Financial Services Regulatory Lead H/F in Paris

Êtes-vous à la recherche d'un impact sur la vie quotidienne de millions d'entrepreneurs en France (et demain en Europe) ? Cherchez-vous un environnement de travail qui valorise la confiance, la proactivité et l'autonomie ? Alors Pennylane est le bon endroit pour vous !

Notre vision

Nous visons à devenir le système d'exploitation financier le plus apprécié des PME françaises et des cabinets comptables (et bientôt européens). Nous aidons les entrepreneurs à se débarrasser des tâches chronophages liées à la comptabilité et aux finances tout en leur fournissant un accès à des informations financières clés pour les aider à prendre les meilleures décisions pour leur entreprise.

À propos de nous

Pennylane est l'une des Fintechs à la croissance la plus rapide en France (et bientôt en Europe !). En 5 ans d'existence, nous avons réussi à :

• Nous faire connaître comme un logiciel comptable et financier révolutionnaire pour les petites entreprises et leurs comptables.
• Lever un total de 400 millions d'euros, y compris de Sequoia, le célèbre fonds de la Silicon Valley qui a investi tôt dans des entreprises comme Google, Facebook, Airbnb, Stripe, Paypal et bien d'autres...
• Passer de 7 cofondateurs à 1000 Pennylaners heureux : nous sommes maintenant reconnus comme l'un des meilleurs endroits où travailler en France (et aussi à distance), avec une note de 4,6/5 sur Glassdoor.
• Construire un environnement international avec plus de 25 nationalités, avec une forte culture favorable au télétravail, où 30 % des employés travaillent déjà depuis toutes les parties de l'Europe.
• Gagner la confiance de milliers de clients et de cabinets comptables et obtenir des évaluations exceptionnelles. Déjà plus de 1 300 000 petites et moyennes entreprises (PME) et plus de 6000 cabinets comptables utilisent Pennylane en France !

Pourquoi ce rôle est-il important pour Pennylane ?

Pennylane construit Pennylane Financial Services (PFS), une filiale régulée nouvellement créée demandant des autorisations ACPR en tant qu'institution de paiement et société de financement. Dès le premier jour de la licence, PFS doit être capable d'opérer en pleine conformité réglementaire - non seulement à travers des politiques, mais à travers une exécution fiable : propriété claire, routines de reporting prévisibles, preuves auditables et coordination efficace entre les opérations, la finance/comptabilité et la conformité & risque.

Comment contribuerez-vous au projet ?

Vous aiderez à construire et à faire fonctionner le bureau réglementaire de Pennylane Financial Services, en travaillant à travers la conformité & risque, la finance, le juridique, les opérations et la technologie. Votre priorité initiale sera de transformer les exigences réglementaires de PFS en un cadre opérationnel fiable : un inventaire complet des obligations, une propriété claire, un calendrier réglementaire intégré et des contrôles efficaces sur le reporting réglementaire et les preuves.

Quelles seront vos responsabilités au quotidien ?

• Maintenir l'inventaire des obligations réglementaires : garder une vue complète et actuelle des obligations récurrentes et événementielles de PFS, avec des propriétaires clairs, des délais, des contrôles, des voies d'approbation et des exigences de preuve.
• Gérer le calendrier réglementaire intégré : coordonner les contributeurs, les dépendances et les jalons de révision à travers la conformité & risque, la finance, le juridique, les opérations et la technologie, en faisant remonter les risques de livraison avant que les délais ne soient affectés.
• Coordonner le reporting réglementaire : superviser le portefeuille de reporting de bout en bout et préparer directement les retours sélectionnés, tout en veillant à ce que les fonctions spécialisées conservent la responsabilité de leurs jugements et données sous-jacents.
• Établir des contrôles de reporting : documenter et faire fonctionner la traçabilité source-à-report, les rapprochements, l'analyse des écarts, la révision et les contrôles d'approbation, la gestion des exceptions et les preuves auditables.
• Coordonner la remédiation de la qualité des données : documenter les problèmes de données de reporting, les assigner à la fonction responsable, surveiller la résolution et faire remonter les problèmes en retard ou récurrents.
• Soutenir les réponses de supervision et le suivi des engagements : maintenir un enregistrement fiable des demandes, réponses et engagements ; coordonner les contributions et les preuves sous la direction du propriétaire de la relation ACPR ; et faire remonter les problèmes de livraison à la direction de PFS.
• Coordonner le changement réglementaire : travailler avec la conformité, le juridique et les propriétaires de sujets pertinents pour traduire les nouvelles exigences en évaluations d'impact, propriétaires responsables, plans de mise en œuvre et preuves.
• Soutenir la gouvernance réglementaire : préparer des rapports d'état concis, maintenir le suivi des décisions et des actions, et s'assurer que les questions réglementaires atteignent le forum de gestion ou de gouvernance approprié.
• Améliorer les outils et processus : définir des exigences pratiques pour le flux de travail, le stockage des preuves, la production de rapports et le versement réglementaire, réduisant l'effort manuel sans affaiblir les contrôles.

Profil recherché

Compétences requises

• Expérience significative dans un environnement financier régulé, dans un ou plusieurs domaines tels que le reporting réglementaire, les opérations réglementaires, le reporting prudentiel, la conformité, le risque, la finance, le contrôle interne ou le conseil réglementaire.
• Bonne compréhension des contrôles de reporting et de la qualité des données, y compris les rapprochements, la traçabilité source-à-report, les contrôles de révision et d'approbation, la gestion des exceptions et les preuves auditables.
• Bon jugement réglementaire : capacité à comprendre une exigence, identifier ses implications pratiques, reconnaître quand une contribution spécialisée du juridique ou de la conformité est nécessaire, et traduire les conclusions en propriété, processus et contrôles.
• Discipline d'exécution forte, avec une capacité démontrée à coordonner des livrables récurrents, gérer les interdépendances et respecter des délais fixes de manière fiable.
• Capacité à travailler efficacement à travers la finance, le juridique, la conformité, le risque, les opérations et la technologie, tout en préservant une responsabilité claire entre les fonctions.
• Capacité à construire des façons de travailler structurées et durables - y compris des registres, des calendriers, des procédures, des modèles et des bases de connaissances - dans un environnement évolutif.
• Communication écrite et verbale claire et concise, y compris la capacité d'expliquer des problèmes, des hypothèses et des décisions requises aux parties prenantes senior.
• Fluence professionnelle en français et en anglais.

Compétences appréciées

• Expérience avec le reporting ACPR, les interactions de supervision ou l'environnement réglementaire français.
• Expérience dans une institution de paiement, une institution de monnaie électronique, une société de financement, une banque, une fintech régulée, une autorité de supervision ou un cabinet de conseil spécialisé.
• Exposition à plus d'un domaine réglementaire, tel que les paiements, le reporting prudentiel, le reporting statistique, AML-CFT, la fraude, les incidents ou les activités de financement.
• Expérience dans la coordination de changements réglementaires, de demandes de supervision, d'inspections ou d'engagements de remédiation.
• Familiarité avec les outils de versement réglementaire, la traçabilité des données de reporting, l'automatisation des flux de travail ou les solutions de gestion des preuves.
• Expérience dans la construction ou l'amélioration matérielle d'un cadre réglementaire dans une nouvelle entité, un programme de licence ou une transformation de modèle opérationnel.

Processus de recrutement

1. Entretien avec Simon (30-45 min), recruteur senior
2. Entretien avec Laurent (1h), directeur conformité & risque
3. Étude de cas avec deux représentants de la finance ou du juridique (1h)
4. Aptitude à l'équipe avec deux intervieweurs (30 min)
5. Dernier tour avec Maxime et Felix (45 min)

Ce que nous faisons pour faciliter votre vie professionnelle

• Où que vous soyez basé, vous bénéficierez de 25 jours de congés payés par Pennylane.
• Vous aurez un package de rémunération compétitif.
• Vous recevrez des actions de l'entreprise pour profiter d'une part de l'histoire de succès que vous construisez avec nous.
• Vous disposerez d'un budget pour transformer votre domicile en un espace de travail plus confortable, ainsi qu'une allocation mensuelle pour travailler depuis un espace de coworking quand vous le souhaitez.
• Grâce à notre partenaire Gymlib, vous aurez accès à 8000 espaces de fitness en Europe et à plus de 300 activités liées au bien-être.
• Vous recevrez le dernier équipement Apple.
• Selon les équipes et les exigences du poste, vous pourrez travailler à distance depuis votre pays de résidence, tant qu'il se trouve en Europe et dans un fuseau horaire maximum de deux heures par rapport à l'heure CET.
• Nous nous engageons à nous retrouver régulièrement lors d'événements d'entreprise tels que les Tech Days (qui rassemblent les Pennylaners à distance tous les 3 mois) ou notre séminaire annuel, favorisant des moments significatifs de cohésion pour tous.
• Si vous êtes basé en France, vous aurez un contrat français suivant la réglementation française en plus des avantages supplémentaires : 6 à 12 RTT, 5 semaines de congés payés, crédits de déjeuner (Swile), couverture santé Alan Blue et événements réguliers dans les villes où les Pennylaners sont principalement présents (Lyon, Bordeaux, Nantes…).

Qui recherchons-nous ?

Pour prospérer chez Pennylane, vous devez :

• Parler anglais (le niveau est évalué et apprécié selon le département pour lequel vous postulez).
• Être énergisé par un environnement de travail en constante évolution.
• Être hautement collaboratif (au sein de votre équipe ou avec d'autres parties prenantes).
• Avoir suffisamment d'expérience pour prioriser les actions orientées vers les affaires dans votre activité quotidienne.

Informations importantes pour les candidats

Les tentatives d'escroquerie au recrutement sont en hausse. Nous vous invitons à rester vigilant lors de vos échanges. Nous tenons également à souligner que nous embrassons pleinement la diversité, l'équité et l'inclusion et que nous faisons de notre mieux pour créer un environnement sûr et inclusif. Nous nous engageons à offrir une égalité des chances en matière d'emploi, indépendamment du sexe, de l'orientation sexuelle, de l'origine, des handicaps ou de toute autre caractéristique qui fait de vous ce que vous êtes. Si quelque chose, la diversité fait de nous un endroit plus amusant où travailler.

Données personnelles

Pennylane traite vos données pour gérer votre candidature et évaluer votre adéquation au poste. Si votre candidature n'aboutit pas, vos données peuvent être conservées 2 ans à compter de notre dernier échange ou de la clôture du recrutement afin de constituer et gérer un vivier de candidats. Vous pouvez vous opposer à tout moment et demander la suppression de vos données en écrivant à : dpo@pennylane.com.