En un coup d'œil
- Missions: Accompagner les membres dans leurs démarches administratives et gérer les dossiers d'inscription.
- Entreprise: Inovea, une entreprise dynamique dans le secteur du secrétariat.
- Avantages: Travail en journée avec un environnement collaboratif et stimulant.
- Autres infos: Opportunités de développement professionnel dans un cadre dynamique.
- Pourquoi ce job: Faites la différence en aidant les professionnels à s'intégrer et à réussir.
- Qualifications: Diplôme Bac+2 minimum et 5 ans d'expérience en gestion administrative.
Le salaire estimé est compris entre 35550 - 43450 € par an.
- Référent(e) Parcours Métiers (H/F)
Secrétariat - M1607 - Référent(e) Parcours Métiers (H/F)
- Commune : MAUGUIO - 34130
- Entreprise : INOVEA
- Domaine d’activité : Secrétariat - M1607
- Temps de travail : 37H/semaine Travail en journée
Nous recherchons, en renforcement de l’organisation actuelle du service gestion réseau du groupe, un(e) Référent(e) Parcours Métiers.
En étroite collaboration avec la Responsable Parcours & Administration Réseau, vous vous assurez du bon déroulement administratif du service et serez plus particulièrement en lien direct avec les membres du réseau Inovea (Ambassadeurs, Consultants, Conseillers).
Vous accompagnez nos membres dans les démarches d’intégration à notre réseau et concernant les démarches administratives liées à l’exercice de leur profession, enregistrez et gérez le suivi des dossiers pour le portefeuille des membres du réseau dont vous avez la charge, et faites-en sorte que les process d’inscription et de validation soient conformes aux règles.
- Assurer le traitement des demandes téléphoniques et écrites des membres du réseau et des clients via les outils internes.
- Gérer les dossiers d’inscription, de suivi et de mise en conformité administrative des membres.
- Contrôler la complétude et la conformité des pièces justificatives et assurer la validation des dossiers.
- Assurer la mise à jour et la fiabilité des données dans les outils de gestion.
- Accompagner les membres dans leurs démarches administratives auprès des partenaires.
- Assurer le suivi des demandes et veiller à leur traitement dans les délais impartis.
- Profil recherché
- Titulaire d’un diplôme de niveau Bac+2 minimum en gestion, administration, ressources humaines ou dans un domaine connexe.
- Une expérience significative d’au moins 5 ans dans un poste administratif ou de gestion de parcours professionnels est indispensable.
- Une connaissance approfondie des processus administratifs et des démarches de conformité est requise.
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook) et des logiciels de gestion administrative.
- Excellente capacité d’organisation, de rigueur et de gestion des priorités dans un environnement dynamique.
- Sens aigu du service, aptitude à communiquer avec clarté et diplomatie, tant à l’oral qu’à l’écrit.
- Autonomie, réactivité et capacité à travailler en équipe dans un contexte multitâches.
- Une expérience dans le secteur du conseil, de la formation ou du réseau serait un atout supplémentaire.
- Classer des documents
- Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
- Mettre à jour un dossier, une base de données
- #J-18808-Ljbffr
Référent(e) Parcours Métiers (H/F) in Mauguio employeur : Paysdelor
QUALI'PRO+ à Mauguio est un employeur de choix, offrant un environnement de travail dynamique et collaboratif où chaque membre de l'équipe est valorisé. Avec des opportunités de développement professionnel et une culture axée sur la sécurité et la qualité, vous aurez la chance de contribuer à des projets significatifs tout en bénéficiant d'un équilibre travail-vie personnelle grâce à un horaire de 35 heures par semaine. Rejoindre notre équipe, c'est faire partie d'une entreprise qui investit dans ses employés et favorise leur épanouissement.
Conseils d'expert StudySmarter🤫
Voici comment nous pensons que tu pourrais décrocher Référent(e) Parcours Métiers (H/F) in Mauguio
✨Connecte-toi avec des pros des RH
N'hésite pas à rejoindre des groupes et des communautés en ligne spécifiques aux ressources humaines, comme les forums LinkedIn ou des groupes Facebook. Ces espaces sont souvent remplis d'opportunités et tu peux te faire connaître avant même de déposer ta candidature.
✨Participe à des événements de recrutement
Les foires de l'emploi et les événements de networking dans le domaine des ressources humaines sont des occasions en or pour rencontrer directement des recruteurs de boîtes comme Paysdelor. Prépare ta mini-présentation et fais-toi remarquer à ces événements !
✨Mets en avant ton expérience pratique
Dans les RH, les expériences concrètes comptent. Si tu as fait des stages ou des projets en gestion des talents, n'hésite pas à les mettre en avant lors de tes échanges. Ça peut vraiment te démarquer des autres candidats.
✨Postule directement sur notre site !
Si tu es intéressé par Référent(e) Parcours Métiers (H/F) chez Paysdelor, file sur notre site et envoie ta candidature. On adore voir des profils de passionnés comme toi, alors n'attends pas et montre-nous ce que tu as à offrir !
Nous pensons qu'il te faut ces compétences pour exceller en tant que Référent(e) Parcours Métiers (H/F) in Mauguio
Quelques conseils pour ta candidature 🫡
Mets en avant ton sens de l'écoute:Dans le domaine des ressources humaines, la capacité à écouter et à comprendre les préoccupations des employés est cruciale. Assure-toi que ton CV et ta lettre de motivation reflètent tes expériences antérieures où tu as utilisé cette compétence, que ce soit lors de stages ou de projets scolaires.
Parle de ta connaissance des outils RH:N'oublie pas de mentionner les logiciels ou outils RH que tu as utilisés, surtout si tu as une expérience dans le recrutement ou la gestion des performances. Des outils comme SAP, Workday ou même des plateformes de gestion des candidatures peuvent vraiment faire ressortir ton profil aux yeux de Paysdelor.
Montre ta motivation pour le métier:Ta lettre de motivation est un excellent endroit pour expliquer pourquoi les ressources humaines te passionnent. Parle de tes aspirations à aider les autres, à améliorer les environnements de travail ou à contribuer à la culture d'entreprise, particulièrement chez Paysdelor.
Soigne la présentation de ton CV:Dans le milieu des ressources humaines, une présentation soignée est essentielle. Utilise une structure claire et professionnelle, mais n'hésite pas à ajouter une touche personnelle pour montrer ta créativité et ton approche unique des ressources humaines.
Comment te préparer à un entretien d'embauche chez Paysdelor
✨Maîtrise des compétences humaines
Dans le domaine des ressources humaines, il est crucial de démontrer des compétences interpersonnelles solides. Prépare-toi à partager des exemples concrets de ta capacité à gérer des conflits, à mener des entretiens ou à conseiller des employés. Pense à des situations où tu as réellement eu un impact, cela montrera que tu es prêt pour le terrain.
✨Sois prêt pour les études de cas RH
Attends-toi à des études de cas spécifiques aux ressources humaines lors de ton entretien chez Paysdelor. Cela peut impliquer de résoudre un problème de gestion des talents ou de proposer une stratégie de recrutement. Révise quelques scénarios et pense à la manière dont tu appliquerais les théories RH dans la pratique.
✨Mets en avant ta passion pour le développement des talents
Pour un poste à plein temps, les recruteurs cherchent souvent des candidats qui ont une vraie passion pour le développement des employés. Partage tes expériences de mentorat ou de formation et comment cela a conduit à des résultats positifs. N'hésite pas à montrer comment tu tiens à jour tes connaissances dans le domaine des ressources humaines.
✨Prépare-toi à discuter de la culture d'entreprise
Essaye de comprendre la culture de Paysdelor avant de te présenter à l'entretien. Prépare des questions sur la manière dont l'entreprise valorise le bien-être des employés, car cela montre que tu es axé sur l'humain. Ton intérêt pour la culture d'entreprise peut vraiment faire la différence et montrer que tu es fait pour ce rôle.
