People Ops Specialist (f/m) in Lille

Êtes-vous à la recherche d'un impact sur la vie quotidienne de millions d'entrepreneurs en France (et demain en Europe) ? Cherchez-vous un environnement de travail qui valorise la confiance, la proactivité et l'autonomie ? Alors Pennylane est fait pour vous !

Notre vision

Nous visons à devenir le système d'exploitation financier le plus apprécié des PME françaises et des cabinets comptables (et bientôt européens). Nous aidons les entrepreneurs à se débarrasser des tâches chronophages liées à la comptabilité et aux finances tout en leur fournissant un accès à des informations financières clés pour les aider à prendre les meilleures décisions pour leur entreprise.

À propos de nous

Pennylane est l'une des fintechs à la croissance la plus rapide en France. Nous nous faisons connaître comme un logiciel comptable et financier révolutionnaire pour les petites entreprises et leurs comptables. Nous avons levé un total de 400 millions d'euros, y compris de Sequoia, le célèbre fonds de la Silicon Valley qui a investi tôt dans des entreprises comme Google, Facebook, Airbnb, Stripe, Paypal, et bien d'autres. Nous sommes passés de 7 cofondateurs à 1000 Pennylaners heureux, et nous sommes maintenant reconnus comme l'un des meilleurs lieux de travail en France (et également à distance), avec une note de 4,6/5 sur Glassdoor.

À propos du rôle

Nous recherchons un spécialiste des opérations RH expérimenté pour rejoindre une équipe qui avance rapidement, pense stratégiquement et se soucie réellement de l'expérience des employés. Vous ferez partie d'une équipe d'opérations RH structurée mais agile, travaillant aux côtés de Mathilde - notre responsable des opérations RH et Ilham - votre responsable des opérations RH, avec 6 spécialistes chacun possédant un domaine dédié, le vôtre couvrira Tech/Product/Data à travers l'Europe.

Principales responsabilités

• Partenariat en opérations RH & cycle de vie des employés : Soyez le contact RH privilégié pour un segment des 600 employés Tech, Data et Produit travaillant dans 23 pays. Possédez l'ensemble du parcours employé : intégration, départ, contrats, amendements, certificats, absences, de bout en bout et avec un haut niveau de qualité.
• Paie & Avantages : Préparez et transmettez les variables de paie avec précision et fiabilité. Surveillez les avantages des employés (assurance santé, retraite, chèques-repas) et assurez-vous que les employés en tirent le meilleur parti.
• Amélioration des processus & automatisation : Assurez l'intégrité et l'exactitude des données au sein de notre système d'information RH Workday. Identifiez les inefficacités, construisez des solutions, qu'il s'agisse d'une page Notion plus intelligente, d'un meilleur flux de travail ou d'un processus entièrement automatisé.
• Projets stratégiques & transversaux : Participez à des projets qui vont au-delà de votre périmètre quotidien : initiatives D&I, EVP, déploiement d'outils RH. Apportez structure, documentation et rigueur opérationnelle à tout ce que vous touchez.
• Conformité & suivi réglementaire : Restez informé des lois du travail et assurez-vous que l'entreprise reste conforme. Gardez la documentation opérationnelle à jour (livret d'intégration, pages Notion, chartes, guides).

Pourquoi ce rôle est différent

• Véritable propriété : vous ne mettez pas en œuvre le plan de quelqu'un d'autre, vous définissez comment les opérations RH fonctionnent pour votre périmètre.
• Opportunités de croissance : à mesure que l'entreprise se développe, votre périmètre et votre influence augmentent également.
• Une équipe qui valorise le savoir-faire : nous tenons à bien faire les RH, pas seulement à les faire rapidement.

À propos de vous

Vous apportez une solide expérience en tant que spécialiste des opérations RH acquise au sein d'une entreprise en forte croissance ou d'un environnement de startup. Vous êtes à l'aise pour travailler de manière autonome, avec une capacité prouvée à jongler avec plusieurs priorités et à rester efficace dans un contexte dynamique et en constante évolution. Vous collaborerez étroitement au quotidien avec plusieurs HRBPs, travaillant main dans la main pour soutenir votre périmètre de responsabilités. Pennylane est une entreprise en pleine phase de montée en puissance : beaucoup de choses ont déjà été construites, mais encore plus reste à venir. Vous prospérez dans des environnements où les choses avancent rapidement et où l'acceptation du changement fait partie du travail. Vous maîtrisez Workday et êtes véritablement curieux de savoir comment l'IA et l'automatisation peuvent rendre les opérations RH plus intelligentes, vous avez déjà commencé à mettre cette curiosité en pratique ! Vous parlez couramment français et anglais.

Processus de recrutement

• Entretien de présélection avec Nathalie - recruteur senior pour 30 minutes en ligne.
• Entretien avec Ilham - responsable des opérations RH pour 45 minutes en ligne.
• Étude de cas avec Ilham & Mathilde - responsable des opérations RH pour 60 minutes en ligne.
• Entretien final avec Marine - VP People pour 45 minutes en ligne.
• Rencontre avec l'équipe pour 30 minutes en ligne.
• Offre.

Ce que nous faisons pour faciliter votre vie professionnelle

• Où que vous soyez basé, vous bénéficierez de 25 jours de congés payés par Pennylane.
• Vous aurez un package de rémunération compétitif.
• Vous recevrez des actions de l'entreprise pour profiter d'une part de l'histoire à succès que vous construisez avec nous.
• Vous disposerez d'un budget pour transformer votre domicile en un espace de travail plus confortable, ainsi qu'une allocation mensuelle pour travailler depuis un espace de coworking quand vous le souhaitez.
• Grâce à notre partenaire Gymlib, vous aurez accès à 8000 espaces de fitness en Europe et à plus de 300 activités liées au bien-être.
• Vous recevrez le dernier équipement Apple.
• Selon les équipes et les exigences du poste, vous pourrez travailler à distance depuis votre pays de résidence, tant qu'il se trouve en Europe et dans un fuseau horaire maximum de deux heures par rapport à l'heure CET.
• Nous nous engageons à nous réunir régulièrement lors d'événements d'entreprise tels que les Tech Days (qui rassemblent les Pennylaners à distance tous les 3 mois) ou notre séminaire annuel, favorisant des moments significatifs de cohésion pour tous.

Si vous êtes basé en France, vous aurez un contrat français conformément à la réglementation française, en plus des avantages supplémentaires : 6 à 12 RTT, 5 semaines de congés payés, crédits de déjeuner (Swile), couverture santé Alan Blue et événements réguliers dans les villes où les Pennylaners sont principalement présents (Lyon, Bordeaux, Nantes…). Nous travaillons à fournir ces derniers avantages à nos collaborateurs basés en dehors de la France également, mais cela peut être plus complexe selon les différents pays.

Qui recherchons-nous ?

• Parler anglais (le niveau est évalué et apprécié selon le département auquel vous postulez).
• Être énergisé par un environnement de travail en constante évolution.
• Être très collaboratif (au sein de votre équipe ou avec d'autres parties prenantes).
• Avoir suffisamment d'expérience pour prioriser les actions orientées vers les affaires dans votre activité quotidienne.

Nous savons que certaines personnes sont moins susceptibles de postuler que d'autres si elles ne se sentent pas à la hauteur de l'ensemble des critères. Nous voulons également souligner que nous embrassons pleinement la diversité, l'équité et l'inclusion et que nous faisons de notre mieux pour créer un environnement sûr et inclusif. Nous nous engageons à offrir des opportunités d'emploi égales, indépendamment du genre, de l'orientation sexuelle, de l'origine, des handicaps ou de toute autre caractéristique qui vous définit. Si quelque chose, la diversité rend notre lieu de travail plus agréable.