : décomposer le produit en Épopées et histoires utilisateurs implémentables, coordonner la création de maquettes et identifier les critères d'acceptation pour les histoires.
- Participer aux cérémonies SAFe et Scrum pertinentes, diriger les sessions de nettoyage du backlog et prioriser le backlog produit.
- Valider les réalisations globales sur le produit. Recueillir et arbitrer les retours des utilisateurs à partir de plusieurs itérations du produit pour améliorer continuellement et créer de la valeur.
- Être responsable de garantir que l'équipe apporte de la valeur à l'entreprise de manière fréquente et cohérente.
- Organiser, diriger les tests d'acceptation et définir les critères Go/noGo pour chaque version de sprint.
- Mettre en place et suivre des métriques pour mesurer l'efficacité du produit et la satisfaction des utilisateurs.
- Amélioration Continue et Innovation
- Rester informé des changements de feuille de route Workday et des nouvelles fonctionnalités.
- Évaluer les nouvelles fonctionnalités et faire des recommandations pour leur adoption.
- Promouvoir les opportunités d'automatisation pour réduire les tâches manuelles dans les opérations RH et Paie.
- Comparer les processus aux normes de l'industrie pour identifier les opportunités de transformation.
Compétences et Qualifications
Requis
- Expérience avérée en tant que Product Owner Workday, Spécialiste HRIS ou rôle similaire.
- Solide connaissance pratique des modules Workday Absence et Workday Time Tracking.
- Expérience avec les intégrations de paie Workday (EIBs, PECI, intégrations personnalisées, cloud connect).
- Compréhension des processus de paie mondiaux et de la gestion des fournisseurs.
- Solides compétences analytiques et de documentation.
- Capacité à gérer des parties prenantes à travers plusieurs pays et unités commerciales.
- Excellentes capacités de communication et de gestion de projet.
Préféré
- Expérience dans des environnements multinationales.
- Exposition aux méthodologies Agile.
- Familiarité avec les outils d'intégration, middleware ou reporting Workday.
Exigences d'expérience
- 5 - 8 ans d'expérience totale en HRIS, Propriété de Produit, Opérations RH ou Rôles d'Optimisation des Processus.
- Expérience antérieure dans la conception de cadres ou de normes mondiales pour les intégrations de paie.
- Expérience de collaboration avec des fournisseurs de paie externes ou de gestion des processus de sélection des fournisseurs.
- Expérience en gestion de projet dans des environnements Agile, hybrides ou de livraison itérative.
- Expérience dans des organisations multinationales ou complexes en matrice.
Langues
- Anglais courant.
- Le français est un plus.
Pernod Ricard valorise la diversité et la solidarité au sein de son organisation et dans ses relations avec les parties prenantes. Nos méthodes de recrutement se concentrent sur les compétences, et nous accueillons tous types de talents.
Product Owner - Absence, Time-Tracking and Payroll in Paris employeur : Pernod Ricard SA
Rejoignez Pernod Ricard, un employeur de choix qui valorise la convivialité et l'excellence technique au sein de ses équipes. Situé au cœur de Paris, notre bureau offre un environnement collaboratif où vous pourrez développer vos compétences en cybersécurité tout en participant à des projets de transformation numérique d'envergure. Avec des opportunités de formation continue, une assurance santé complète et la possibilité de télétravail, nous nous engageons à soutenir la croissance professionnelle de nos employés dans un cadre respectueux et inclusif.
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✨Mise en réseau dans les RH
Rejoins des groupes LinkedIn ou des forums spécialisés dans les ressources humaines. Nous savons que ces communautés sont idéales pour faire du networking et dénicher des offres d'emploi non publiées. Qui sait, ton prochain job pourrait venir d'une simple conversation !
✨Participe à des événements RH
Assiste à des salons de l'emploi ou des conférences dans le domaine des ressources humaines. Ces événements sont parfaits pour rencontrer directement des recruteurs, échanger sur ton parcours et montrer ton intérêt pour le secteur. N'oublie pas d'apporter des cartes de visite !
✨Utilise notre site pour postuler
N'oublie pas de vérifier régulièrement notre site pour les offres de Product Owner - Absence, Time-Tracking and Payroll chez Pernod Ricard SA. Postuler directement sur notre plateforme peut te donner un coup de pouce, car nous publions des opportunités exclusives qui ne se trouvent pas ailleurs.
✨Crée un profil attractif
Si tu veux te démarquer dans le monde des RH, assure-toi que ton profil LinkedIn soit complet et engageant. Met en avant tes compétences interpersonnelles et tes expériences, car dans notre secteur, savoir communiquer et tisser des relations est essentiel.
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Quelques conseils pour ta candidature 🫡
Montre ton côté humain:Dans le domaine des ressources humaines, ta personnalité et ton approche des relations interpersonnelles sont super importantes. Dans ta lettre de motivation, n'hésite pas à partager des exemples de situations où tu as su gérer des conflits ou apporter ton aide à des collègues. Ça montrera que tu es adaptable et que tu sais créer un bon climat de travail !
Fais briller tes compétences en gestion:Pense à mentionner clairement tes compétences en gestion des talents et en développement personnel dans ton CV. Les recruteurs cherchent souvent des expériences liées à la formation, l'évaluation et la gestion des performances, alors assure-toi que ces éléments soient bien mis en avant afin que ton profil corresponde parfaitement aux attentes de Pernod Ricard SA.
Soigne la présentation de ton CV:Pour un poste en ressources humaines à temps plein, un CV bien structuré est essentiel. Utilise un design clair avec des sections bien définies, et n'hésite pas à intégrer des chiffres et des résultats concrets pour illustrer ton efficacité. Par exemple, si tu as amélioré un processus de recrutement ou contribué à une réduction du turnover, souligne-le !
Utilise notre plateforme pour postuler:Pour maximiser tes chances, nous te conseillons de postuler directement à travers notre site. Cela garantit que ta candidature est bien reçue et traitée rapidement. Fais-nous part de ta passion pour le domaine, et n'oublie pas d'indiquer pourquoi tu veux rejoindre Pernod Ricard SA spécifiquement. C’est ta chance de briller !
Comment te préparer à un entretien d'embauche chez Pernod Ricard SA
✨Démontre ta passion pour les RH
Les recruteurs veulent savoir pourquoi les ressources humaines te passionnent. Prépare quelques anecdotes sur tes expériences en gestion des talents ou résolution de conflits. Montre comment cette passion peut apporter une réelle valeur à Pernod Ricard SA.
✨Maîtrise les outils RH
Assure-toi de bien connaître les outils courants en RH, comme les logiciels de gestion des candidatures ou de suivi des performances. Prépare-toi à répondre à des questions techniques sur ces plateformes et à expliquer comment tu peux les utiliser pour améliorer les processus chez Pernod Ricard SA.
✨Prépare-toi à des mises en situation
Attends-toi à des scénarios d'entretien où l'on te demandera de résoudre des problèmes spécifiques en RH. Par exemple, comment gérer un conflit entre employés ou comment attirer des candidats dans un marché compétitif. Sois prêt à démontrer ta pensée critique.
✨Montre ton engagement sur le terrain
En tant que candidat pour un poste à temps plein, il est super important de montrer ton engagement à long terme. Parle de tes ambitions professionnelles et de la manière dont tu veux évoluer avec Pernod Ricard SA. Ça prouve que tu es prêt à t'investir dans l'équipe.
