En un coup d'œil
- Missions: Gérez une équipe dynamique pour optimiser les flux financiers et soutenir la recherche en santé.
- Entreprise: Institut Pasteur, un leader mondial en recherche biomédicale avec un environnement multiculturel.
- Avantages: Télétravail, congés généreux, cantine, mutuelle familiale et activités culturelles sur le campus.
- Autres infos: Environnement inclusif valorisant la diversité et offrant de nombreuses opportunités de croissance.
- Pourquoi ce job: Faites partie d'une mission qui impacte la santé publique tout en développant vos compétences managériales.
- Qualifications: Diplôme supérieur en finance/commercial et 10 ans d'expérience en gestion avec leadership avéré.
Le salaire estimé est compris entre 63000 - 77000 € par an.
Institut Pasteur, Institut de recherche Interdisciplinaire et International, contribue depuis plus de 130 ans à l'histoire de la science, de la médecine et de la santé publique avec une immense renommée. Fidèle à l'esprit humaniste de son fondateur, l'Institut Pasteur défend le caractère avant-gardiste nécessaire à la conduite de recherches biomédicales de pointe. Sur notre campus de 5 hectares en plein Paris (15è arrondissement), dans un environnement multiculturel et stimulant, 3000 personnes collaborent pour répondre aux ambitions de l'Institut Pasteur.
Au sein de la Direction Financière, et plus particulièrement du département Gestion et pilotage des Missions sociales (près de 30 personnes : votre équipe et les contrôleurs de gestion), vous managez l'équipe "Support Flux financiers" (14 personnes) qui est un centre de services partagés en charge des flux financiers (achats, ventes, missions réceptions, production de suivis financiers) de l'ensemble de l'Institut Pasteur.
Responsabilités et Activités principales :
- Manager une équipe large de chargés de gestion.
- Optimiser l'organisation de suivi des achats en lien avec l'outil récemment mis en place (Coupa), les contrôleurs de gestion et l'équipe gérant les référentiels.
- Participer aux instances d'amélioration du flux achats (projets, suivi opérationnel).
- Gérer et optimiser la gestion de l'Approvisionnement et des Ventes, au service des unités scientifiques et des fonctions support.
- Gérer et optimiser la production de compte-rendus financiers auprès de bailleurs, avant revue par le contrôle de gestion.
- Planifier et coordonner les activités opérationnelles de l'équipe.
- Recruter, animer, faire évoluer les compétences et les pratiques de l'équipe, afin de continuer de répondre aux enjeux de transformation.
- Définir et/ou mettre à jour les processus opérationnels et les procédures administratives, contrôler leur correcte application et proposer des axes d'amélioration.
- Traiter des dossiers de contentieux fournisseurs (litiges, réclamations ...).
- Mettre en place des tableaux de bord de suivi des performances.
- Participer aux divers projets internes (notamment projet d'évolution de SAP vers S4Hana).
Vous travaillez en collaboration avec les autres services support (notamment les Achats, la Logistique, la Comptabilité et le Contrôle de Gestion). Vous avez un rôle majeur de communication envers vos clients internes. Votre équipe est essentielle à l'image de la Direction Financière auprès des unités scientifiques. Cette liste de missions n'est pas exhaustive et ce poste est évolutif à court terme.
Votre profil :
Diplômé.e en étude supérieure dans le secteur commercial ou financier, complété par une expérience professionnelle d'au moins 10 ans dans la gestion de l'approvisionnement et des ventes, vous avez absolument une expérience managériale solide et réussie dans des contextes de transformation. Idéalement vous avez déjà travaillé dans un univers scientifique et/ou une activité supply chain / comptabilité. Vous connaissez les enjeux de la comptabilité fournisseurs ou clients (principes comptables, processus, dématérialisation). Votre excellente maîtrise des outils informatiques (Excel, SAP, BI, idéalement Coupa, IA), votre capacité d'analyse et votre bonne compréhension des process (end to end) vous permettent d'apporter de la valeur ajoutée, vous êtes force de proposition pour les optimiser. Vous êtes un.e leader naturel reconnu.e par vos pairs et votre équipe. Vous savez faire grandir votre équipe, avec exigence et bienveillance. Dynamique, avec un sens du service et l'esprit d'équipe, vous savez fédérer autour des projets que vous portez et transmettez. Vous êtes rigoureux/se, organisé.e, autonome et faites preuve d'une réelle aisance relationnelle. Pro-actif/ve et orienté.e résultats, vous souhaitez intégrer et évoluer dans un environnement dynamique dans le secteur scientifique, d'excellence et exigeant, et vous souhaitez mettre vos compétences et énergie au service de la recherche en santé.
Vos conditions et environnement de travail :
L'Institut Pasteur s'engage à offrir un environnement de travail inclusif et respectueux. Nous accueillons toutes les candidatures répondant aux critères du poste, en valorisant la diversité sous toutes ses formes et les parcours variés.
- Politique de congés et RTT très favorable (Forfait 204 jours).
- Possibilité de télétravail.
- Forfait mobilité douce ou remboursement de 75% des titres de transport.
- Cantine d'entreprise, restaurants, cafétérias.
- Mutuelle familiale (gratuité conjoints/enfants) et service de santé pour les collaborateurs sur le campus.
- Salles de sports, 30 activités culturelles/artistiques/sportives sur le campus.
- Engagements RSE forts, et initiatives des collaborateurs encouragées.
- Environnement multiculturel (plus de 75 nationalités sur le campus).
Manager du Centre de services partagés opérations financières H/F/X employeur : Pasteur
L'Institut Pasteur est un employeur de choix, offrant un environnement de travail stimulant et multiculturel au cœur de Paris. Avec des opportunités de développement professionnel, une politique de congés généreuse et des initiatives RSE fortes, nous valorisons la diversité et le bien-être de nos employés. Rejoindre notre équipe, c'est contribuer à des recherches biomédicales de pointe tout en évoluant dans un cadre respectueux et inclusif.
Conseils d'expert StudySmarter🤫
Voici comment nous pensons que tu pourrais décrocher Manager du Centre de services partagés opérations financières H/F/X
✨Rejoignez des communautés de produit
Pour nous, dans le secteur de la gestion et du développement de produit, il est crucial de se plonger dans des communautés dédiées. Recherchez des groupes sur Slack ou Discord où des professionnels échangent sur les meilleures pratiques, ou participez à des meetups locaux de gestion de produit. C'est une super opportunité pour élargir votre réseau et découvrir des opportunités cachées.
✨Participez à des événements de l'industrie
Les conférences et séminaires liés à la gestion de produit sont des terrains de jeu idéaux pour rencontrer des recruteurs et des professionnels. Inscrivez-vous à des événements comme le Product Camp ou d'autres forums de l'industrie. N'oubliez pas d'apporter vos cartes de visite et de vous préparer à discuter de vos passions et de vos projets !
✨Mettez en avant vos projets pratiques
Quand vous postulez à un poste à temps plein, que vous montrez vraiment votre savoir-faire peut faire toute la différence. Si vous avez contribué à un projet de produit, même en tant qu'étudiant ou à travers des stages, partagez-le. Créez un portfolio en ligne où vous pouvez présenter vos réalisations, ça va capter l'attention des recruteurs chez Pasteur.
✨Postulez directement sur notre site
N'oublions pas la simplicité : quand une offre vous attire, allez directement sur notre site pour postuler. C’est souvent là que vous trouverez les annonces les plus fraîches et peut-être même des postes avant qu'ils ne soient massivement diffusés. Chez Pasteur, nous adorons voir des candidatures qui viennent des bonnes vibes des candidats passionnés !
Nous pensons qu'il te faut ces compétences pour exceller en tant que Manager du Centre de services partagés opérations financières H/F/X
Quelques conseils pour ta candidature 🫡
Mise en avant de tes compétences en gestion de produit:Dans ta candidature, assure-toi de mettre en avant tes compétences spécifiques liées à la gestion et développement de produit. Parle de ton expérience avec les outils de gestion de projet comme Jira ou Trello et mentionne des projets passés où tu as joué un rôle clé dans le développement de produits.
Utilise des exemples concrets:Ton CV doit refléter des réalisations concrètes dans le domaine de gestion de produit. Inclue des chiffres pour quantifier ton impact, comme une augmentation des ventes ou une réduction des délais. Les employeurs adorent voir des résultats tangibles !
Sois clair sur ta motivation:Dans ta lettre de motivation, explique pourquoi tu veux rejoindre Pasteur et en quoi tu es passionné par la gestion de produit. Montre comment tu vois ton rôle au sein de l'équipe et ce que tu espères apprendre dans ce poste à temps plein.
Valorise ta connaissance du marché:Fais ressortir ta compréhension des tendances du marché et des besoins utilisateurs dans ton CV et ta lettre. Montre que tu es à jour sur l'industrie et que tu as des idées sur comment améliorer les produits existants chez Pasteur.
Comment te préparer à un entretien d'embauche chez Pasteur
✨Maîtriser les outils de gestion de produit
Faisons en sorte que Pasteur soit impressionné par ta maîtrise des outils comme JIRA, Trello ou Asana. Prépare-toi à discuter de la façon dont tu les as utilisés dans des projets précédents, même si c'est juste un projet scolaire. Une démonstration concrète de ton expérience est toujours impressionnante !
✨Préparation aux cas pratiques
Attends-toi à des questions techniques ou des études de cas lors de l'entretien. Ils pourraient te demander comment développer un produit ou résoudre un problème spécifique. Tu peux même préparer un mini-dossier de portfolio avec des exemples de projets antérieurs pour montrer ta réflexion analytique et ta capacité à résoudre des problèmes.
✨Parle de ta passion pour le développement de produits
Puisque c'est un **temps plein**, c'est super important de montrer ta motivation à long terme. Sois prêt à raconter pourquoi tu es passionné par la gestion et le développement de produits. Parle de ce qui te plaît dans le processus de création d'un produit, ça va vraiment faire la différence !
✨Sois prêt à échanger sur l'équipe et la culture d'entreprise
Dans un **temps plein**, la dynamique de l'équipe est cruciale. Pose des questions sur la culture de travail chez Pasteur et sur la façon dont les équipes collaborent. Montre que tu es curieux et que tu veux t’intégrer dans leur équipe. Cela montre que tu envisages vraiment de t'impliquer !
