Chief of Staff

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Paris 61650 - 75350 € / an (estimé) Hybride
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En un coup d'œil

  • Missions: Aidez à structurer et dynamiser les initiatives stratégiques de Pennylane.
  • Entreprise: Fintech en pleine croissance, reconnue comme l'un des meilleurs lieux de travail en France.
  • Avantages: Environnement de travail flexible, culture de confiance et opportunités de développement professionnel.
  • Autres infos: Travaillez avec une équipe internationale et contribuez à un système financier innovant.
  • Pourquoi ce job: Impactez la vie de millions d'entrepreneurs tout en travaillant dans une équipe dynamique.
  • Qualifications: 3-7 ans d'expérience en conseil ou dans un rôle opérationnel dans une entreprise en forte croissance.

Le salaire estimé est compris entre 61650 - 75350 € par an.

Êtes-vous à la recherche d'un impact sur la vie quotidienne de millions d'entrepreneurs en France (et demain en Europe) ? Cherchez-vous un environnement de travail qui valorise la confiance, la proactivité et l'autonomie ? Alors Pennylane est le bon endroit pour vous !

Notre vision
Nous visons à devenir le système d'exploitation financier le plus apprécié des PME françaises et des cabinets comptables (et bientôt européens). Nous aidons les entrepreneurs à se débarrasser des tâches chronophages liées à la comptabilité et aux finances tout en leur fournissant un accès à des informations financières clés pour les aider à prendre les meilleures décisions pour leur entreprise.

À propos de nous
Pennylane est l'une des fintechs à la croissance la plus rapide en France (et bientôt en Europe !). En 5 ans d'existence, nous avons réussi à :

  • Nous faire connaître comme un logiciel comptable et financier révolutionnaire pour les petites entreprises et leurs comptables.
  • Lever un total de 400 millions d'euros, y compris de Sequoia, le célèbre fonds de la Silicon Valley qui a investi tôt dans des entreprises comme Google, Facebook, Airbnb, Stripe, Paypal, et bien d'autres.
  • Passer de 7 cofondateurs à 1000 Pennylaners heureux : nous sommes maintenant reconnus comme l'un des meilleurs lieux de travail en France (et aussi à distance), avec une note de 4,6/5 sur Glassdoor.
  • Construire un environnement international avec plus de 25 nationalités, avec une forte culture favorable au télétravail, où 30 % des employés travaillent déjà depuis toutes les parties de l'Europe.
  • Gagner la confiance de milliers de clients et de cabinets comptables et obtenir des évaluations exceptionnelles.
  • Déjà plus de 900 000 petites et moyennes entreprises (PME) et plus de 6000 cabinets comptables utilisent Pennylane en France !

En 2024, nous avons mis en place une structure organisationnelle basée sur des 'tracks' commerciaux. Cette approche intègre les parties prenantes clés à travers le marketing, les ventes, le produit et le service client en équipes unifiées axées sur des lignes de produits ou des segments de clients spécifiques. Chaque track fonctionne comme une mini-entreprise, dotée de ressources dédiées (par exemple, marketing produit, analyse de données et soutien opérationnel) et d'une responsabilité directe pour la performance.

Pourquoi ce rôle existe
Pennylane est l'une des fintechs à la croissance la plus rapide en Europe, construisant le système d'exploitation financier pour les PME et leurs comptables. À mesure que l'entreprise grandit, la qualité de son exécution dépend de plus en plus de la manière dont son équipe de direction fixe des priorités, prend des décisions et suit les actions à travers l'organisation.

Ce rôle fait fonctionner ce système. Vous travaillerez directement avec le VP des Initiatives Stratégiques et étroitement avec le comité exécutif pour apporter structure et élan aux rythmes les plus importants de l'entreprise, des OKR et des réunions de direction à la préparation du conseil d'administration.

Ce n'est pas un rôle traditionnel de stratégie ou une position d'observation des dirigeants depuis les coulisses. C'est un rôle opérationnel à fort levier pour quelqu'un qui aime créer de la clarté, améliorer la collaboration entre les équipes et s'assurer que les décisions importantes se traduisent par des actions.

Ce que vous posséderez

  • Gestion de nos rythmes de leadership. Structurer les ordres du jour, la préparation et le suivi des forums exécutifs et de leadership clés. S'assurer que les bons sujets sont discutés au bon moment et que les décisions, les responsables et les prochaines étapes sont clairs.
  • Transformer les priorités en cadence opérationnelle. Aider à coordonner la définition, la diffusion et le suivi des OKR de l'entreprise. Maintenir une vue claire des progrès et faire remonter les désalignements ou les risques d'exécution tôt.
  • Renforcer le suivi inter-fonctionnel. Apporter de la cohérence à la manière dont les grandes initiatives de l'entreprise sont examinées à travers des comités de pilotage et des rapports exécutifs, sans remplacer les dirigeants responsables de leur livraison.
  • Préparer des moments critiques. Coordonner les matériaux et les contributions nécessaires pour les réunions du conseil d'administration, les retraites exécutives, la planification annuelle et les communications à l'échelle de l'entreprise.
  • Améliorer le système. Identifier où l'information se perd, où les décisions stagnent ou où les responsabilités ne sont pas claires, et concevoir des processus légers qui aident l'organisation à avancer plus rapidement.

Qui nous recherchons
3 à 7 ans d'expérience dans un cabinet de conseil en management de premier plan et/ou un rôle opérationnel dans une entreprise en forte croissance, avec des preuves d'une trajectoire exceptionnelle. Jugement organisationnel exceptionnel - vous pouvez distinguer ce qui nécessite l'attention des dirigeants de ce qui doit être résolu ailleurs. Communicateur structuré et concis capable de transformer des entrées complexes et fragmentées en un ordre du jour clair, une décision ou un document de niveau exécutif. Excellentes compétences interpersonnelles et humilité. Vous êtes à l'aise pour coordonner des parties prenantes senior, défier de manière constructive et créer des responsabilités sans compter sur une autorité formelle. Grande attention aux détails sans perdre de vue la vue d'ensemble. Vous anticipez ce qui est nécessaire, fermez les boucles et suivez de manière fiable. À l'aise pour travailler dans l'ombre et mesurer le succès.

Chief of Staff employeur : Pennylane

Pennylane est un employeur exceptionnel qui valorise l'autonomie et la confiance, offrant un environnement de travail stimulant où chaque collaborateur peut contribuer à façonner l'avenir de la gestion financière. Avec une culture d'entreprise dynamique et inclusive, Pennylane favorise le développement professionnel à travers des opportunités d'apprentissage continu et une équipe internationale diversifiée. Rejoindre Pennylane, c'est intégrer une FinTech en pleine croissance, où votre expertise en automatisation et IA sera essentielle pour aider les entrepreneurs à optimiser leurs processus financiers.

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Coordonnées :

Équipe de recrutement de Pennylane

Nous pensons qu'il te faut ces compétences pour exceller en tant que Chief of Staff

Gestion de projet
Compétences en communication
Analyse des données
Jugement organisationnel
Coordination interfonctionnelle
Préparation de documents exécutifs
Suivi des priorités